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浅析会计电算化软件在使用中存在问题及解决对策 　　【摘要】在当今社会，会计电算化已成为一种信息化的体现。它通过数据处理的自动化，提高了会计核算工作的水平，是会计发展史上的一次重大革命。随着信息技术的急速发展和管理要求的不断提高，会计电算化在财务信息处理和信息管理方面得到迅速普及和广泛应用。但在这一软件的普及和使用中仍存在着一些亟待解决的问题。本文主要挖掘了这些问题，并就问题提出一些行之有效的对策 【关键词】会计电算化软件 问题 对策 会计电算化是“以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中”的简称。为了更好地适应企业经济发展的需要，最近几年我国的会计改革稳步向前推进。我国在二十世纪七、八十年代才开始进行会计电算化工作，虽然开始的脚步落后于很多国家，但在二十多年的发展之中，我国的会计电算化事业不断进步。作为现代化电子技术发展和技术改革的产物，它对会计实务和理论产生了很大的影响，还给传统会计的数据处理手段带来了翻天覆地的变化。但实际操作中，开展会计电算化的工作在各个部门、行业及地区之间发展很不平衡。这一现象昭示着我们应对其存在的问题重视起来，并积极提出对策 一、会计电算化软件的特点及作用 （一）会计电算化软件的特点 1.人机结合。在会计电算化方式下，工作人员不是唯一操作者，只是电算化会计信息系统的一部分。首先，填制电子会计凭证并且进行审核，然后执行记账功能，接着计算机会由指令很快速的自动完成对于会计数据的分类、汇总、计算、传递以及报告等工作 2.数据处理及时准确。首先，利用计算机来处理会计数据，能够在短时间内完成对会计数据的一系列工作，既节约人力物力，又在处理流程变得简洁方便的同时使核算结果更加精确。在手工会计处理方式下会存在的一些错误多是人为造成，会计软件通过会计电算化，用适当的处理程序和逻辑控制避免了这类错误。此外，手工条件下很难使用复杂的计算方法，而计算机弥补了这一缺憾，使会计核算工作做得更细，充分发挥其参与管理的职能 3.内部控制集中化。在会计电算化工作中，大部分工作都由计算机自动按照程序运行，特别是在会计信息处理方面，人工干预较少，取而代之的是自动化的集中处理 （二）会计电算化软件的作用 1.会计电算化不仅加快了信息的处理速度，还使企业信息管理更为高度集成化。会计电算化带给信息使用者更新的信息，使企业决策者迅速看到企业经济水平，并了解企业经济的运营情况，这一优势有利于企业管理者根据企业信息资源作出最适合企业的策略调整 2.会计电算化提高了企业现代化管理水平，使企业信息管理网络化。实现会计核算电算化是会计电算化的一大核心内容，为了全面提高企业现代化管理水平。会计电算化实现了由经验管理向科学化管理的转变，与此同时，还为企业全面管理现代化奠定了坚实的基础 3.会计电算化有利于培养信息管理人才。会计电算化帮助会计人员把更多的时间放到信息管理上来，从而增强对信息的处理和运用能力，增加信息流通的流畅性，以培养更多善于信息管理的人才。这类人才的增多，使企业的工作效率和经济收益大大增加 二、会计电算化软件在使用中存在的问题 （一）缺乏专业的会计电算化人员 会计电算化之所以方便快捷，很大一部分原因在于它改变了传统的核算模式，使会计核算趋于集中化，因此核算的业务范围较之前有所扩大，使得“达标”人员配备不足的问题显露出来。如今，很多企业的电算化人员都是过去的出纳或会计培训而来，他们虽然掌握了使用会计电算化软件的基本方法，但对计算机本身并不了解，缺乏对软硬件的熟悉以及处理计算机突发状况的能力。若在会计电算化软件运行的过程中出现故障，或出现与既定程序不相符的情况，他们也许不具备解决的方法，未能及时解决计算机问题可能会使自己努力的成果白费，甚至影响到企业系统的正常运行。另外，部分核算人员由会计人员转变而成，因他们在业务处理上或工作范围上的限制，很多核算人员只偏重于在一方面的业务，致使其综合素质不够高。这就造成会计核算集中到后台统一处理?r，难以解决综合类业务的具体会计核算 （二）缺乏健全的电算化管理体系 当今的财务软件大多注重在财务处理与报表管理的开发和利用，而对其他的功能开发力度较小。会计电算化系统的实施是基于合适的设备配置基础上，通过一系列复杂的实施运行过程来实现的。而这一过程需要企业制定有效的管理体系，从而确保各项工作的顺利开展与过程的流畅完善，才能推进企业的信息化进程。与此同时在目前的企业管理中，其管理的内涵突破传统对会计电算化的定义，涉及到企业价值链的很多环节 但当前许多企业尚未建立起健全的会计电算化管理体系，缺乏对操作人员的责任落实和行为规范约束，且现在的电算化软件技术的更新跟不上企业管理的发展的脚步，财务提供的信息单一而滞后。企业会计电算化