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浅析保险公司财务内部控制体系构建
浅析保险公司财务内部控制体系构建 【摘要】本文首先对保险公司财务内部控制基本含义进行概述,从执行力度不够、执行制度缺乏刚性、信息技术力量薄弱三方面入手,对当前保险公司构建财务内部控制机制所面临的主要问题进行阐述,并以此为依据,提出保险公司财务内部控制机制构建措施。希望通过本文的阐述,可以给相关领域提供些许的参考
【关键词】保险公司 财务内部控制 内部控制体系 构建
为了更好地推动我国保险企业的稳定发展,越来越多的保险企业开始建立财务内部控制管理机制。但是结合当前的情况来看,在进行财务内部控制建设的过程中,仍然存在诸多问题[1],制约公司的财务内控控制质量,因此,就需要对不同的问题进行分析,采取相应的措施来提升保险企业内部控制管理实效,进而推动保险企业的可持续发展。下面我们将进一步对保险公司财务内部控制体系的优化构建进行解析和探讨
一、保险公司财务内部控制基本概述
(一)保险公司财务内部控制基本含义
保险公司内部控制,主要指保险企业的各级工作人员,依照自身具备的职责,采用合理的措施,来对企业管理工作中存在的各种风险进行防范和控制,避免企业的运营标准和实际发展标准相背离的现象
所谓的保险公司财务内部控制,主要指保险企业的财务管理工作人员采取一系列的方式,?ζ笠挡莆窕疃?进行合理的控制,保证财务标准可以顺利实现。保险公司财务内部控制作为企业内部控制不可缺少的一部分,更是内部控制的重心所在[2]。只有建立完善的内部控制机制,才能保证企业资金的应用安全,防止财产损失的现象出现
(二)保险财务内部控制的主要内容
1.财务预算控制。建立完善的预算管理机制,可以依照预算标准来进行财务事项的处理。倘若在实行时出现需要调整的事项,就需要根据相关的权限进行审批,审批合格后才能继续执行[3]。同时还要对企业费用支出情况进行合理控制,保证执行效率,确保财务标准全面落实
2.成本控制。成本控制主要涉及赔付款项、手续费支出、业务成本以及税收费用的合理控制。利用成本管理、核算、考核等方式,来减少费用的支出情况,提升成本投放产出效率,进而达到提升经济效益的目的
3.资金管理控制。企业需要加大资金运营管理力度,全面掌握资金的管理需求以及职责权限。秉持收支两条线原则,来对企业资金的运用情况以及管理情况进行全面监管,保证企业资金的运营安全。定期对企业资金账户进行核实和盘点,保证资金的安全性和完善性
二、当前保险公司在构建财务内部控制机制面临的主要问题
(一)执行力度不够
当前,大多数的保险企业只注重财务内部控制管理机制的监理工作,却没有重视内部控制机制的执行力度,如果财务内部控制机制无法全面的执行,那么就会导致财务内部控制机制的执行力度逐渐抵减,尤其是针对基层部门来说,他们将大部分的精力放置在业务开展以及保费的收取方面,管理力度的逐渐弱化,导致财务力量开始呈现下降的趋势,进而影响财务内部控制机制的执行力度
(二)执行制度缺乏刚性
保险企业建立管理机制的主要作用就是对企业员工的工作情况进行约制,但是对企业领导层不发挥任何的作用。有些企业领导人员认为制定内部控制机制,只是为了对企业员工进行束缚,自己不包含在内,没有依照相关的机制来开展各项工作。另外,有一些领导人员把工作任务重当作理由,没有依照相关的职责权限来对财务事项进行审核,而是安排下级人员进行处理,一些企业财务管理人员由于不敢要求企业领导人员按照相关的制度来开展工作,从而导致财务内部控制在领导人员的面前丧失了作用[3]。例如,有一些保险企业的领导人员,没有按照相关的机制来开展不兼容岗位的分离工作,一个人管理财务管理的全部工作,私自挪用公款,一些财务管理人员不敢对企业领导人员进行监管,存在睁一只眼闭一只眼的现象,进而给企业带来严重的经济损失
(三)信息技术力量薄弱
一些保险企业还没有建立有效的财务管理信息化处理平台,最多只是利于电脑软件记录保险信息,没有真正挖掘信息技术在保险公司财务内控中的潜力,不能从根本上规避人为干预以及操作失误的现象。还有一部分的保险企业虽然已经建立了信息化处理体系,但是没有依照相关的机制来进行操作。例如,在现实的工作中,通常会出现财务管理人员脱离岗位的现象,为了能够在规定的时间内完成相关的工作,把工作信息告知给同事进行代做
三、保险公司财务内部控制机制构建措施
(一)加大内部控制机制的执行力度
开展财务内部控制工作时,保险企业的相关领导人员需要找寻内部控制的重点,并且做好两项工作,首先,提升工作人员的综合素养。保险企业可以定期对企业财务管理工作人员进行专业知识和技能的培训,保证工作人员全面掌握相关的专业知识和能力。此外,保险企业相关领导人员应当适当的放弃一些权利,对各个工作职责和权利进行合理
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