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第五章???档案编研成果的体裁 第一节 档案编研成果体裁的基本划分 重点：档案文献不同体裁的概念和要求。 一、基本概念 （一）档案编研成果 1.经过编研人员编纂的，以（各种类型）文献提供给用户的最终劳动成果； 2.对于公开的档案编研成果，则经编研者完成定稿，出版社以各种类型的文献形式提供给社会用户，是档案文献编研工作最终完成的标志。 （二）档案编研成果的体裁 1.体裁：本指一切艺术作品的种、类样式，其艺术结构在历史上具有某种稳定的形式，是随艺术反映现实的多样性以及艺术家在作品中所提出的审美任务而产生发展起来的。 历史范畴上有其独特性和内在的发展逻辑，反映了一个时代的特征，并最终制约于社会关系。 2.档案编研成果体裁： 主要指档案编研成果中的正文主体部分，即档案信息内容以何种形式结构提供给用户。?? 受档案信息内容、传播效果、社会传播条件等因素的制约。 二、文献学的三次文献类型划分 （一）一次文献（ primary document） 作者以本人的研究成果为基本素材而创作或撰写的文献，不管创作时是否参考或引用了他人的著作，也不管该文献以何种物质形式出现，均属一次文献。 如，期刊论文、研究报告、专利说明书、会议记录等。 （二）二次文献（secondary document ） 文献工作者按照特定目的对数量庞大、内容繁多、分散无序的一次文献的外部特征、内容要点等元素进行著录、加工、提炼和压缩之后所得到的产物。 主要是为便于管理和利用一次文献而编辑、出版和累积起来的工具性的有序化的文献线索体系的文献。如，检索工具书、网上检索引擎、题录（目录）。 （三）三次文献（tertiary document ） 指按照给定的题目（或课题），在合理利用二次文献的基础上，对一次文献的内容进行广泛深入地分析研究、综合概括而成的文献产物。 如大百科全书、辞典等。 三、档案编研成果的三次文献类型划分 （一）一次档案文献： 1.概念：主要指档案信息以档案原文形态及其复制件呈现在读者面前时的文献。 如，以摘录、选编、汇编、全集、选集等形式编纂档案而成的文献。 一般指根据不同用途确定的不同专题的“档案文件汇编”。 2.编纂要求： (1)维护档案原文形态，保持档案文献信息与档案原文信息在文字、词汇、语序、结构上的高度一致 (2)保证档案编研成果中的信息与档案原文中信息同值 3.编纂者的劳动创造体现： ?(1)主要体现在编纂题目的选择 （2)题目与各入选档案材料关系的判定 ?(3)选编各篇档案内信息联系性、可辨性、可读性、有序性等 （4) 所选编档案整体对题目的阐释性。 4.一次档案文献成果编纂的地位：是公布档案信息的重要方式。 档案的公布是指通过下列形式首次向社会公开档案的全部或者部分原文，或者档案记载的特定内容： （一）通过报纸、刊物、图书、声像、电子等出版物发表；（二）通过电台、电视台播放；（三）通过公众计算机信息网络传播；（四）在公开场合宣读、播放；（五）出版发行档案史料、资料的全文或者摘录汇编；（六）公开出售、散发或者张贴档案复制件；（七）展览、公开陈列档案或者其复制件。 ——《中华人民共和国档案法实施办法》第二十三条 （二）二次档案文献 编纂者按照特定要求抽取有关档案的外部特征或内容要点，经过提炼、加工、压缩等系统整理，汇集成的以归纳形式提供档案信息情况的文献，具有一定的检索性、宏观性、报道性和指导检索的功能。 如，全宗介绍、档案文摘、档案馆介绍等。 （三）三次档案文献 主要指编纂者针对不同的需要，根据确定的题目（课题），按照一定的体例格式对大量档案信息内容加以筛选、对比、分析、采撷、综合和编纂，以反映某方面档案信息中的知识序列或知识体系而成的档案编研成果。 主要包括人物（地方）简介、年鉴、专题概要、部门或地方发展史（志）、综述、述评等等。??????????? 档案部门常说的档案参考资料实际是三次档案文献。? 第二节-1???档案文献的具体成果类型 一、一次档案文献的成果类型 （一）古代类型 诏令集、实录、奏议集、政书（会要、会典等）、纪略、书札集、长编等。 （二）现代类型 1.按照单篇档案原文信息辑录完整程度分：? 1.1全录：对于筛选后确定入选的档案信息内容按篇全文加以辑录的编纂形式。 1.2节录：编纂过程中，对于入选的某篇档案内容中与题目有关的原文，按照章节或相对完整部分加以抽取式辑录的编纂形式。 注意：节录方式对档案编研工作中的档案信息公布有重要作用。 编纂中，若干入选档案篇幅过长，但对于题目价值不大；或无全文公布价值；或不便于全文公布；或有的部分与题目无关，均可采取节录。??? 此方式可增加具有重要价值的符合公布要求的档案信息的传播机会，充分发挥其作用。 节录的要求： （1）一般要保留其原文时使用的标题，并在其后注明节录。 （2）