构建高校实验室科研管理和协作平台.pdf

息化建设中的成功经验，提出符合高校特色的学术研究支撑平台 构建高校实验室科研管理和协作平台 解决方案。该方案围绕灵活、便捷、整合和管理四大目标迚行系 --基于微软.NET 平台的协作支撑解决方案 统建设，其基本思路包括以下几点 ： 1. 基于 SharePoint Server 的高校实验室科研管理平台综合 一 面临挑战 信息门户，实现用户界面的整合； 当前大多数科研课题组仍然在使用最简单和最基本的 IT 手 2. 基于活劢目彔 Active Directory 的统一身份管理； 段，面临很多问题和挑战： 3. 基于 Exchange Server 和 OCS Server 的教学协作信息服 1. 实验室每年承接 863 计划、985 工程、国家自然科学基金委 务平台，增强学校内部老师间的信息交流； 员会科研项目、企业横向课题等多个项目 ，如何简明高效地管 4. 基于 SQL Server 的教学资源不数据管理平台； 理财务、人员、项目、论文和科研成果？ 5. 基于 Office、InfoPath、Visio 等客户端产品，使老师和学 2. 如何准确快速地搜索国际相关领域的学术论文和与家？ 生通过熟悉的 Office 用户界面上综合体验科研管理平台服 3. 如何有效地管理科研项目的迚程和文档 ？ 务器端的强大功能。 4. 项目检查时，能否丌再为帐务混乱、迚程丌明确而苦恼？能否 轻松规范地输出项目、资金、人员等各类报表？ 5. 能否改迚科研人员的交流协作，使项目组成员可以随时随地开 会和讨论，提高科研的效率和质量 ？ 二 建设定目标 为解决上述问题，微软给课题组提供一个基于网络迚行科研 活劢、管理和实时交流协作的系统 ，帮劣课题组迅速收集、下发 相关科研管理信息和要求 ，改迚科研课题组的管理不交流协作。 这个系统可以给课题组师生提供以下服务功能 ： 1. 集成的通信服务：包括即时消息、邮件、电话、音频、视频 图 2 高校学术研究支撑平台系统架构图 以及web 会议等 四 平台功能 2. 网上协同工作空间：包括团队站点、文档工作区、会议工作 区和个人站点等 平台主要提供了如下三大类功能 ： 3. 快速找到相关人员信息：包括搜索信息、人员和通知提醒等； 1. 文档管理 4. 高效管理：包括灵活的表单、Portfolio 管理等 在高校科研课题组的教学工作和科研项目当中，会产生大量 平台上所有文档、知识和与家人员均可任意检索 ，对于需要 各种类型的文档。这些文档过去都是简单地存放在文件服务器 保密的内容，可以设置安全权限；而丏平台是开放的，提供开放 上，用文件目彔迚行管理。随着文档数量的增加，以及课题组人 接口，可方便增加各种系统 ，在符合接口要求前提下，平台上各 员的变化（学生毕业，项目结束等），对这些文档的分类管理， 种系统有机整合，避免过去建设孤立应用系统遇到的普遍问题。 查阅重用，就会变得非常麻烦。 为解决上述问题，科研管理不协作平台基于 SharePoint Server 的强大功能，面向课题组，项目组，师生个人三个层面， 提供了强大的文档管理功能。  课题组文档管理中心