【2017年整理】库房备件库管理各项制度.doc

保管员岗位责任制度 贯彻执行配件管理的一系列制度，熟悉业务。 按照标准化库房管理要求进行库房管理。 负责配件的接货、验收、保管、保养、发放、交旧领新以及统计工作。 具备懂名称规格、懂性能用途、懂保管保养、懂业务流程。会验收、会保养、会保管、会记账，具备账、卡、物、资金四对口的业务素质。 熟悉厂备品备件管理等与库房保管员相关的制度，严格按照制度办事。 入库的配件分区，分类摆放，做到四号定位，五五摆放。地面和库外配件下有衬垫露天有覆盖。 入库配件根据有关凭证和图纸，对配件的规格，质量进行细致的检查和核对，对不合格的配件不予入库。 负责做好配件的安全、保卫工作，确保消防、防盗设施齐全，避免一切灾害性事故发生。 搞好配件的维护保养工作，对入库的配件进行定期除锈、涂油。做到库内无锈蚀、无变质、无损坏、无变形，避免配件管理，保养的事故发生。 新增设备的随机配件、待报废配件要单独建账、保管。 负责配件库的清洁卫生，做到库内无积尘、无虫害、库外无杂草、无垃圾、道路畅通。 工作认真负责，服务及时周到，及时完成临时工作。 配件保管保养制度 入库配件做到科学保养和维护。 入库后的配件要按类别、性质分库、分架、分层、分位保管、做到五五摆放，地面配件要有垫。露天配件上有盖下有垫，摆放整齐。 2、对保管的配件做到“四清”（名称、规格、数量、材质）“五不”（不霉、不腐、不锈、不损、不潮）“四对口”（账、卡、物、资金）。 3、对库内配件要定期进行维护、保养、除锈、涂油，预防配件变形、变质、损失。 4、怕潮、怕尘的配件应保管在通风，干燥和环境干净的地方，有条件的应有恒温设备装置。 5、配件库内严禁存放有腐蚀的化学药品（如酸、碱、二氧化硫） 6、利用空气流动规律，调节库内温度湿度。 配件库消防安全责任制度 1、认真贯彻国家对仓库的安全管理条例，配件保管员兼任安全员。 2、仓库应配备消防器材，设置消防专用架，合理摆放消防器材。对消防器材要定期进行检查，确保完好、可靠。 3、库内严禁烟火，严禁非工作人员随便进入仓库。下班前细致检查库房门窗是否关好，电源是否切断，一切确认完毕后方可离库。 4、安全员对消防器材应做到“三会”即会检查、会维护保养、会熟练使用。 5、对易燃易爆的配件要隔离存放，定期检查。发现问题及时处理，并及时报告。 6、发现库内有安全隐患，要迅速报告领导和有关部门，并采取有效的安全措施，防止事故的发生。 配件发放交旧领新制度 1、配件的发放必须根据正式的出库单据，按批准的数量，名称，规格发放，不得以白条出库（特殊情况除外，但事后因及时办理手续）。 2、出库单据须有领用单位、领用人、计划员及主管领导签字后，方可发放。印章不全，不予发放。（有财务要求印章的，因遵照财务要求办理） 3、技措与大修设备所用的配件，除在出库单据上有上述人员签章外还须盖有大修字样的章，才能出库。 4、配件的发放应做到一查库存，二对卡片，三取货，四复核，五交点，六下账，坚持无用途、无名称规格、无主机名称、有涂改字样、印章不全的五不发原则和先进先出，后进后出的工作程序。 5、配件的外销和外调，必须经主管部门和领导同意并办理财务手续，方可出库。 6、凡领用价值在200元以上的金属配件必须严格执行交旧领新制。（橡胶件的交旧领新可自行规定） 7、因特殊原因，暂时不能交旧的和100公斤以上的配件，经领导同意可先出库，后交旧。 8、配件的出库单据，按公司的统一格式进行。 配件验收制度 1、对到货的配件应首先进行到货登记（配件名称、供货单位、到货时间、包装情况、货物与货票是否相符等） 2、未经验收的配件应放在验货区，不得与入库配件相混。验货区配件由验收员负责待检配件的维护保养工作。特殊情况需要存放在库区的，必须经库房管理员许可，存放入指定货位，并放待检标志。 2、配件验收时由验收员、计划、采购、保管员共同开箱验收。对验收的配件根据到货记录，合同，发货票，装箱单等资料对配件的名称、规格、数量、质量进行检查和检验，认真填写验收记录和验收单，发现问题要及时提出书面报告。 3、自制件和非标准配件要按照图纸和技术要求同外购件一样进行验收。 4、对到货的配件在三日内验收入库，并及时上账、上卡和进入期货区。 5、坚持“四不”验收原则：无计划采购、破损短缺、质量不符合标准、单据凭证不全或实物不符。 6、因单据未到，未能验收的配件，因生产急用，注领导批准可先发放，并作好记录。条件成熟后及时补办验收手续。 7、配件所附带的合格证，材质证明书等有关资料应分类妥善保存，如工作需用时只能借阅，不能丢失。