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01 PPT母版设计 02 插入功能 03 播放动画 04 PPT实用技巧 01 PPT母版设计 使用PPT母版 设置幻灯片版式 插入文本框 直接输入文本 使用PPT母板 05 04 03 02 01 使用PPT母版可以使整个PPT统一背景和版式，使编辑制作更简单，更富整体性。 执行“视图→母板→幻灯片母版”，出现母版编辑页面，对其背景和文字进行编辑 设置PPT板式 在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式， 我们可以根据需要重新设置其版式。 　　 1、执行“格式→幻灯片版式”命令（使用右键弹出菜单亦可） 2、选择一种版式，根据需要应用版式即可。 插入文本框 2、将相应的字符输入到文本框中 3、设置好字体、字号和字符颜色等。 4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 1、执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 02 03 2、选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第3至第8张），设置好“放映选项”（如“自动放映，按ESC键终止” 3、再根据需要设置好其它选项，确定退即可。 1、执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。 设置幻灯片播放方式 PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。 1、如果想暂时隐藏幻灯片内容，可按下“B”或“.”键使屏幕全黑，也可以按“W”或“,”键使屏幕全变白，按Esc退出全黑或全白状态。 演讲模式：在演讲时十分有用，可以显示本页的注备提示和下一页的提示给自己看到，而投影仪上播放的是正常模式下播放的效果。效果图如下，实现方法为：Alt键不放，再依次按下D、V即可。 放映幻灯片时，其右下角会有四个透明的按钮，单击其中左、右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片；单击其中的铅笔图标(快捷键为Ctrl＋P)，还可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片上写写画画，即所谓的幻灯片“注释”。退出幻灯演示时，PowerPoint会提示是否保留这些注释。 。 幻灯片放映技巧 04 1、执行“视图→网格和参考线”命令，打开“网格和参考线”对话框。 3、有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。 2、单击“间距”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种网格样式（如“每厘米8个网格”），再选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回即可。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * PowerPoint基础应用 幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最佳。 每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让人感觉负担重。 我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！ PPT的Magic Seven原则 4. 标题最好只有5～9个字，最好不要用标点符号。 表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。 最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，加深印象。 好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint 的排练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。 PPT的Magic Seven原则 * * * * * * * * * * * * * * * * * *