第5章 公式 名称与函数 Excel2007版教材.pptVIP

认识 函数好比EXCEL的武林秘笈，如果要成为EXCEL高手，谁都必须学习它。函数也是EXCEL与Word之类软件中的表格的主要区别，它使EXCEL具有强大的运算能力。 EXCEL提供了涉及各个不同领域的函数接近400个。运用它们解决工作中的实际问题，能够极大提高工作效率，使枯燥的工作变得轻松、简单。 但学习是一个枯燥而艰辛的过程！当然嘛，谁让你想成为高手呢？ 本章学习目标 1、掌握数组公式的用法 2、掌握名称的用法 3、掌握常用工作表函数的用法 4、掌握常见统计函数的用法 5、掌握条件函数的用法，特别是： If\sumif\countif\等 6、掌握解查找引用类函数的用法 7、掌握常见日期、文本类函数 5.1 数组公式及其应用 1、概述 普通公式只执行一个简单计算，并且返回一个运算结果。数组公式能够同时对一组或两组以上的数据进行计算，计算的结果可能是一个，也可能是多个。 在数组公式中使用的数据称为数组参数，数组参数可以是一个数据区域，也可以是数组常量。 5.1 数组公式及其应用 2、数组公式的建立方法 （1）选中需要保存数组公式结果的单元格或单元格区域。 （2）输入公式的内容。 （3）按Ctrl+Shift+Enter键。 5.1 数组公式及其应用 3、用数组公式计算两个数据区域的乘积 【例5.1】 某茶叶店经销多种茶叶，已知各种茶叶的单价以及12月份各种茶叶的销量如图所示，计算各种茶叶的销售额。 5.1 数组公式及其应用 4、数组扩展 在公式中用数组作为参数时，所有的数组必须是同维的。如果数组参数或数组区域的维数不匹配，Excel会自动扩展该参数 。 比如，LG空调售价为7654元，重庆各商场的销售数据如下图的B、C两列所示。现要计算各商场的销售总额。 5.1 数组公式及其应用 【例5.2】 某次期末考试的学生成绩表如图5.2所示，其中有四科成绩，现要计算各科成绩的总分，以及各科成绩的综合测评分数。总分的计算方式为各科成绩的总和，综合测评分的计算方式为“政治经济学*0.2+(技术经济学+计算机基础+PASCAL语言程序设计)*0.8”。 5.1 数组公式及其应用 【例5.3】假设某商场A型电视机售价一样，现有一个28天的销售记录，计算每天的销售额，如图5.3所示。D列销售额的计算方法如下： 5.1 数组公式及其应用 5、二维数组 涉及许多行(或列)数据处理的数组公式，就是所谓的二维数组。 合理地运用二维数组的运算功能，会提高数据处理的能力，有时在不同工作表之间进行数据汇总时会特别有效 。 5.1 数组公式及其应用 案例 【例5.4】 某商场秋季进行换季服装大降价，所有服装都在打折，打折的比例随时都在调整，计算打折后的新价格。如图5.4所示。 5.1 数组公式及其应用 【例5.5】出版社要统计2008年发往各地新华书店的各类图书的销售量，并由此计算出各类图书的总销售额。设每个省都把本地各新华书店的销售量统计在一个工作表中，最后有许多工作表的数据要进行汇总，图5.5该出版社2008年各类图书在四川、重庆两者的销量情况表（实际的应用更加复杂）。 5.1 数组公式及其应用 用数组公式汇总图书 5.2 公式的循环引用 1、循环引用的概念 如果公式引用了自己所在的单元格，不论是直接的还是间接的，都称为循环引用。 在一般情况下，很少使用循环引用来处理问题。但对于迭代求解一类问题，如求数的阶乘、数列求和等问题，可以用循环引用求解。 若循环引用的条件或迭代次数设置不当，EXCEL会报告一个错误信息。 5.2 公式的循环引用 【例5.6】下图是循环引用的一个事例。在A1单元格中输入的公式“=A2+A3”；在A2单元格中输入数字2；在A3单元格中输入公式“=A1*0.3”，见图(a)。这样，A3单元格的值依赖于A1，而A1单元格的值又依赖于A3，它们形成了间接的循环引用，在未进行迭代求解情况下的结果如图（b）所示。该循环引用是可解的，进行迭代求解最后的结果如图（c）所示。 5.3 名称 5.3.1、名称概述 可以给一个单元格或单元格区域取一个名称，这个名称可以出现在公式中，用来指代引用的单元格或单元格区域，这会使公式的意义更加明确。 名称其实是一个标识符，由字母或下划线开头的一个或多个字符组成。名称不区分字母的大小写，比如ABC、abc、Abc都是同一个名称。在Excel中，还可以用汉字作为名称。 可以为同一单元格或单元格区域定义多个不同的名称。 名称一旦定义就可以在同一工作薄的不同工作表之间共用。 5.3 名称 2、名称的意义 在Excel中，同一个工作簿中的名称是共享的，在一个工作表中定义的名称，可以被另一个工作表的公式引用，这使公式具有更强大的功能，它能够利用单元格