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事业单位档案管理信息化建设有效策略 　　摘要：事业单位档案管理工作信息化是社会发展的必然趋势，是适应我国市场经济快速发展的必然需求。本文分析了事业单位档案管理信息化建设的必然性，指出其中存在的问题及原因，并介绍了事业单位档案管理信息化建设的要点和有效策略，以期能为有关需要提供参考 关键词：事业单位；档案管理；信息化；策略 0引言 随着我国社会经济的快速发展，我国事业单位档案的数量日益增大，对事业单位的档案管理工作也提出了更高的要求。传统的档案管理方式已无法满足事业单位发展的需求，因此，事业单位档案管理信息化建设是档案管理工作的必然趋势。但是，当前事业单位档案管理信息化建设中存在着许多问题，影响到了事业单位档案管理工作的有效性。对此，笔者展开了相关介绍 1事业单位档案信息化建设的必要性 我国事业单位档案信息化建设是事业单位发展的必然需求，通过档案信息化建设能够对事业单位的档案信息资源进行充分的开发，提高信息资源的利用率，从而实现政务公开化、档案信息传输的社会化和远程化、档案信息检索的便利化，使事业单位的工作效率得到有效的提高，推动事业单位的改革 1.1推动事业单位的信息化建设，提升事业单位的公共形象 在事业单位的发展过程中必须重视档案管理工作，档案管理工作的主要工作对象就是大量的电子信息文件，事业单位的信息化建设能够有效地提高电子信息文件资源的利用效率，实现对电子信息资源的运用和储存，从而更有效地利用电子信息文件资源，推动事业单位的信息化建设 事业单位具有社会公益性质，推动档案信息化建设有利于实现档案的公开发布，从而能够向社会公开发布与百姓生活息息相关的档案文件，方便公众进行查询，并进行政务处理的透明化，推行阳光、行改进。改变传统的人工录入、纸质媒介的档案管理模式，拓展档案管理的职能。传统的档案管理只能实现档案信息的运输和保存，通过档案信息化建设能够实现档案信息资源的管理、存储和采集 2事业单位档案信息化建设过程中的要点 2.1建设事业单位档案数据库 事业单位要提高管理部门的服务水平和工作水平，挖掘已有的档案信息，就必须着力完善数据库，使软件系统更加实用 在事业单位档案信息化建设的前期阶段，首先要对已有的资源进行有效的管理，做好相应的入库和录入工作，使档案资源能够实现日入检验。与此同时，对于一些特殊的档案资源还要加强其信息化的步伐，例如使用频率较高的、容易受损的、重要性强的档案信息。具体分三步实现：第一步，完成当年入库和当年查询，使当年的工作档案能够进入相应的数据库。第二步，进一步延长入库档案的年限。第三步，全面实现事业单位档案的信息化建设，将全部档案资源录入数据库 2.2做好电子档案的入档和管理工作 很多事业单位都已经实现了电子办公，产生了大量的电子文件。要对这些电子文件进行入档，保障电子文件的规范性、有效性和完整性，对电子文件进行规范的鉴定、录入、存储、入档等工作 3当前我国事业单位档案信息化建设中存在的问题及其原因 随着事业单位改革的不断深入，我国的事业单位普遍进行了档案信息化建设，然而信息化建设的过程中却暴露出了一些问题，各单位在档案信息化的建设质量与建设速度方面呈现出较大的差异 3.1没有深刻的认识到档案管理工作的重要意义 事业单位上下从领导到员工都没有深刻的认识到大管档案管理工作对事业单位发展的重要性。特别是事业单位的领导没有深入的了解档案管理制度，对于档案信息化建设的热情不高，不愿意投入经费进行档案信息化建设，甚至造成了档案信息化建设的搁置，阻碍了事业单位的信息化建设的步伐 3.2缺乏持续的资金投入保障 要完成事业单位的档案信息化建设就必须配备良好的软件设施和硬件设施，并对这些软件和硬件设施进行定期的维护和保养，这就需要一定的资金投入。对于一些事业单位而言，由于各种原因，不能保障对档案信息化建设的资金投入，使档案信息化建设成了一纸空文。由于缺少设备支持，档案工作人员只能停留在手工阶段，阻碍了档案信息化的建设步伐，极大的影响了档案管理工作的效率 3.3缺少高素质的档案信息化管理人才 由于涉及到网络计算机技术，档案信息化建设对于档案管理人员的各方面素质提出了更高的要求。当前一些事业单位的档案管理人员由于年龄偏大、学习能力不强，难以跟上档案信息化建设的步伐，缺乏相应的软件和计算机知识，难以接受信息化技术的信息，不能够专业的运用信息化管理的信息。这也造成了一些事业单位的信息化管理仍然停留在查找和录入等基础层面上，难以进行进一步的深入 3.4配套应用软件良莠不齐，兼容性差 事业单位的档案信息化建设离不开一定的设备支持，然而当前我国还没有开发出操作简易、功能全面、能够适应事业单位档案信息管理工作需求的应用软件