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企业会计信息化内部控制相关问题探究
企业会计信息化内部控制相关问题探究 摘要:本文简要论述了会计信息化对企业内部控制的影响,提出了会计信息化下的内部控制容易出现的一些问题,并且针对出现的问题进行了策略探讨,以期为相关从业者提供一定的参考
关键词:会计信息化;内部控制;存在问题;改进措施
1.会计信息化对企业内部控制的影响
1.1会计信息化对内部控制环境的影响
随着我国对网络信息建设投入的不断加大,信息化水平也在不断得到提高,而对于企业的会计信息化也是势在必行,信息化技术的引用,让会计工作的开展更加便捷、高效,为其提供了一个更加广阔的平台,让会计业务的形式、种类更加多样,也让会计的信息处理与业务的信息处理不对称的情况得到了较大改善,进而提高了企业内部控制的整体效率,在保证质量的同时提高了效率,净化了整个会计环境,让其处于一个良性循环的状态。会计信息化改变了传统的工作模式,让整个运行系统更加数字化、条理化,不仅减少了工作量,也使工作流程更加简洁,减轻了工作人员的工作负担,让整个企业的组织结构更为精炼。除此之外,会计工作中的总账报表也转变为信息化的运作,因此就需要各个岗位工作人员之间的相互交流与合作,促进了各员工之间的交流互动,同时也让他们能够加强彼此间的竞争与合作,让整个企业的内部控制朝着既定的方向发展。同时,签字、盖章等传统的会计交易授权方式也被信息化的数字签名以及计算机指令所替代,不经减少了人工费,也将浪费程度最小化
1.2会计信息化对内部控制活动的影响
传统的内部控制都是由人工单一控制,而信息化的引入,让内部控制主体变成了计算机与人工相结合的混合型控制,因此,内部控制的主体也由原来的会计、财务、管理等向企业关系系统的各个部门开始扩张,企业的各个部门都要参与其中,让会计信息化遍布企业的每一个角落。会计信息化需要借助计算机来完成,因此,需要业务人员将交易信息以及会计信息中所需的各类凭证都输入到计算机中存档。由于内部控制的主体增加了很多,所以控制内容也有所增加,因此需要采取更加有效并且更加安全的控制手段。比如要加强对网络系统的权限管理安全管理和软硬件的管理维护。在以往的条件下,企业的内部控制主要是通过会计人员以及财务管理来进行,也就是说通过职位与人员之间的关系来进行内部控制的牵制。而会计信息化之后,则可以使用专门的软件来进行账务处理,而数据的核算则主要依靠数来源的准确性与可靠性
1.3对信息的流动与沟通的影响
在会计信息化之后,与会计相关的信息都存储于同一个管理平台,方便数据信息的查询与核实,不仅加大了数据的传递速率,信息的总量也很大程度的增加,而业务与信息也比较易于实现同步,降低了账实不符、账证不符的情况,让企业员工能够随时随地地查询企业的数据,做到公开透明,也了解企业内部控制的相关制度,清晰认识到自己的工作职责。其中,管理者主要掌管内部控制制度的执行情况以及执行效果,而通过信息化的平台,也加强了管理者与被管理者之间的关系,让企业内部人员的沟通与交流得到强化
2.会计信息化的内部控制存在的问题
2.1数据的安全和保密强度较低
就目前各企业加大网络信息化建设的情况来说,虽然提高了信息化,但是却忽略了网络信息安全建设,主要是由于一些企业缺乏防火墙设备、安全审计系统、入侵监测系统等网络安全防护设备以及对网络安全防护的一些技术措施,除了这些,一些企业对于防病毒软件也不及时更新,病毒库陈旧,数据的加密技术以及其他的网络安全技术也还达不到炉火纯青的地步,致使网络信息系统存在极大的安全隐患。而一些网络黑客和不法分子就是利用网络信息系统中存在的一系列安全漏洞,肆意地对其进行入侵、攻击,通过计算机中病毒、特洛伊木马、网络窃听以及邮件截取和窃取管理权限等手段,破坏网络信息治安,让整个网络系统瘫痪,而且对一些重要的信息以及网络基础设施进行破坏、篡改、窃取、假冒等,不仅造成了网络信息的信任危机,而且对数据的安全性、保密性、可靠性造成了威胁,直接间接地将国家、社会、经济陷于有一种尴尬、动荡的窘境,也给其带来了极大的威胁
2.2权限控制制度不合理
在会计信息化的环境之下,会计的权限分工依然采用传统的方式进行,没有跟上现代化的方式,依然采用上及领导口令授权方式进行,因此,会让企业的内部控制人员对岗位职责不明确,致使没有将印有的职责及规定落到实处,进而造成企业员工能够随意进入操作平台,进而造成安全隐患,权限控制基本处于名存实亡的状态,给企业的内部控制带来了一定的风险
2.3信息管理人员的风险意识以及保密意识较为薄弱
一些信息管理人员的保密意识以及信息安全防护意识薄弱,需要保密的文件、文档资料被存储于互联网计算机并且该计算机会出现擅自连接互联网,导致文件泄密的情况较为突出,此外,单位员工自我保护意识较差,对一些木马
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