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机关照片档案管理工作浅谈 　　档案工作是人民银行办公室工作当中的一项重要基础性工作，昆明中支历来高度重视。而照片档案作为一种随科技发展而产生和变化的新型档案，具有客观性、直观性、形象性等特点，已逐渐发展成为昆明中支档案家族中的重要一员。2015年下半年以来，昆明中支在建立档案人才队伍的基础上，通过加强照片档案重要环节的管理，照片档案管理工作取得明显成效 一、昆明中支照片档案管理的主要做法 （一）领导高度重视 一是中支领导高度重视档案工作。一直以来，中支领导在摄影器材购买、档案人员培训等方面给予了大力支持，并对照片档案为中心工作服务所发挥的作用给予了充分的认可 二是办公室负责人照片档案意识高，不定期对照片档案工作进行提醒、督促和检查，并提出一些好的建议，有力推动了昆明中支照片档案工作的开展 （二）建立档案人才队伍 一是建立档案联系人制度，充分发挥档案联系人的枢纽作用。2014年，昆明中支要求各处室确定一名档案联系人，明确档案联系人具有协助办公室做好档案工作的职责，并在日常工作中对档案联系人加强宣传，从而切实提高处室的照片档案意识，尤其是在拍摄、移交照片方面的主动意识 二是建立摄影人才队伍，不断提高拍摄者的摄影水平。2010年，昆明中支组织成立了摄影兴趣小组，并通过不定期组织小组摄影活动、邀请摄影专家授课等形式，不断提高小组成员的摄影水平 （三）加强照片档案重要环节管理 1.照片搜集环节。一是安排专人在重大活动中承担拍摄工作，保证重要照片资料无缺失。二是在主办处室主动移交的基础上，由办公室档案工作人员根据行领导重要活动、各处室工作动态等信息，督促处室及时移交照片，尽量做到照片资料无遗漏 2.整理归档环节。一是认真筛选照片。筛选时综合考虑拍摄角度、远近、背景（自我说明性）、清晰度等因素。筛选出来的照片数量一般控制在5张以内，重要事件照片数量可适当增加。筛选完成后，不立即删除原始照片，而是尽可能保存，并在文件夹名称中注明时间、主题等基本信息，以防后期有利用需求 二是合理设计照片档案目录。为方便后期的查询利用，昆明中支照片档案电子目录采取EXCEL形式，主要包括编号、移交时间、移交处室、移交人、文字说明、主要人物、拍摄日期、拍摄地点、摄影者、备注等要素，每一项要素都单独分列登记。为方便后期的数据统计，目录中的编号按照“事件顺序号-照片顺序号”的格式进行登记，例如：第183项事件共筛选出2张照片，其编号依次为“0183-01”、“0183-02”。为完整记录人物信息，目录中的主要人物是按照“姓名（时任职务，位置信息）”的格式进行登记，例如：“XXX（昆明中支副行长，左二）”表达的是“照片左边的第二个人是昆明中支的XXX副行长” 三是按照“搜集一件整理一件”的原则及时做好照片整理和目录登记工作。遇特殊情况无法及时整理时，则先记录好照片的时间、地点、主题等基本信息。进行整理时，筛选出来的照片以对应的编号命名，且每项事件的第一张照片按照“编号+文字说明”的格式进行命名，以方便浏览电子照片时可直接获知主题信息。进行目录登记时，编号、文字说明、主要人物、拍摄日期、拍摄地点等基本要素内容务必准确完整。此外，进行EXCEL操作时，应避免使用“合并单元格”操作，以防为后期的查询利用带来不便 3.照片备份环节。目前，昆明中支暂无照片档案系统，归档的电子照片和电子目录统一保存在档案管理人员工作电脑中。为做好电子照片备份工作，昆明中支对电脑中照片档案和目录以光盘形式进行备份，并在光盘上注明所备份照片的起止编号。此外，为应对光盘使用寿命较短的缺陷，昆明中支计划以硬盘形式进行二次备份 4.档案利用环节。进行照片档案查询时，可充分利用EXCEL表格的“查询”“筛选”“排序”等功能。对于敏感类、与中支（及以上）领导有关的照片利用，要严格履行档案利用手续。试探性地开展了数码照片档案管理工作。目前，我行在业务网站“图片新闻”中，挂放着行领导主要工作动态和各职能部门重要工作情况的数码照片，供大家动态阅览。但这只是数码照片，还没有成为数码照片档案，为了留存历史资料，档案员及时将“图片新闻”中的数码照片拆离保存，同时，为每张数码照片编写简要文字说明，拍摄时间及拍摄人，给每张数码照片编制了档号，即：类目号+年度+件号，将《数码照片档案目录》录入了电子档案系统。目前已整理出2006年至2012年数码照片档案共5128余幅，一方面平时就完成了收集整理数码照片档案，另一方面方便了全行工作人员的查询、利用数码照片档案 二、档案管理的主要成效 （一）增强了照片档案收集意识 全省各级行开始将照片档案纳入本行综合档案，实行集中统一管理。目前全辖共拥有照片档案近4万张（其中数码照片近3万张）。时间从1999年～201