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企业文化传承求变
企业文化传承求变
公司改朝换代,文化要传承还是变革?沃尔玛两者兼得,平衡艺术可谓高超。
沃尔玛很流行一种头脑游戏。这种游戏的核心问题是:“山姆先生会怎么想?”现在可以有这么一种玩法,那就是问一问:山姆·沃尔顿(Sam Walton)会不会为今天的沃尔玛文化感到高兴?
答案肯定是:会的。沃尔玛的前任高级副董事长唐·索德奎斯(Dan Soderquist)说:“他会对公司文化可以顺利传承感到非常高兴。”
从沃尔顿手中接棒的新领导团队,坚信创办人的企业理念。但是,他们与创办人有一个非常重要的不同:他们知道,要让沃尔玛如他们所愿高速成长,必须加强公司的组织层面,而这是创办人一直坚决反对的。这个团队小心谨慎和节省的态度绝不亚于沃尔顿,可是他们对沃尔玛的前途更深谋远虑,他们也了解:要达到大家希望的成长目标,必须建立创办人完全不能忍受的那种多层面的公司组织。沃尔顿的接班人对成长采取积极的态度,认识到公司无可避免地必须变得更复杂,增加更多职能部门。这种情况使他们脱离了创办人的管理方式和企业理念。
沃尔顿毕生都在防止沃尔玛公司变成庞大的官僚体系。主持国际部的马丁(Bob Martin)说,沃尔顿坚信行政职能部门没有什么价值。“他根本不打算发展这些东西。山姆觉得如果设立人力资源部门,这个部门里的人会只顾聊天,什么事都不做。他担心基层员工碰到问题不会再找经理,许多意见会涌进人力资源部门,而公司将不再有贴近商店员工的领导人。”马丁说。设立这些职能部门是由1988年接替沃尔顿担任CEO的格拉斯(David Glass)和索德奎斯推动的。“如果我们没有设立这些职能部门,公司的成长会超越组织人员的负担能力。在这种情况下,你不可能成长,不可能对如何保持竞争力做出有创意的或明智的决定。”
重新设计组织架构
现在的领导人担心一旦公司的组织架构日趋复杂时,要管理有许多商店分散在广大地区的沃尔玛公司会更为困难。格拉斯发现他与商店经理之间隔了五个管理层,因此他指出,要管理像沃尔玛这种规模的零售公司,根本不可能。他叫其他主管不要浪费精力。他们不能指望面面俱到,应该化繁为简,尝试一次只管理一家商店。格拉斯说:“你怎么可能管理一年营收2,400亿美元的零售业务?我一点概念都没有。不过,我知道如何管理零售商店,而且只要能够让众多商店顺利经营,就可以达到2,400亿美元的营业额。”
2002年担任沃尔玛百货商店和山姆会员店总裁的汤姆·考林(Tom Coughlin),也同意一次管理一家商店是上上之策,不过他承认由于公司的组织过于庞大,不能不划分阶层。他说:“我们尽可能把公司当成小公司来经营。但这种工作做起来确实很困难。我整天都接到各地商店发来的电子邮件。你必须像经营小公司一样行事,所以我都会回复这些电子邮件。不过,我们不得不保留许多的职能部门,虽然有人将这些职能部门视为毫无必要的官僚机构。但是我们控制得相当好,让它们能够适度发展。”
在沃尔玛创办之初,只有商店经理和沃尔顿;后来沃尔顿雇用了几个主管,协助他管理商店。但是到了上个世纪90年代,组织结构不断扩大,管理人员一再增加,以便应对公司的不断成长。到2002年,公司已经有大约4,000名商店经理,向350名地区经理负责。每个地区经理负责管理6至8家商店,并向35名区域副总裁负责。每个“区域”负责管理30至40家商店,属下有8至10名地区经理。区域副总裁向6名事业部主管负责,这些主管则向美国沃尔玛商店和山姆会员店总裁考林负责。公司有50名资深副总裁,向20名执行副总裁负责。这些执行副总裁向别的执行副总裁或者是公司CEO李斯阁(Lee Scott)负责(李斯阁于2000年1月接替格拉斯出任沃尔玛第三任CEO)。
根据这套系统的运作方式,商店经理、地区经理和区域副总裁必须不断密切联系。商店经理知道他们需要或想要什么东西,必须找地区经理。他们每个星期很可能与地区经理至少见一次面,甚至接触更频繁。地区经理碰到自己无法解决的问题,会找区域主管。后者每个星期有三天在辖区内实地视察业务,因此地区经理很容易找到他们。
区域副总裁通常每个星期一分别搭乘公司的20架飞机,前往美国各地视察商店和经理人员,星期四回家参加周末的总结会议。虽然手机、高速计算机和视讯会议已非常便利,沃尔玛仍希望高级主管每个星期亲自到总部开会。
区域主管星期一到达辖区后,都会马上与地区经理联络,共同逐一检查每一家商店的营运情况,决定有哪些问题必须解决。区域副总裁经常率先发现潜在问题,像某个面包部门缺货,或商店后面货柜车太多,造成交通阻塞。
由于沃尔玛规模非常庞大,不能不把权力下放给区域副总裁和地区经理,这些管理人员也必须迅速做出决断。李斯阁说:“你不能容忍无法接受这种企业文化的人。
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