KRZD0403C-2005新奥燃气控股有限公司通讯费用管理.pdfVIP

制度名称：新奥燃气控股有限公司通讯费用管理办法 制度编号：KR/ZD0403C-2005 新奥燃气控股有限公司通讯管理办法（修订） 1 目的 加强费用控制，确保通讯效率。 2 管理原则 2.1 降低话费总额，缩小报销范围。 2.2 鼓励手段创新，提升管理水平。 2.3 严格制度，加强考核；标杆引导，奖优罚劣。 3 适用范围 本办法适用于控股公司及所属各成员企业。 4 管理职责 4.1 控股公司总经办是通讯管理归口部门，具体职责是：修订管理办法和 标准；指导成员企业通讯管理工作；负责控股公司职能部门通讯管理的日 常工作。 4.2 成员企业综合办是所在公司的通讯管理部门。具体职责是：依据本办 法和所在单位具体情况，拟订单位通讯管理办法；负责单位日常通讯管理 工作。 5 办公固定电话管理 5.1 根据工作需要、业务性质和工作场所的情况进行配置。 5.2 合理选择通讯运营商，争取优惠政策。 5.3 充分利用内部信息网络资源，降低传真费用和长话费用。 5.4 新启用办公场所的，主管部门应先进行市场调研，综合考虑通讯成本， 选用最经济、方便的电话系统。 5.5 建立办公固定电话费用总台帐，每月对话费进行登记分析，对话费偏 高或不正常现象进行调单分析；对违规行为进行处罚。 6 移动电话管理 6.1 移动手机和卡号的购置费用由使用者个人自己负担， 6.2 话费报销对象和标准见（附件 1）和（附件 2）。 6.2.1拟聘的实习人员话费报销标准，由人力资源部根据岗位在200 元范 围内核定；实习期满后，人力资源部通知总经办和本人停止实习期话费报 销，由新单位核定新岗位的话费标准。 第 1 页 共 7 页 制度名称：新奥燃气控股有限公司通讯费用管理办法 制度编号：KR/ZD0403C-2005 6.2.2（附件 1）和（附件2）所报销话费的岗位，在单位或部门未设正职 的情况下，副职负责全面工作的，其话费标准可按正职岗位标准执行。 6.3 特殊情况处理 6.3.1因工作调动而同时拥有两部移动电话或换号的，换机或换号时间不 得超过 2个月，其费用额度累积不能超标；跨区域兼职和工作特殊需要人 员，可使用两部移动话机，但话费报销累计额度不能超标。 6.3.2 工作调动人员,移动话费标准由新单位根据新岗位核定，原单位只 报销离开当月的话费。 6.3.3休假（病、事、产假）超过 30 天的，假期间的话费不予报销。 6.3.4兼职人员话费报销可就高标准执行，但不能做标准叠加。 6.4 控股公司职能部门及区域协调中心移动话费的管理 6.4.1控股公司职能部门及区域协调中心报销话费的人员，以人事任命文 件为准，根据（附件 1）话费标准执行。 6.4.2 区域协调中心话费管理由其大区办公室负责管理或委托成员企业 代管，负责话费标准的审核、话费的统计，报表的上报等日常管理工作。 6.4.3控股公司职能部门副主任（含）以上人员的话费，由总经办统一缴 费，月报季核，超出季度标准部分从使用者本人工资中扣除。 6.4.4工作特殊情况的超标报销，由本人申请、部门主任确认、并提交当 期话费详细清单，总经办审核，控股公司总经理审批后报销，当月不享受 出差期间的话费补助。 6.4.5 职能部门非统一交费人员的话费报销，由部门专管人员填写登记 表，总经办审核、签字、备案，财务部门报销。话费报销原则上实行按月 核算，当月话费须在次月 20 日前报销完毕，超过一个月的不予报销。 6.4.6部门话费基金 部门话费基金由部门主任签批使用，由部门专管人员填写登记表，总 经办核准、登记、签字，财务报销。该基金使用时当月不得超标和跨月累 计使用；超过二个月的不予报销。 部门话费基金标准为： 部门人数≤3 人 标准为 100元； 3 人部门人数≤5人 标准为 200 元；