六、金蝶KIS操作说明书之报表.pdf

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六、金蝶KIS操作说明书之报表

报表 本章内容提要:  资产负债表  利润表  自定义报表  报表汇总 会计报表是以货币为计量单位,总括反映企业在某一时点的资产状况以及一定时期内的财务状况和经营成果的 表式报告。会计报表所提供的指标,比其他会计资料更具综合性,它系统和全面地反映企业经营活动的情况和成 果。金蝶KIS迷你版不仅能给您提供财务会计规范性的两张报表(资产负债表和利润表),同时还提供了设置灵活的 自定义报表。 从功能菜单选择“报表”子菜单或在会计之家窗口中单击〈报表〉,系统即进入报表处理窗口。 图6-1 系统提供的大部分报表用户都可以通过引出功能将其中的数据引出成多种格式的独立文件,如DBF 、Excel 、 Text文本等,以供用户的其它系统共享或进行其它的计算处理。 资产负债表 资产负债表是反映企业一定日期全部资产、负债和所有者权益情况的报表。只要用户进行了账务处理,并对凭 证进行了过账操作,即可随时查看到当期及以前期间各种时段的资产负债表,非常方便。 一、查看资产负债表 系统给用户提供了资产负债表的预设模版,在“报表”窗口,点击“资产负债表”即可查看到当前期间的资产 负债表,见下图: 图6-2资产负债表 如果要查看以前期间的资产负债表,首先通过“查看”菜单中的“会计期间”选择要查看的期间,然后进行报 表重算操作后,就可以得到需要的资产负债表。 图6-3选择会计期间 二、修改资产负债表 您可以根据不同的需要对资产负债表进行修改,包括报表项目和公式的修改。具体操作请详见本章第三节。 利润表 利润表是反映企业在一定期间内实现利润(亏损)的实际情况。只要用户进行了账务处理,并对凭证进行了过账 操作,即可随时查看到当期及以前期间各种时段的利润表,非常方便。 一、查看利润表 系统给用户提供了利润表的预设模版,在“报表与分析”窗口,点击“利润表”即可查看到当前期间的利润 表,见下图: 图6-4利润表 如果要查看以前期间的利润表,首先通过“查看”菜单中的“会计期间”选择要查看的期间,然后进行报表重 算操作后,就可以得到需要的利润表。 图6-5选择会计期间 二、修改利润表 您可以根据不同的需要对利润表进行修改,包括报表项目和公式的修改。具体操作请详见本章第三节。 自定义报表 金蝶KIS迷你版在该模块中,提供类同Microsoft Excel报表处理功能,表头、表尾、表体格式任意制定,十分灵 活,并利用同以往所提供丰富的取数公式,能方便灵活地设计报表。 一、功能特点 实现打开时即时调入上次计算结果、上次计算时间,并可浏览、打印报表而无需重新计算,大大提高工作效 率,并随时保存报表计算结果。 编辑表体时,实现表内任意单元融合;单元(含融合单元)实现任意斜线组合,并可随行高列宽任意调整而自 动变化。 行、列单元属性实现对齐方式、数字格式、前景、背景灵活设置以及单元边框四边进行不同颜色设置;同时还 可对行或列冻结、列宽锁定、超界警告。 二进制独立报表文件可完整引入报表,无需拷贝整个账套。 自动/手动计算方式,使得单元格式公式在选用手动计算方式时被修改不致引发报表重新计算,直至单元公式编 辑完后再重新计算。 即时终止计算:报表计算过程中可实现即时终止计算。 独立保存报表打印设置:每一报表实现按当前所配置的打印机独立保存打印类型、页面大小、纵横选择参数, 在打开报表后,系统自动调入这些打印参数,而不必象以前版本当打印另一报表可能要求每次更改打印设置而苦 恼。 鼠标拖放操作,可实现单元内容拖动及单元公式拖拉填充。 单元取数公式仍按以前方式不变,分手动录入取数和取数向导方式。 在实际工作中,常用的会计报表一般是由表头

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