财务软件操作实习指导书(云塘13级信管).doc

《财务软件操作实习》金蝶K/3版 实 验 指 导 书 2 0 1 6年 第一部分 初始设置部分 一、建账 资料 （一）新建公司机构及账套 1、组织机构代码：01 2、公司名称：班级基本信息 3、账套号：01.*** 注：***一般取你学号的最后3位，也有例外情况，总之登录时选取带自己姓名等信息的账套。 4、账套名：账套号你的姓名 5、账套类型：工业企业 6、数据实体：系统会自动给出，不需客户命名 7、数据库文件路径：默认路径 （二）设置账套参数 1、公司名称：深圳和氏电子有限公司 ，地址：深圳市保安区文汇路20号，电话：07552、记账本位币：人民币 货币代码：RMB 3、账套启用期间：2009年09月01日 （三）添加用户 用户名 认证方式 用户组 权限 陈静 密码认证 Administrators(系统管理员组) 不需授权 你的姓名 密码认证（不设密码） 财务组 授予所有权限 龚冰冰 密码认证（不设密码） 出纳组 基础资料、总账、现金管理、工资等模块的查询与管理权 指导: 操作流程: 新建账套-设置账套基本参数和属性-操作人员的分工授权 将计算机系统日期改为2009-09-01 1．新建账套(老师已做) （1） 打开“开始”菜单中的“程序”--“K/3系统中间层”的“账套管理”， 初次使用时，用户名：Admin，无密码，直接点“确定”。 （2）执行“组织机构”-“添加机构”，添加机构资料 （3）执行“数据库”-“新建账套”，设置账套资料，然后点“确定”，系统会花一些时间创建账套，创建成功后账套信息会显示在“账套列表”中。注意：账套类型选择“标准供应链解决方案”，数据库文件路径及数据库日志文件路径必须设置，但可选择默认路径。 2．设置账套参数(老师已做) （1）在“账套列表”中选中你的账套，选择“账套”-“属性设置”或单击工具栏上的“设置”按钮，系统弹出“属性设置”窗口。在“系统”选项卡上设置基本信息；在“总账”选项卡上设置记账本位币及小数位数，并设定凭证过账前必须审核；“会计期间”选项卡上设置账套的启用会计期间，其中“启用会计年度”录入2009年，“启用会计期间”录入“9”（注意：启用期间千万不要设置错了，否则在账套启用后不好修改了）。 （2）单击“确认”按钮保存设置，系统弹出“是否启用账套”窗口，如果属性设置完成，单击“是”按纽，如果需要修改，单击“否”按钮。在单击“是”按钮后，系统弹出“成功启用”提示窗口。单击“确定”按钮，完成属性设置和账套启用工作。 3．操作人员的分工授权(学生从此开始做！！！) （1）以“Administrator”身份从金蝶K/3主控台登录自己账套，选择“系统设置”-“用户管理”-“用户管理”-“用户管理”，系统弹出“用户管理”窗口。 （2）用户组新增。在“用户管理”窗口的下方“用户组”区域内鼠标右击出现的快捷菜单中选中“新建用户组”，系统弹出“用户组属性”窗口，分别建立“财务组”和“出纳组”，在对应“说明”栏中可对该组的权限做提示说明。通过其快捷菜单，按要求按上表中这两组的权限要求对这两个用户组授权（已做，自己查看已设置好的权限）。 （3）用户新增。选择“用户”-“新建用户”，或在“用户管理”窗口的上方“用户”区域内鼠标右击出现的快捷菜单中选中“新建用户”，系统弹出“新增用户”窗口，建立陈静、你和龚冰冰3位用户。注意建立每用户时，在“用户”选项卡的“用户姓名”单击右边的按钮，系统弹出“职工”窗口，双击相应职员（我们此时还未建立职员，这样我们也可以由administrator在建立公共基础资料后再来设置用户及其权限）；在“用户组”选项卡设置该用户隶属于哪个组（注意均还属于Users组）。 新增的用户组显示在“用户管理”窗口的下方，新增的用户显示在上方。（由于老师已为大家建立的相应账套中已建立了陈静、老师自己和龚冰冰3位用户，那么，实际上你只需要将“王赞石”修改为你自己的姓名即完成了本步骤）。 （4）在“用户管理”窗口中，选中相应用户，选择“用户”-“权限”，在“”窗口中设置你和龚冰冰的权限。（由于(3)中已将各用户隶属于了相应组，且这些组已被授予相应权限，这样这些用户就已自动被授予了其所隶属的各组具有的权限之并集）。 4．在账套管理系统中备份你的账套数据（由于客户端未开放本功能，学生无需做）。 二、账套初始化 初始化流程：初始化准备-系统参数设置-基础资料设置-初始数据录入-结束初始化 其中初始化设置准备工作：准备账套启用时各会计科目的期初余额、本年累计借方金额、本年累计贷方金额、币别、客户和供应商等信息资料。 以administrator或其他有权限的用户身份从金蝶K/3主控台进入自己账套的“主控台界面”窗口。 注意： 在“组织机构”栏中选择自己班级对应