XX儿童用品公司供方管理办法（含常用表格）.docVIP

XX儿童用品有限公司 文控编号：APL-WI-005 发放编号： 供方管理办法 版 本 号： A/0 分 发 号： 受控状态： 编制： 年 月 日 审核： 年 月 日 批准： 年 月 日 发布： 实施： 目的 为了保证本公司产品的质量、信誉、生产能力、管理体系、市场竞争力、服务水平等对供方/外加工方进行选择、管理与评价，并通过对合格供方/外加工方业绩定期考评，真实反映供方/外加工方供货业绩，优胜劣汰，以保证供方/外加工方所提供的物料的质量、价格、交期等符合本公司要求，并促进供方/外加工方质量、交付和技术能力的不断改进，实现共赢。 范围 适用于公司所有的初期、合格供方/外加工方。 参考文件 3.1 《文件控制管理程序》 3.2 《采购控制程序》 3.3 《产品监视和测量控制程序》 术语和定义 4.1 供方/外加工方：为公司提供产品或服务的供应方。 4.2 供方/外加工方业绩：供方每批供货的质量、数量、供货及时性、服务指标及价格状况。 4.3 新物料：指因公司产品改进或顾客要求更改而产生的新物料。 职责 5.1 物控部-采购： 5.1.1 负责组织公司新供方/外加工方的资料收集、选择和评估； 5.1.2 负责询价、议价、比价、审核价格、打样和组织封样作业； 5.1.3 负责组织对供方/外加工方业绩定期进行统计、分析、考评，并将考评结果传递给供方/外加工方，促进供方/外加工方业绩改善； 5.2 技术部： 5.2.1 负责提供相关技术 标准及新物料的封样； 5.2.2 评价供方的技术能力，参与评估、考核、开发新的供方/外加工方； 5.3 品管部： 5.3.1 负责进料检验、新供方/外加工方的质量评审并统计供方供货质量状况； 5.3.2 负责对供方/外加工方的质量问题纠正/预防的追踪指导解决。 工作流程和内容 6.1 供方/外加工方搜寻、初选 6.1.1 物控部-采购人员根据所需采购物料，可通过行业报刊、网络搜寻、周边地区企业名录、实地查找等方式收集潜在供方/外加工方信息； 6.1.2 采购人员发放《供方/外加工方调查表》，进行初步信息调查； 6.1.3 采购人员根据收集到的信息（含供方/外加工方报价资料），结合采购物料的图纸或技术标准等要求，进行初步筛选；确定初级供方/外加工方，并编制《初级供方/外加工方名录》； 6.2 供方/外加工方评估 6.2.1 评估前由采购人员通知供方/外加工方，若无异议，则通知技术、品管组成评估小组一起实施评估。评估小组根据公司《供方/外加工方评价表》中的项目及内容对供方/外加工方进行评估；（评估过程和内容需包含：供方/外加工方价格优势、生产能力、质量保证能力、交付能力、服务质量、打样/封样及验证等）； 6.2.2 评估结束后，各评估部门填写《供方/外加工方评价表》并附上评估过程中获得的相关原始证据，由采购汇总经各部门会签后，综合判定评估结果； 6.2.3 评估不合格，则由采购人员将其列入《初级供方/外加工方名录》备查； 6.3 合格供方/外加工方确定 6.3.1 对于评估合格的供方/外加工方，由采购员将《供方/外加工方评价表》，经部门经理审核后提交副总经理批准，并将其列入《合格供方/外加工方名录》，并将相关资料进行整理、建档； 6.3.2 如未被批准，由采购部按6.1 重新搜寻新的供方/外加工方； 6.3.2 如公司采用顾客选定的供方/外加工方，公司仍需对其所提供的产品和服务进行检验，必要时与顾客、供方/外加工方签订特殊接收协议。 6.4 合格供方/外加工方分类 6.4.1 根据物料重要性，公司物料分为：A类、B类、C类，与之对应供方/外加工方列为A类物料供方/外加工方；B类物料供方/外加工方；C类物料供方/外加工方； 6.4.2 物料分类： A类：布料类、吹塑件、安全系统配件等； B类：五金件、塑料件、织标类、印刷品、包装材料、织带类、缝纫线、珍珠棉等 C类：包装辅料：如胶带、缠绕膜等 6.5 签订合同、实施采购 具体参照《采购控制程序》执行。 6.6 合格供方/外加工方定期评审 供方/外加工方等级：分为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ共四级，采购部负责根据每半年一次的评审成绩进行登记评定： 6.6.1 A类物料供方/外加工方定期评审85 分以上，B类、C类供方/外加工方定期评审80 分以上，将享有我司供方/外加工方激励政策：如优先配套新产品的权利、提高采购份额、产品免检等； 6.6.2 A类物料供方/外加工方定期评审80—84分，B类供方/外加工方定