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推荐信地址
推荐信地址
篇一:推荐信
推荐信 4.3.1 推荐信的功能 在欧美国家,推荐信是求职时的必备的个人资料之一,是对求职者的人品、能力、性情等个 人情况给予客观介绍,而又带有褒扬倾向的一种事务性信函。提交推荐信的目的,在于使用 人单位对申请人的某些主导方面获得客观了解,从而有利于对申请人的素质进行综合分析, 在众多申请者中择优录用。
到国内的外资与中外合资企业、公司谋职,或到国外就业,根据欧美国家的传统,求职者一 般都要在求职信或简历中注明推荐人姓名和通讯地址, 或注明愿意提供推荐人选, 也就是说 愿意由推荐人提交推荐信函。当用人单位认为你初选合格,这时,有没有推荐信作为支持性 文件,或者有没有内容恰当、文辞合体的推荐信作为支持性文件,便成为最终能否录用的关 键环节。否则就会功亏一篑,导致求职失败。由此可见,推荐信写作也是求职全过程中的一 个重要环节,应该精心策划,不能马虎从事,掉以轻心。
4.3.2 推荐信的使用分类 从使用的角度,推荐信大体上可分为两个类型:一为通用型,一为专用型。
所谓通用型,是指用于非特定单位和非特定阅信人的推荐信。写这种推荐信时,无论用 何种信笺,信头部分都不可以注明写信人地址,只注明写信日期即可。同时,还可不写收信 人的封内地址,称呼部分也不用特定的称呼,而代之以“致有关人士”即可。
由于通用型推荐信不是为特定对象而写, 故适用范围较广。
同一封推荐信可以复印多份, 供被推荐人邮寄或面交不同的用人单位的主管人员。
所谓专用型,是指推荐人应被推荐人的请求,或回复用人单位人事部门的询问而写给特 定单位或特定收信人的推荐信。
这种推荐信不省略信头中的发信人地址 (除非使用带有信头 的公文信笺)与发信日期,也不能省略收信人的封内地址和称呼。也就是说,这种推荐信的 信头、 封内地址及称呼的写法与申请信相同。
需要注意的是这种推荐信不能由被推荐人面交 对方,被推荐人可以阅读信文内容,如认为没有不当之处需要修改,就可由推荐人直接邮寄 给用人单位的人事主管部门。4.3.3 推荐信写作要点 一、语气热情诚恳,介绍实事求是 推荐信应多写被推荐人的优点,要充分肯定其成绩,但也不能言过其实,或编造杜撰。
如果被推荐人的确有突出之处值得夸耀, 介绍措辞仍以作些保留为好。
推荐人对被推荐人的 赞许与推荐之意,应在实际情况的客观叙述之中自然流露出来。
二、信文篇幅以一页为宜 推荐信的篇幅不应过长,一般以不超过一页为宜。但也不能寥寥数语,敷衍了事。否则, 被推荐人认为你缺乏玉成其事的诚意,而用人单位则会认为你对被推荐人缺乏基本的了解。
三,精心组织正文内容 正文一般包括以下几个方面,应予精心组织:
1、为便于对方查阅、归档,正文部分应尽快提及被推荐人的全名,此外,拼写被推荐 人的全名时, 应与被推荐人的求职信或简历上的拼写法完全相同, 否则, 会使对方造成误解,不便对方资料归档,最终导致影响被推荐人的申请事宜。为避免失误,被推荐人在请求他人 写推荐信时, 应主动将个人姓名的准确拼写方法及有关细节提供给推荐人, 以方便推荐人组 织材料,构思写作。
2、开宗明义,表明态度,说明自己乐意推荐某人,也可连带说明自己同被推荐人之间 的关系,如师生关系、同事关系、上下级关系、邻里关系等。例如:
我极为高兴地推荐我的一名学生 XXX 进入贵公司担任 XXX 一职。
专用推荐信往往以回复用人单位的询问作为正文的起始语。例如:
5 月 14 日垂询有关 XXX 的大学学历事,兹欣然作复。
3、接下来可介绍与被推荐人何时认识、熟悉程度、有何联系等内容。
4、正文中的重点是对被推荐人的人品、能力、性格特点所作的介绍。组织这部分内容 时,要在客观叙述中体现出推荐人个人的倾向,尽可能做到言简意赅,点面结合。
5、正文的最后部分,一般都以提出建议作为结束,即推荐人建议用人单位对被推荐人的 申请惠予考虑, 聘用被推荐人。
有时, 也可就对方接受自己的推荐表示谢意结束全文。
例如:
毋庸置疑,XXX 已为他的申请的职位作好了充分的准备。我毫无保留地支持他的申请。
如蒙考虑 XXX 加入贵公司的申请,本人不胜感激。
四、签名之后应注明推荐人的职衔或职称 为示慎重与推荐的权威性,推荐信在签名之后应注明推荐人的职衔或职称。如果使用的 是普通信笺,而不是带有信头的公文信笺,为便于对方联系,最好在职衔或职称之下再注上 推荐人的通讯地址(包括单位名称、地址、电话以及邮政编码等) 。
有些公司在聘人上较为严格、慎重,为全面了解候选人各方面的表现,会要求他们提供 两到三份推荐信。一些公司根据自己希望了解的情况,设计了统一格式的推荐信,连同求职 申请表一同交给应征人,让应征人自己找合适的人(以前的任课老师、系主任、原单位负责 人等)填写,再直接寄给公司,或填好后交还应征人
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