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机要员职责 篇一：机要员岗位职责 机要员岗位职责 1、负责普通公务信函、特快专递等的投送工作。 2、负责学校与省市委机要交换站的机要文件交换工作，每周固定交换四次。 3、负责对从上级交换来的和学校进行交换的文件进行登记分送，及时送交相关部门处理。 4、做好学校机要文件交换过程中的保密工作。 5、负责向校属各部门、单位送达学校文件等工作。 6、负责学校办公虚拟网电话的管理与维修。负责办公电话的新增、撤销、迁移、过户、功能的增减等具体工作。 7、负责向电信部门交纳学校每月电话费、分类、登记及结算部门电话费，填写话费开支明细表。 8、协助完成行政接待、礼仪活动安排。 9、完成上级领导交办的其它工作。 篇二：机要员岗位职责 机要员岗位职责 1、负责普通公务信函、特快专递等的投送工作。 2、负责学校与省市委机要交换站的机要文件交换工作，每周固定交换四次。 3、负责对从上级交换来的和学校进行交换的文件进行登记分送，及时送交相关部门处理。 4、做好学校机要文件交换过程中的保密工作。 5、负责向校属各部门、单位送达学校文件等工作。 6、负责学校办公虚拟网电话的管理与维修。负责办公电话的新增、撤销、迁移、过户、 功能的增减等具体工作。 7、负责向电信部门交纳学校每月电话费、分类、登记及结算部门电话费，填写话费开支 明细表。 8、协助完成行政接待、礼仪活动安排。 9、完成上级领导交办的其它工作。篇二：机要保密人员工作职责 某某集团有限公司 机要保密人员工作职责 一、机要保密人员的任职条件 （一）热爱国家、拥护社会主义制度，有良好的思想品德，认同本集团公司企业文化理 念，安心在本集团公司工作。 （二）忠诚老实、作风正派、遵纪守法。 （三）忠于职守、爱岗敬业、有责任感，保密观念强。 二、机要保密人员的岗位责任 （一）熟悉国家的保密法规及本企业的保密制度并能严格贯彻执行。 （二）负责本集团公司（含下属各公司）范围内涉密文件，资料及其他涉密载体（含音 像资料等）的具体管理工作。 （三）负责本集团公司（含下属各公司）相关印章的保管和使用。 （四）协助有关领导、部门制定机要保密工作制度。 （五）参与调查处理有关的失密泄密事故。 （六）宣传保密工作知识，督促、检查、指导有关部门和人员做好保密工作。 （七）完成领导交办的其他工作任务。 三、机要保密人员的工作规范 （一）收文和发文 1.收文。外单位寄送或本集团公司产生的密件资料，机要保密人员接收时要同时办理好接文、签收、登记手续。接文。外单位寄送或本集团公司产生的密件资料，送达时机要保密人员首先要了解清楚 密件资料的类别、密级、数量等，要检查密件资料有无缺失，数量是否齐全、封装有无破损 与启封等现象。如发现不妥时，要在签收前注明实际情况，由送达人签名确认后才可接文。签收。在验清送达人转来的密件资料后，可在送达人的文件转移登记本上签收。签收时 要注意看清密件资料发件信封编号、数量与签收登记本上的编号、种类、数量是否一致，确 认无误后才可签收，签收要署上接收人的姓名、时间（年、月、日、时、分）。 若是领导直接送来的密件资料，要同时请办公室分管领导一起共同予以验证并共同履行 签收手续。 登记。收文后要尽快（拆封）进行登记，包括密件的编号、密级、形成的单位、类别、 数量、送达时间、经手人员等。若是急件应急事急办，尽快按规定呈报（送），一般件应在 24小时内处理完毕。若是送来归档保管的，要按规定存放，并做好检索以方便查找。 2.发文。发文要做好封装、编号、交寄、签收等工作。 封装。密件资料不能裸露传达， 传送过程一定要进行封装，必要时封口要贴上封条并加盖密封印章。 编号。密件资料本身应当编号，传寄、分发密件也应当编号(发件信封号)，并要在封装 材料外注明是密件并标明密级、内装份数等，以便出现问题时方便查对。 交寄。分为邮寄和专人送达两种，邮寄必须写清发送单位，最好采用机要交通渠道寄发。由专人传送特别重要的文件时必须有两人以上共同负责， 传送人不得拆阅、启封密件资料，密件资料一般不在网上传送。签收。密件资料传送必须要履行签收手续，要设臵专用的文件传送签收登记本。 （二）阅文和借文 1.阅文。阅看或办理秘密级以上的文件、资料，应坚持在办公室内进行。送领导阅看的 密件资料，要做好登记，数量较多时要编好目录，连同密件资料用专门文件夹呈送（文件前 面可贴上阅文或办文签，以便领导签署意见）。领导阅看后要签名或提出处理意见并签署时间。 阅办密件资料一般应在上班时间内进行，密件资料较多领导当天看不完的机要保密人员要在 下班前收回保管，第二天再行呈送，坚持做到密件不“隔夜旅行”。呈请领导批办的密件资料， 机要保