校对管理.ppt

保密工作 外部保密措施 1.首先，公司要与客户签订保密责任书，违反协议的一方要承担责任并且赔偿另一方损失。 2.其次，公司内部要与所有职工签订保密责任书，如果员工违反协议，泄露了客户要求保密的信息，员工就要对自己的行为承担责任，包括赔偿客户损失费用和接受公司惩罚。 3.全体员工都有保守本公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密，违反者将依照公司纪律及国家法律要求接受惩罚。 内部保密控制 1.任何项目涉及人员不得与任何同本项目资料中有关的其他第三方机构或个人直接或间接联系。 2.任何项目涉及人员不得向任何人透漏有关本项目的任何信息。 3.项目完成后，必须将所有资料（客户所提供的原始资料及翻译译文初稿）返还客户。 4.项目结束后，应根据客户要求将其所保存的所有有关该项目资料的电子文档彻底删除。 校对管理 校对管理将从四个方面探讨如何进行校对管理：校对队伍建设；校对制度完善；校对人才培养；校对管理现代化。 一、关于校对队伍建设 第一支校对队伍是精干的专业基干队伍。 第二支校对队伍是相对稳定的社外校对队伍。校对是专业性很强的工作，称职的校对人才需要相当时期的校对实践锻炼，只有一支训练有素的社外校对队伍才能真正成为校对的辅助力量。 两支校对队伍，要以专业校对人员为基干、为核以校对基干队伍建设带动社外校对队伍建设。两支队伍，分工明确（例如责任校对必须由专业校对员担任，“三校一读”要由专业校对员承担），相互协作，共同构筑校对质量保障体系。 二、关于完善校对制度 （一）主体多元化与专业化相结合制度 当代校对主体多元化，作者、编辑都参与校对，还有社外校对力量参与校对，从而形成校对主体群。在主体多元化的情况下，必须坚持以专业校对为核心。第一，必须配备专业校对员，并由专业校对员担任责任校对；第二，必须由中级以上职务的校对员或从事校对工作五年以上的校对员来做三校；第三，必须建立专业校对机构，对校对工作进行统一组织和全程监控。 （二）集体交叉校对与责任校对相结合制度 集体交叉校对，是指由不同职级、不同专长的校对者分别负责不同校次的校对，一般不得采取“三校一读”由一人包揽的做法。集体交叉校对，可以避免一人包校的知识局限和反复校读“熟能生错”的弊端，有利于最大限度地消灭差错。同时，集体交叉校对还是一种相互检查、相互监督的有效方式，后校次实际上是对前校次的质量检查。 （三）“三校一读”对片制度 “三校”即三个校次，这是必须坚持的最低限度的校次；“一读”即终校改版后的通读检查。 （四）社外校对管理制度 现在，多数出版社专业校对力量不足，一半以上的校对任务依靠外校，外校的质量在一定程度上关系着图书的质量。因此，加强外校管理已经成为出版社校对管理的重要内容。 外校管理的主要内容有如下四点： 1.通过严格考核选用合适人才，建立素质较高、学科门类齐全、相对稳定的外校队伍。选用外校人才一般必须掌握四个条件：具有大专以上学历；有一定的语言文字功底；心理素质较好；做事认真，责任心强。 2.通过各种形式对外校人员进行专业培训，帮助他们掌握校对方法和操作技术，掌握书稿及校样的出错规律，掌握语言文字的使用规范，掌握书刊版面格式的基本知识。 3.实行统一组织外校和对外校全程监控的制度。外校要归口校对科室统一安排，责任编辑自己安排外校，质量往往没有保证。没有设立校对科室的小型出版社，也要在总编室内配备专职校对管理人员，统筹外校工作，并对外校实行全程监控。 4.实行计件管理与质量管理相结合的管理制度，采取按量计酬的办法，但必须同时规定质量指标，没有达到质量指标的要扣罚酬金，质量经常不达标的要及时淘汰。外校人员一般只应承担一校、二校任务，三校和通读检查必须由符合条件的专业校检人员承担。由专业校检人员把“终校”和“通读检查”关，关系着书刊的编校质量。 三、关于校对人才培养 校对是出版行业里的特殊专业，特殊专业需要特殊人才，特殊人才需要特殊素质。校对人才的培养，理应实行职前教育和职后教育相结合。但是我国校对人才培养的现状是：职前教育缺乏和职后教育不足。目前在全国范围内，只有北京印刷学院设立了校对大专班。校对人才的培养，基本上是“师傅带徒弟”的非现代方式。职后教育也严重不足，只有中国版协和地方版协主办的一次性的校对岗位培训班，缺乏经常性的定期轮训的必要制度。 四、关于校对管理现代化 校对管理现代化是个全新课题，当前亟待解决三个问题：校对管理人本化；建立责任和竞争机制；校对管理数字化。企业管理模式演变至今共经历了三种形式——经验管理模式，科学管理模式，人本管理模式。人本管理模式认为，人不是单纯追求经济收入，还追求人与人的和谐、友善，追求受人尊敬和自身能力的社会实现，因此主张关心职工，满足职工的精神需要，提高职工的业