清华大学 孙殷望 教授.ppt

3、制作的程序性。公文从准备写到制成公文的全过程叫制作。 撰稿人 审核人 签发人 初稿 送审稿 定稿 公文制作的主要程序 草拟 审核 签发 复核 缮印 用印 4、作用的权威性。既有强制性，又有相对性（受时间、范围、内容、形式这些主要因素制约）。 （四）公文写作的一般规律 1、公文写作的指导思想是唯物辩证法。因为，公文写作归根结底是要摆事实，讲道理。叙事需要唯物论，说理需要辩证法。 2、公文写作的思维方式是逻辑思维。叙事说理和概括判断都要遵循逻辑规律。 3、公文写作的表达方式是以说明为主，辅以叙述、议论的综合方式。叙述贵用“直笔”（有时可巧用“曲笔”），议论贵用“画龙点晴”之笔，说明贵用“言简意赅”之笔。 4、公文的语言特色是庄重、朴质、准确、精炼，而且有一些惯用的规格语。 公文常用的几种特色语言 ①缩略语 如：中共中央，十届人大二次会议，“三个代表”，“四有新人”等。 ②模糊语 近几年来，清华大学在管理体制、人事制度及运行机制等诸方面，进行了一系列改革。校系机关及有关单位通力合作，使改革取得了显著成效。 不许以任何名义、任何资金修建计划外的楼堂馆所。 ③惯用语（书面语） 惯用——应用文（其中公文为主），有一套惯用语，形成一种程式性修辞方法。如称谓语——本（局）你（公司）我（部）、该（厂）；经办用语——兹经、经、业经、业已；引叙用语——悉，前接，近接等；表态用语——照办，同意，可行等；期望用语，即请查照，请、拟请、望、希、希即遵照等；综述过渡语——为此、对此等等；结尾用语——为要、为盼、为荷、特此通知，当否……等等。这些惯用语使公文撰写简洁明了。 5、有些事务公文，如计划、总结、简报、调查报告、工作报告等文种，要善于运用数据说明问题。数据是一种极为经济而有效地表达手段。 其实，中国的古诗词中（包括对联）也很讲究“妙用数字”，以起“点石成金”之效。 △ 一首古诗： 　　　一去二三里，烟村四五家。 　　　楼前六七树，八九十枝花。 △卓文君致司马相如的诗信 　　　一别之后，两地相思，只说是三四月，又谁知五六年，七弦琴无心弹，八行书无可传，九连环从中折断，十里长亭望眼欲穿。百思想，千系念，万般无奈把郎怨。 万语千言说不完，百无聊赖十依栏，重九登高看孤雁，八月中秋月圆人不圆，七月半烧香秉烛问苍天，六月伏天人人摇扇我心寒，五月石榴如火偏遭阵阵冷雨浇花端，四月枇杷未黄我欲对镜心已乱，急匆匆，三月桃花随水转，飘零零，二月风筝线儿断，咳，郎呀郎，恨不得下一世你为女来我作男。 6、公文写作有其固定格式（如上述），不同文种又有不同的语气要求。 7、公文的写作思路 △“三要素”：以什么身份写？写给谁？目的何在？ 例: 毛泽东致宋庆龄的两封信 1．1949年6月19日的信 庆龄先生： 重庆违教，忽近四年。仰望之诚，与日俱积。兹者全国革命胜利在即，建设大计，极待商筹，特派邓颖超同志趋前致候，专诚欢迎先生北上。敬希命驾莅平，以便就近请教，至祈勿却为盼！ 专此，敬颂 大安！ 毛泽东 1949年6月19日 2．1956年1月26日的信 亲爱的大姐： 贺年片早已收到，甚为高兴，深致感谢！江青到外国医疗去了，尚未回来。你好吗？睡眠尚好吧。我仍如旧，十分能吃，七分能睡。最近几年大概还不至于要见上帝，然而甚矣吾衰矣。望你好生保养身体。 毛泽东 1956年1月26日 △构思逻辑：提出问题 分析问题 解决问题 例文（文章骨架） 积极探索市场经济条件下的就业机制 （温州市，载《人民日报》） 一、基本的做法 1.注重形成较为合理的所有制结构 2.注重形成较为活跃的劳动力流动态势 3.注重形成较为成熟的择业观念 4.注重形成较为完善的劳动力市场体系 5.注重形成较为完备的社会化保障体制 二、实践的启示 1.在把握发展与稳定的关系上，着重依靠发展促稳定。 2.在把握市场与政府的关