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方大采购人员素质培养 第一部分: 采购的基本概念 第二部分: 采购人员职业素质 第三部分: 采购中的风险及责任 何谓采购？ 采购是指以最低的成本，在需要的时间和地点，以最高 的效率获得适当数量和质量的物资交给需要部门使用的一 种行为。采购是以价格，质量，数量，时机为中心的工作。 采购是社会分工的必然 原始社会后期,人类社会发生了第一次大规模的社会分工, 即农业从畜牧业的 分离。随着生产力的进一步发展, 在父系氏族公社时期, 发生了第二次社会大分工, 即手工业从农业的分离。随着商品生产的进一步发展,第三次社会大分工,出现了 商业。采购的产生和发展是商品生产和商品交换发展的产物,是社会分工的必然 结果。 采购之于企业的重要性 采购成本对于企业经营总成本具有重要战略的意义。 合理采购可以提高资金的周转率使用效率。 采购部门在搜集市场情况时，提供新的物料以替代旧物料。 采购部门经常与市场打交道，可以将获取的市场信息反馈给公 司，促进公司经营业绩成长。 采购之于企业的战略意义 企业50-60%以上的销售额用于采购，有的企业甚至高达75%。所以只要在 采购上降低1%，效果可观！ 假设公司的原材料采购成本占总成本的50%，假设公司的年销售量为 4.0亿元，纯利润率为5%，那么我们可以算一下： 正常情况下全年利润额：4.0亿*5%=0.2亿元 一年原材料成本降1%时相当于获取利潤额：3.9亿＊50%＊1%=0.0195亿元 相当于增加利润：0.0195/0.2=9.75% 相当于提高年销售额：0.0195/5%=0.39亿元 相当于年销售增长率为：0. 39/4.0=9.75% 如果企业采购原材料成本可以年降5%、10% 那就是 ? ? ? 方大采购人员素质讲座 第一部分: 采购的基本概念 第二部分: 采购人员职业素质 第三部分: 采购中的风险及责任 采购人才都必备的素质 专业形象 应变能力 表达能力 时间管理 观 察 力 亲 合 力 公司所处之行业、产业的了解 对采购人员的能力期望 Moaya（美国最大的第三方采购公司之一）副总裁认为：采购人员的期 望是一个多面手、战略家、分析家、公司外交大使、小组领导、小组成 员以及销售人员。 同时接受过计算机、生产控制、库存管理、经济学和会计学等专业知识的学习。 交易市场中的陷井 交易市场上充满各式各样的“潜规则” 。 回扣是一种典型的商业贿赂行为。 采购有时并不是想象中的金砖职业。 采购职业道德规范 在实际工作中，采购人员要认真履行公司赋予自己的权利，坚持职业道德，抵挡包括小恩小惠在内的一切引诱，绝不能存在侥幸心态，欲望之门一旦打开，公司和个人都要受累。对公司是损害企业经济效益，对个人影响更为重大，失去的将不仅仅是一份工作，还有企业和员工的信任，还要接受国家法律和公司规章制度的惩处，必将影响未来个人的前途和命运。 采购职业道德规范 保证质量、货比三家、价廉物美、服务一线、保证供应、遵守制度 、不谋私利、廉洁奉公、杜绝回扣。... 这样算不算违背职业道德 小张原先是一名仓管，因为勤奋被老板升为采购主管。所以他很感激 老板的提拔之恩，一直高效廉洁的为公司效力，在他的努力下，公司原料 成本降了近十个点。前几天，一位他一直配合的供应商歇业回东北，找到 小张，请小张用现金帮忙全部买下库存的货，大约10万元，在价格上下调 30%，小张于是萌发自己叫弟弟掏钱买下，再送到自己公司做月结的想法 ，但又觉得这样违背了职业道德，所以很烦。如果是你，你会怎么做？ 方大采购人员素质讲座 第一部分: 采购的基本概念 第二部分: 采购职业道德规范 第三部分: 采购中的风险及责任 学习与讨论 采购中的风险及责任 采购风险，是指采购业务在实施过程中，出现了预期目标与实际结 果可能有的偏差。在实际工作中，风险形态主要表现为：采购人员的行 为偏离法规制度规定、采购当事人抵制采购活动、采购结果突破采购预 算、采购结果得不到落实、采购合同不能顺利签订或履行、采购项目实 施结果达不到预期目标、项目经验收不合格或存在质量问题、供货方不 能履行服务承诺、供需双方在合同履行过程中发生矛盾纠纷、采购资金 不能按期支付等。 企业最难以面对的风险 　　企业最难以面对和接受的风险是：采购人员的道德风险，主要发生 在以下两种情况下： 　　一是接受商业贿赂。采购人员接受材料供应商的商业贿赂，将大大 降低材料的质量保证，同时采购价格中也会掺水分。 　　二是非法为亲友牟利。一些采购人员，特别是具有