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立足实际 突出特色 加强党校档案管理工作 　　摘 要：伴随着信息技术的迅猛发展和电子政务的逐步推进，党校档案管理工作面临着新的挑战。党校档案一方面记录了学校历史发展的轨迹，同时也是学校教学、科研、管理等各方面工作的长期积累，是党校历史发展的结晶。在新形势下，党校档案工作必须紧跟我国经济社会发展步伐，并与党校教学与科研同步建设与发展。只有坚持科学创新，加快档案管理的信息化建设，才能有效地促进党校事业的发展 关键词：党校；档案管理 1 党校档案管理工作的现状及问题 档案工作作为党校事业的重要组成部分，正日益走向规范化、信息化。但我们也看到由于各种原因，党校档案工作距离现代档案事业的要求还存在一定的差距 （一）档案管理工作意识淡薄、材料搜集不全，不能适应形势的需要 党校档案资料对于学校来说，如同一面镜子，以各种不同的形式真实而客观的记载着学校教学及管理过程中的每一个环节，详细真实地反映了一所学校从建校初期到逐步发展的整个历史过程，是学校重要的信息资源。档案是自然形成的、历史的真凭实据，具有一定的法律效用，这一点它不同于其他文献。这种形成的自然性，决定了档案记录历史情况的客观性，使档案具有令人信服的历史证据。同时，档案是原始记录，是第一手资料。历史学家称档案是“没有掺过水的史料”，它比其他资料来源可靠。但长期以来，在党校档案工作中，首先存在的问题就是对档案工作意识不强，认识不到档案工作在学校建设中的重要性和必要性，使得档案工作一直处于默默无闻的境地。大家普遍认为档案工作只不过是管理承办过的文件而已，没有充分研究、开发和利用档案资源，所以在档案管理工作中，仅仅满足于保管好文件，能通过档案部门的年检就好，档案所具有的其他文献所不能代替的特殊功能不被人熟知。其次，在存档内容上，长期以来，党校内部存在重文书档案，轻教学档案的倾向。片面以为文书档案是收藏的“红头文件”，关系到大政方针，所以重视。而实际上教学档案的重要性等同于文书档案，具有重大价值。随着学校培训任务日渐增多，培训内容相应扩大，客观上对档案的收集、整理、利用也越?碓狡捣保?这对档案的管理工作提出了更高的要求。由于教学科研的不断深化， 教学内容的不断扩大，学校档案管理工作中，人事、教务、科研、财会等等部门缺乏一个统一的、标准化的档案管理制度，使得文件材料收集不齐，或有的有头无尾，给立卷工作带来很大的麻烦，影响了档案归档的时限性和完整性 （二）档案管理人员素质良莠不齐，亟需加强培训 《干部档案工作条例》三十八条规定，各级组织人事部门要注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事干部档案工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活、充分发挥他们的积极性和创造性。档案工作是一项专业性很强的工作，每个程序都有一整套的理论和方法，只有学习掌握这些理论和方法，才能保证工作质量，提高工作效率。因此档案管理人员必须具备扎实的档案专业知识，掌握档案学的基本原理以及档案管理过程中的各种实际操作方法。 档案工作的特点， 决定了档案管理人员必须在知识“广”、“博”上下功夫，不仅要具有一定的汉语言文学水平， 还需要广泛学习历史学等其他相关学科知识不断更新知识结构，掌握新技能，这样才能胜任和推动档案事业的发展。然而，实践中大多数的档案管理人员都是新手，对档案业务不是很熟，这对保证档案工作的质量，提高档案工作的效率，具有一定的制约作用 2 对党校档案管理工作的几点思考 （一） 提高档案管理人员素质，推进党校档案工作信息化建设 科学技术的发展、电子政务建设的推进、办公自动化的普及以及电子文件的产生、传递、存储、归档、著录、保管和利用，改变了档案管理工作原有的方式和业务流程，以电子计算机为核心的各种现代办公技术与设备，能迅速、准确地处理各种信息，提高了办公效率，它为人类社会进入知识经济时代，收集、存贮、使用与日俱增的大量信息提供了有效的手段。 与此同时，作为真实记录党校活动全过程的文件和档案内容、形式、程序等也必然会发生相应的巨大变化。目前，办公自动化的普及和实施已被大多数人所认可和肯定，在办公自动化给档案管理工作带来方便、快捷的同时，档案管理工作的自动化、现代化也必将面临一次革命性的变革，这自然对档案管理人员提出了新的标准和要求，档案管理人员是否具有较高的专业技术水平是档案事业发展的关键，关系到档案工作能否纳入信息高速公路的发展轨道，也关系到档案工作现代化的发展进程 当前，计算机网络、办公自动化、远程教学等信息化技术在党校已广泛应用， 但档案管理的信息化建设相对滞后，我们须抓住机遇，迎头赶上，加快档案管理现代化的步伐，使党校档案管理进一步走向规范化、数字化、网络化。 因此，必须加强党校档案管理人员专业知识培训，不断改善档案人