XX县电业局电费回收跟综分析制度.docVIP

XX县电业局电费回收跟踪分析制度 为加强局电费回收工作，经常对所持有的应收电费进行动态跟踪与分析，加强日常监督，随时掌握电费回收的情况，杜绝新欠电费现象和电费坏账现象发生，以保证电费回收率，保障局利益不受侵害，特制订本制度。 　　一、 加强电费回收日常动态状况的传递与报送 　　应收电费发生后，营销部门应每间隔一定时间（每月一次），以文书、表格形式向有关业务部门、责任经办人员和局领导传递应收电费的动态信息，督促和提醒上述有关人员及部门催收。当大客户大宗电费产生后，应在最短时间内与用电企业财务部门协调，约定缴费时限，并对逾期未结清应缴电费的用电企业，组织专人上门催收。使企业掌握电费回收的动态信息，时常提醒业务部门责任经办人员对已形成的应收电费进行催收，增强其责任感和压力感，杜绝由于互不通气导致应收电费到期不付、逾期不收的情况发生，以保证资金及时回笼。 　　二、 关注用电客户的经营情况，加强日常询证 随时注意了解业务往来单位的经营、财务状况及人员的变动情况，做到心中有数，防止由于对方单位的突然变故或经营失策及有关人员的变动可能造成的应收电费回收的风险。营销部要会同业务部门对应收电费的对方单位定时发送询证函，核实应收电费的真实性、完整性并确保诉讼的时效性，这样可以防止应收电费体外循环的发生、堵塞、违规违法行为的漏洞及防止法律诉讼收债的失效。如发函不回应，要予以充分关注和重视。 　　三、 定期和客户对账，动态跟踪，果断决策 财务部门应协同营销部定期和客户对账。对企业所持有的应收电费进行跟踪分析，营销部、财务部、电费收费部门每月或每周和客户对账，核实全部接近到期的或已收电费记录，并至少每周将逾期应收电费记录分析一次，提出处理意见。一般情况下，应要求客户还清前欠电费后，才允许有新的赊欠，以防滚雪球式的恶性循环。如果发现欠款逾期未还或欠款额度加大，应断然采取措施，通知有关部门停止供电。 XX县电业局 XXXX年元月六日 2 新蔡县电业局电费回收跟踪分析制度