人事代理业务疑问详解.doc

人事代理业务100问 第一部分：政策理论知识1、什么是人事代理?答：人事代理，是指在我国社会主义市场经济条件下，经人事部门组织批准或授权指定的人才服务机构，受单位和个人委托，运用社会化服务方式和现代化手段，按指定的法律和政策规定，为其代办的相关人事业务。简单地说，就是把单位人转变成社会人，实现人事关系管理与人员使用分离，即单位管用人，而一些具体的人事管理工作，如档案管理、计算工龄、大中专毕业生转正定级、评定职称、档案工资调整、出国政审公证、代办社会保险、接转党团组织关系、五大毕业生、职高（高中）毕业生录工手续等，由人才交流中心代管。人事代理业务是政府人事行政部门授权所属人才交流服务机构，面向社会各类企业、事业单位和个人开展的以人事档案管理为核心的社会化人事管理服务。其主要内容有：（1）人事档案管理：审核鉴别档案中的具体内容，按国家有关规定负责调整档案工资、办理工龄计算、转正定级等手续；（2）职称评定：每年根据北京市人事局的要求，现改为社会化评审。（具体可查阅人事局网站）；（3）代办个人的各项社会保险和住房公积金：包括养老、失业、医疗保险；（4）以档案为依据出具各项证明材料；（5）办理北京市内户口的落户和管理工作；（6）按个人的要求为其办理招工；（7）接转党组织关系。 2、人事代理的意义是什么？答：1995年12月人事部正式提出推行人事代理制。随着人事制度改革的深入，人事代理发展迅速，其服务功能不断完善和规范，越来越多的单位选择了人事代理。实行人事代理，克服了传统人事制度的一些弊端，解决了流动人员的后顾之忧，促进了人才的合理流动。 3、什么是人事档案？答：人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，具有凭证、依据和参考的作用。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研证明等，都需要提供档案中一些相关材料。人事档案包括下列内容：履历材料、自传材料、鉴定材料、考核材料、政治历史问题的审查材料及甄别、复查材料，参加党、团组织的材料，奖励及模范先进事迹材料，处分、取消处分和甄别复查材料及其他犯错误的材料，任免呈报表，晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审查表、调整工资审批表、工资登记表，离休、退休、退职审批表等材料。 4、什么是流动人员人事档案？答：根据《流动人员人事档案暂行规定》，流动人员人事档案是指：　 （1）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；（2）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；（3）待业的大中专毕业生的人事档案；（4）自费出国留学人员的人事档案；（5）外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；（6）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；（7）其它流动人员的人事档案。 5、档案的分类有哪些？答：（1）按身份分为：干部档案；工人档案；（2）按档案转入的渠道分为：机关、事业单位（自收自支、全额拨款）、企业、街道（社会招工）、部队（复转军人）、外埠进京等。 6、接收档案应审核的基本材料有哪些？答：（1）78年高考恢复后毕业的大中专毕业生，应有派遣证，如非派遣到单位，应有《吸收录用干部审批表》或《聘用干部审批表》，工人应有个人或集体招工表；（2）转正定级表；（3）历年工资审批表（企业94年后不再有调资表）；（4）94年后的年度考核表（机关、事业单位）；（5）干部履历表（企业是职工登记表）；（6）学历材料；（7）参加兵役的应具备《入伍登记表》或《入伍通知书》，转业或复员时，应具备《军队干部转业审批表》或《退伍登记表》和到复转安置办的安置通知书；（8）在正式招工之前曾做过临时工的应有《待业青年工龄审定表》作为工龄认定的依据（在1980-1982年期间）；（9）插队或在兵团务农的应以招工表上的插队记录或85年的插队期间工龄证明为依据；（10）外省市入京人员，档案中应有入京的正式审批手续；（11）工作调动的日期要求明确，以确定调入、调出的具体时间，档案存在人才或职介中心的时间应该明确，并有存档人员登记表（附本人简历）；（12）行政介绍信和工资转移介绍信要齐全。注：航天、医药、海洋等系统内办学校毕业后，在本系统单位工作，可无派遣证，但应具备学员见习期转正定级表。 7、干部身份存档档案应必备的材料哪些？答：（1）高中以上的学籍材料；（2）《大中专业毕业生派遣通知书》；（3）大中专毕业生毕业一年后应有转正定级表（转正定级的单位应与派遣单位一致）；研究生以上学历人员定级工资表；（4）干部履历表或职工履历表（每次跨单位的履历）；（5）机关、事业单位历次工资晋升表及年度考核鉴定表；（6）工资与