人力资源管理程.docVIP

人力资源管理程序 编号：ISMS-2007 状态：受控 编写：行政部 2010年01 审核： 2010年01 批准： 2010年01 发布版次：第A/0版 2010年01 生效日期 2010年01 变 更 记 录 变更日期 版本 变更说明 编写 审核 批准 2010-01-21 A/0 初始版本 行政部 **** **** 人力资源管理程序 1 目的 为了保证对公司与信息安全有关的人员进行招聘、培训、离职等方面进行有效管理，特制定本程序。 2 范围 适用于与信息安全管理体系有关的人员的招聘、培训、离职等活动的管理。 3 职责 3.1 行政部 负责公司人员的招聘、离职等人力资源方面的管理工作。 3.2 行政部培训专员 负责公司人员的培训工作。 3.3各部门 配合行政部培训专员对本部门的人员进行信息安全方面的培训。 4 程序 4.1 员工招聘 4.1.1 招聘依据 4.1.1.1 4.1.1 1）符合公司员工身体健康标准要求； 2）通过公司必要的背景调查与面试考评； 3）符合公司用人理念、符合岗位职责及任职条件要求； 4）符合当地政府的相关劳动就业政策和法规。 4.1. 4.1.2 由行政部汇总招聘岗位，统一发布招聘信息。 4.1.2 行政部主管招聘的人员按照岗位任职要求对每位应聘者的身份、学历、资历等进行初步筛选，确定参加面试的应聘者。 4.1.2 在一般情况下，参加面试的应聘者须填写《求职申请表》，面试时需携带下列有关证件资料的原件，由公司复印并留存备查： 1）身份证、学位证书、毕业证书、成绩单（应届毕业生）； 2）外语、电脑、财会等专业技能资格证书； 3）培训证书、荣誉证书及其它能证明个人品质、专长的证明、作品或相关材料； 4）实习与工作经历等证明材料。 面试人员应如实填写《入职申请单》备案，并可在面试记录表中对拟聘人员的能力素质（包括技术能力）进行评估记录。 4.1.2 对于中管岗位的拟聘用人员，必须进行背景和专业资格调查，由行政部负责；对于拟聘用的应届毕业生，可不进行背景和专业资格调查。调查内容主要包括其学历、工作经历的真实性、能力水平和工作表现、个人品质、劳动用工合法性等方面的情况。 4.1.2 对于所有拟聘用新进公司人员，均需到指定医院进行体检，体检合格者，方能录用, 行政部建立体检名册汇总表。 4.1. 4.1.3 根据复试结果及体检结果确定聘用的人选由行政部上报公司领导审批。根据审批结果向聘用人员发放聘用通知书，与聘用人员协商确定报到时间等相关事宜。 4.1.3 新员工报到当日，应填写《员工入职登记表》。行政部做好接待服务工作。报到时需提交下列资料：毕业证书、身份证复印件、报到证、户口转移证等，填写员工基本信息表，签订劳动合同和保密协议，办理公司考勤卡等。 4.1.3 对初次聘用的新员工实行试用期。试用期限按国家有关规定执行。试用期自报到之日起计算。 4.1.4 4.1.4.1 各部门应根据公司业务要求，考虑技术性要求、保密性要求、业务依赖程度、可替代性等因素，明确本部门的关键工作岗位及任职要求，填报《关键岗位一览表》，由行政部审核，报总经理批准。 4.1.4.2 对于关键岗位人员的聘用，一般采用内部招聘的方式进行（应聘人员在本单位工作不少于半年）。 4.1.4.3 对于调整/提拔到关键岗位的员工，在任职前应根据《关键岗位一览表》的任职要求，由行政部负责签署《员工保密协议》。 4.2 能力和意识 4.2.1从事被分配信息安全管理体系规定职责的所有人员均应有能力胜任其工作。 4.2.2 行政部在公司岗位职责文件中确定从事信息安全管理体系工作的人员所必要的能力。 4.2.3 通过培训确保员工意识到所从事活动的相关性和重要性，以及如何为实现信息安全管理目标作出贡献。 4.3 培训 4.3.1 培训计划的制定 行政部培训专员负责制定公司的《员工年度培训计划》，报总经理审批。 4.3.2 培训形式包括： 内训：指行政部培训专员安排在公司内引进培训讲师或公司内部讲师进行的培训学习课程； 外训：指根据培训计划和员工发展需求安排员工参加的在公司外举办的公开课程或阶段课程（包括研讨会、讲座等形式）。 4.3.3 a.新员工培训（包括信息安全意识、职业道德培训）； b.专业、意识和职业化技能培训； c.特殊工种持证上岗培训； d.管理层培训（管理培训和领导力培训）。 4.3.4 a.应对各类人员进行信息安全的意识教育。 b.应对涉及信息系统人员进行岗位技能培训和信息安全基础知识和技术培训。 c.应对关键岗位人员进行相关的信息安全责任和惩戒措施培训。 4.3.5 培训实施 4.3.5.1 行政部培训专员根据《员工年度培训计划》组织实施公司级培训项目。 4.3.5.2 各部门在根据培训课程内容发布培训通知时