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会计信息化应用.ppt

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会计信息化应用

主要内容 任务一 建账与财务分工 任务二 基础档案设置 任务三 总账系统 任务四 薪资管理 任务五 固定资产管理 任务六 供应链管理系统 任务七 报表管理 任务一 建账与财务分工 (一)新建账套 账套是一组相互关联的数据,每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系,把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中称为一个账套。 (二)设置操作员与权限 1.角色管理 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织,这个角色组织可以是实际的部门,可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。 只有系统管理员有权限进行本功能的设置。 角色管理 (1)在系统管理主界面,选择“权限-角色” (2)在角色管理界面,点击【增加】按钮,显示增加角色 界面,输入角色编码,角色名称(角色编码和名称都不允许重复录入,而且此两项是必输项);在所属名称中可以选中归属该角色的。点击【增加】按钮,保存新增设置。 2.用户管理 主要完成本账套用户的增加、删除、修改等维护工作。 (1)在系统管理主界面,选择“权限-用户”,进入用户管理功能界面 (2)在用户管理界面,点击【增加】按钮,显示增加用户界面。此时录入编号、姓名、口令、所属部门等内容,并在所属角色中选中归属的内容。 (三)设置权限 1.以系统管理员身份注册登录,选择“权限→权限”进行功能权限分配。 2.从操作员列表中选择操作员,点击【修改】按钮,为该操作员分配相应权限 3. 如果将账套主管前空方格选中,则该操作员具有所有该年度账子系统的所有权限。 任务二 基础档案设置 (一)设置部门档案 1.选择“基础设置?基础档案?机构人员?部门档案” 2.单击【增加】按钮,可增加一条部门记录。 (二)设置人员档案 1.?选择“基础设置?基础档案?机构人员?人员档案” 2.在左侧部门目录中选择要增加人员的末级部门,单击功能键中的【增加】 是否业务员:指此人员是否可出现在U8其他的业务产品,如总账、库存等; 是否操作员:指此人员是否可操作U8产品。如果本人作为操作员,则同时保存到操作员表中。 (三)设置客户/供应商档案 1.客户/供应商分类 选择“基础设置?基础档案?客商信息?客户/供应商分类” 单击【增加】按钮,在编辑区输入分类编码和名称等分类信息 点击【保存】按钮,保存此次增加的客户/供应商分类。 (三)设置客户/供应商档案 2. 客户/供应商档案 选择“基础设置?基础档案?客商信息?客户/供应商档案”, 在档案设置窗口左边的树型列表中选择一个末级的客户/供应商分类(如果在建立账套时设置客户/供应商不分类,则不用进行选择) 单击【增加】按钮,进入增加状态。选择基本、联系、信用、其他页签,填写相关内容。单击【银行】按钮,录入客户开户银行、银行账号等信息。 (四)设置存货分类 企业可以根据对存货的管理要求对存货进行分类管理,以便于对业务数据的统计和分析。 选择“基础设置?基础档案?存货?存货分类”,完成对存货分类目录的设置和管理。 (五)设置计量单位 计量单位组分无换算、浮动换算、固定换算三种类别: 1、无换算计量单位组:在该组下的所有计量单位都以单独形式存在,各计量单位之间不需要输入换算率。 2、浮动换算计量单位组:设置为浮动换算率时,可以选择的计量单位组中只能包含两个计量单位。 3、固定换算计量单位组:设置为固定换算率时,可以选择的计量单位组中可以包含两个(不包括两个)以上的计量单位,且每一个辅计量单位对主计量单位的换算率不为空。 (五)设置计量单位 1.选择“基础设置?基础档案?存货?计量单位” 2.计量单位分组:点击【分组】录入计量单位分组信息 3.计量单位设置:选定所属分组,点击【单位】,完成计量单位的的设置。 (六)设置存货档案 1.选择“基础设置?基础档案?存货?存货档案” 2. 选择一个末级的存货分类,单击【增加】 (七)会计科目设置 1.增加会计科目 ⑴选择“基础设置?基础档案?财务?科目档案”。 ⑵单击【增加】按钮,出现科目增加窗口。 ⑶录入会计科目的编码、名称以及辅助核算等内容。 ⑷单击【确定】保存。 2.修改会计科目 ⑴在会计科目设置窗口,将光标移到要修改的科目上,单击【修改】或双击该科目,进入“会计科目修改”窗口, ⑵单击【修改】,即可进行修改 ⑶修改完毕,单击【确定】。 3.删除会计科目 ⑴在会计科目设置窗口,将光标移到要删除的科目上,单击【删除】。 ⑵在删除记录提示框中,单击【确定】即可。 注意: ①如果某一会计科目已经被使用,即该科目已经被制过单或已经录入了期初余额,则不能删除该科目; ②非末级科目不能进行删除操作。 4.指定会计科目 指定科目是指定出纳的专管科目。指定科目后,才能执行出纳签字功能,查看现金、银行存款日记账,从而实现现金、银行存款管理的保密性。

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