会计协会周年庆策划书.doc

2010年广州华立科技职业学院 会计协会 周年庆策划书 目录 第一部分 活动主题………………………………1 第二部分 活动背景与目的………………………1 第三部分 活动时间………………………………1 第四部分 活动地点………………………………1 第五部分 参与人员………………………………1 第六部分 活动类型………………………………2 第七部分 活动前中期准备工作…………………2 第八部分 活动内容与要求………………………2 第九部分 资金预算……………………………5 第一部分：活动主题 庆贺会计协会成立1周年晚会 第二部分：活动背景与目的 广州华立科技职业学院会计协会成立于2009年10月28日，会计协会是以会计专业为依托，为热爱会计的同学而专门设立的社团组织。本协会的宗旨是让广大的会计学习爱好者更好，更快地了解掌握会计的最新动态，充实对会计的具体认识，了解最新的会计信息，提高会计的从业技巧，培养了新一届会计专业多方面发展的人才，丰富会员的课余文化生活。 成立的一年里，会计协会本着充满的特色，快速的茁壮成长，在第二届招新之前已拥有200名会员与干事，成为国贸学部两大组织之一，更成为职院不可缺少的一道靓丽风采。为庆贺广州华立职业学院会计协会成立1周年，特举办一场重大的周年庆晚会。 第三部分：活动时间 初定在2010年11月初 第四部分：活动地点 图书馆8楼 第五部分：参与人员 会计协会全体成员，08届会计协会成员，其他协会代表，友谊演出协会，国贸学部老师，以及院团支书等 主要负责人：张文滨 吴晓莹 潘丹丽 钟乐韵 林柔美 协助负责人：各部门部长以及10届干事 第六部分：活动类型 大约500人，属于较大型活动 第七部分：活动前中期准备工作 1，周年庆活动前期准备： 大红海报两张：（届时分别贴于图书馆楼下，图书馆八楼门口） 赞助商邀请函，其他兄弟协会邀请函，老师邀请函 图书馆8楼的租借 晚会舞台的布置，如气球的装饰，舞台背景的装饰 气氛的提高：荧光棒和哨子 物资的估算以及拉赞助 2，周年庆活动中期的准备： 一个不少于7磅的大蛋糕 活动游戏的奖品 演出造型的厂商（包括服装以及化妆等造型设计） 第八部分：活动内容与要求 活动前期： 部门分工：策划部：大会流程详细策划一份 外联部：进行嘉宾的邀请，届时，派发邀请函，主要的对象有： 晚会赞助商 国贸学部全体会计系老师 职院36兄弟协会代表以及本科会计协会 08届会计协会成员 友谊演出人员 宣传部：进行晚会背景的设计 外联部：负责赞助的拉取 财务部：负责晚会的财务预算和物资采购 秘书部：做好08届师兄师姐的通知，以及协会新一届全体会员的组织，进行人数的统计 组织部：座位的安排计划 活动中期： 分工：信息部：舞台灯光的控制，PPT的播放，声音的控制，以及晚会的摄影 外联部：负责接待受邀请的老师以及各兄弟协会 组织部：负责座位引导和维持现场的秩序 策划部，宣传部：舞台背景的布置 秘书部：负责后台服务 财务部：负责荧光棒，哨子的派发 备注：1若活动中出现意外则由及各部门负责人负责处理各部门负责人负责秩序，遇到各种问题都应随机应变，务必确保顺利进行