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某知名IT企业户信用管理制度
OEM客户信用管理制度
(A版)
目录
目的 …………………………………………………………………………………………第3页
适用范围…………………………………………………………………………………… 第3页
定义 …………………………………………………………………………………………第3页
职责 ……………………………………………………………………………………… 第3页
5. 内容………………………………………………………………………………………… 第3页
5.1客户信息管理…………………………………………………………………………… 第4页
5.2客户信用评估…………………………………………………………………………….第4-6页
5.3信用政策制定………………………………………………………………………… 第6-7页
5.4信用政策执行…………………………………………………………………………… 第7页
5.5信用申请及审批………………………………………………………………………… 第7-8页
5.6应收帐款管理…………………………………………………………………………… 第8页
5.7逾期帐款追收…………………………………………………………………………… 第8-9页
6.流程……………………………………………………………………………………………第9-11页
6.1客户信用评估流程
6.2客户信用申请审批流程
6.3应收帐款催收流程
7.附表……………………………………………………………………………………………第12页
《客户信用评定表》
《客户信用申请表》
《客户订单追踪管理表》
《客户应收帐款明细表》
《付款通知》
《第一封催收函》
《第二封催收函》
《律师函》
8.文件变更记录………………………………………………………………………………第13页.
1.目的
1.1强化客户资信管理,防范销售中的信用风险;
1.2控制应收帐款,加快资金周转,提高公司财务管理质量;
1.3加强欠款追收,减少呆帐、坏帐损失,提高公司经营利润;
1.4规范赊销作业,提高公司市场竞争力;
1.5建立公司内部信用风险管理制度,提高公司管理水平。
2.适用范围
适用于公司OEM业务。
3.定义
3.1信用:指在交易过程中,买方以将来“给付承诺”的方式从卖方提走产品或服务的能力。
3.2 信用政策:公司对应收帐款管理采取的原则性规定,包括信用额度、信用期限、支付方式。
3.3 信用额度:根据客户综合的付款能力,授予每一个客户的赊销标准。
3.3 信用管理:信用管理部门按公司信用政策,对交易的全过程实施信用监控,达到防范或减少信用风险之目的。具体包括以下3个方面的工作:
3.3.1 事前控制:指在正式交易(签约或发货)之前,对客户资信调查和评估;
3.3.2 事中控制:指在交易过程中,对客户信用额度、信用期限、支付方式实施严格把关;
3.3.3 事后控制:指交货后,作好应收帐款管理和回收,及逾期帐款追讨工作;
4.职责
4.1 OEM业务部职责
Sales如实填写客户/代理商 资信调查表,并对所填内容的真实性负责;
销售经理负责审核Sales提交的 资信调查表,并签署意见;
关注客户经营状况,若发现异常,要及时发出预警,并通报商务处;
负责接收客户提交的信用申请表,转交销售经理签字确认;
4.2 商务处职责
4.2.1制定规范的客户/代理商资信调查表,供Sales人员使用;
4.2.2客户档案建立、维护及更新;
4.2.3客户信用评估;
4.2.4授信客户管理,包括信用分级、筛选及监控;
4.2.5审核销售部门提交的客户信用申请表;
4.2.6应收帐款管理;
4.2.7逾期帐款追讨;
4.2.8公司信用管理体系建立与完善;
4.3 财务职责
4.3.1出纳负责OEM客户预付款到户确认;
4.2.2开发票;
4.2.3应收帐款到户确认;
4.2.4配合商务定期对帐;
4.2.5财务部长负责审核商务提交的客户信用申请表;
4.4主管财务副总:负责审批商务提交的客户信用申请表;
4.5 总经理:负责批准商务提交的客户信用申请表;
5.信用管理流程
5.1客户信息管理:
5.1.1信息收集:sales如实填写资信调查表
5.1.2信息交叉验证:销售人员提供的客户资料、客户自行提供的资信资料、商务外围调查资料、税务海关等资料进行交叉验证;
5.1.3档案建立:商务汇总、整理客户相关资料,录入系统中,建立和维护OEM客户档案;
5.2客户信用评估
5.2.1评估指标:主要从客户付款超期比率、平均回款周期、行业背景、历史交易记录4个指标进行考核,具体规则如下表:
评价指标
权重
计算公式
评分规则
指标意义
付款超
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