初期管理架构及职责.docVIP

鉴于我司目前所处的发展状态，建议初期阶段按以下管理架构、人员配置的组成设立相关部门，明确相关岗位的职责。 初期管理架构及管理制度 一、管理架构 根据目前我司的发展状态，管理架构由以下部门组成，总经理室、副总经理室、总工室、工程部、计划部、财务部、综合部及项目办组成，即由3室4部1办组成，工程部下设档案室。主要分工如下所述： 总经理：主持公司的全面工作 副总经理：由分管生产（日常办公室各部门工作开展）、分管经营（外交）、分管后勤保障的若干名组成，对各自分管的内容对总经理负责。 工程部：在分管领导的直接领导下开展工作，由技术、质安、资料主管及若干名技术人员组成。 计划部：在总经理的直接领导及分管领导的密切配合下开展工作，由计划合约主管一名、预结算员若干名组成。 财务部：在财务总监及总经理的直接领导下开展工作，由出纳、会计及财务总监组成。 综合部：由若干名工作人员组成。 项目办：由各项目负责人（项目经理）组成。 公司运作流程： 在符合党和国家的方针、政策、制度法规下，总经理负责公司的全面运营总策划、总指挥。 副总经理在总经理的正确领导开展工作，分管内业的副总要充分协调好所属的工程部、合约部、财务部、项目办及综合办的各项串联工作，处理好相关部门的纠纷、茅盾；分管后勤保障的副总要及时解决各部门需要解决的后勤保障工作，督促财务部及时发放工资；分管外交的副总要及时处理工程部与建设单位、监理单位所需解决的资料、结算、变更签证等的签名工作。各部门的工程流程由各部门根据公司发展进程进行动态更新。 二、各部门及个人岗位职责 1．1各部门岗位职责 总经理岗位职责 全面负责公司行政业务领导工作。组织贯彻执行国家、行业颁发的有关方针、政策、法律、法规和技术性文件。 制定公司长远发展目标及策略，制定公司的年度经营计划和投资方案，并据此制定质量、环境、职业健康安全方针和目标、管理架构、管理制度、人员聘用和必要的资源配置。 负责（或授权）公司对外文件的签发及各类业务合同的签订。 任命管理者代表，并授予相应的职责和权限，建立和改进公司一体化管理体系并提供和确定其持续有效运行的资源。 主持定期进行的管理评审，以确保一体化管理体系的持续性、适宜性、充分性和有效性。 定期召开公司办公例会，传达贯彻相关重要指示，检查、布置工作任务。 副总经理（分管生产）职责 在分管的各项工作中，保证党和国家的方针、政策颁发的法令、法规以及公司规章制度的落实。 负责分管工程部、质安部的日常工作，协同其他部门，负责项目部的相关工作。 主管招投标办工作，组织参加招投标的各项活动。 协助管理者代表，做好一体化管理体系的建立、实施、保持和改进工作。 主持组织工程的施工组织设计编审工作，组织有关部门进行施工图纸会审。 负责组织优质工程的申报、工程质量验收和质量回访工作。 负责对创优工程进行监控。保证公司的目标落实。 指挥工程施工活动的进行，协调各方面关系解决施工生产调度和技术上重大困难，保证施工生产按计划正常运行。 组织制定并落实施工生产管理、技术管理、科技进步方面的管理制度，推荐标准化管理。 主管企业的环境保护管理工作，落实各项法规要求及公司的制度，预防污染事故的发生。 主管企业的安全生产，负责组织有关部门严格贯彻安全法令、法规和措施，坚持安全施工、文明施工。 经常深入施工现场检查、监督施工现场的质量、环保、安全工作，对工程安全、环境、质量事故隐患提出处理意见。 负责总经理委办的其他工作。 副总经理（分管经营）职责 在分管的各项工作中，保证党和国家的方针、政策颁发的法令、法规以及公司的规章制度贯彻落实。 负责分管办公室、财务部、经营部的日常工作，协同其他部门，负责项目部的相关工作。 主管公司的增收节支、开源节流工作。负责组织有关部门及所属单位健全经济核算体系，开展财务、成本活动分析。 负责公司财产、物业的管理工作。 负责对工程项目部核算进行监控。 负责做好公司营业执照、法人代码证、税务登记证、社会保险、银行信用等级证、会计证等证书的申报和年检工作。 负责对公司办公设备、办公用品采购计划的审核。 负责检查、指导各项目部的财务核算工作，保证核算内容的正确及会计档案的完整无缺。 负责工程预、结算的审核，办理和存档工作。 负责结合有关部门，做好监督基层费用和工程款的合理使用工作。 协调各部室，做好公司经营管理各项工作。 负责完成组织公司资质证书年检及申报工作。 负责完成总经理委办的其他工作。 总工程师职责 贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法规和上级颁发的规章制度。 负责公司工程项目的施工技术和质量、环境、安全、科技管理工作。 负责审定施工组织设计、施工方案的质量、环境、职业健康安全技术措施和方案。 负责解决施工技术和工程质量的重大问题，负责不合格品的评价和处置。 负责进行施工图纸会审。 负责对项目