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《在广告公司当会计》 这年头，复合型人物最走俏。 你看我：左手握着发表我文章的杂志和报纸，右手举着几天前才取回来的会计从业资格证，理直气壮地撬开……错了，是敲开了广告公司的大门，摇摇晃晃地坐在了财务部的胶皮椅子上，这一天是9月3日。 ? 建账 ? 妈妈讲过，建账就是把科目落实到账上，涉及什么科目，就建什么账户。开始别建多了，以后随着业务的发生，没有的可以后补，但不能把所有的都先立那儿，有的根本用不上。 我感觉建账就像建房子，有了房屋，才能往里边搬家具、家电、物品，这些东西就是科目。有用的往里搬，没有的靠边站。 可我现在还不知道哪些有用哪些没用啊，对了，我拿来了妈妈讲的那些常用科目，昨天又重新敲定一下，大致如下： 1、资产类科目——现金、银行存款、应收账款、坏账准备、其他应收款、材料、低值易耗品、固定资产、累计折旧、固定资产清理、长期待摊费用。2、负债类科目——短期借款、应付账款、应付工资、应付福利费、应交税金、其他应交款、其他应付款等。3、所有者权益类科目——实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配。4、损益类科目——主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业外收入、营业外支出、管理费用、营业费用、所得税。 妈妈说她写的这些科目里可能有用不着的，也有漏掉的，要在账上留出空位，以后根据发生的科目再建立相应的账户，因为服务业没有成本类科目，有这四大类就够用了。 我发现很熟悉的库存商品没了，妈妈说：库存商品更适用于工业和商业，服务业出卖的是服务，没有具体的物品，就不用这个科目了，还有材料，也不一定用得上，但是餐饮业因为特殊的需要，应该使用。 “库存商品和材料有什么区别啊？”我就认准了区别。 “库存商品是放在库存里等待销售的，材料是放在库里等待加工的。” 妈妈接着说：“你在广告公司做完过会计，到其他的服务业也能驾轻就熟了。” “科目都一样吗？” “现在科目都统一了，不管什么行业都差不多，个别有不同的，比如建筑业、房地产业、农业等等，有了会计基础知识，做哪一行都八九不离十。” 有妈妈做幕后指挥我心里踏实多了。 ? 还是先温习一下与建账相关的一些内容吧。 一是账簿的种类，有订本式、活页式还有卡片式，我用的都是订本式。这些账细分还有三栏式（借方、贷方、余额三栏，日记账、总账、往来账都用这种）、多栏式（有很多的空栏，可根据账户的明细自行设置，比如费用、成本类账户）、数字金额式（有单价数量栏。适合库存商品、材料等账户的设置） 二是账簿的结构，这个我不说了，打开账户一看就知道，说多了显得复杂。 还是看我怎么建账的吧。 我从档案柜里拿出现金日记账、银行存款日记、多栏式费用账、三栏式明细账、固定资产明细账还有总账。 根据上面列出的科目，我打算先建六本账： 现金日记账——记现金；（表3） 银行存款日记账——记银行存款；（表4） 3.三栏式明细账——记材料、应收账款、其他应收款、累计折旧、长期待摊费用、短期借款、应付账款、应交税金、应付工资、应付福利费、其他应付款、其他应交款、实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配、主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业外收入、营业外支出、低值易记耗品、所得税等；（表5） 4.多栏式费用账——记管理费用、营业费用；（表6） 5.固定资产明细账——记固定资产；（表7） 6.总账——记所有的科目。（表8） 现在这些户名还不能都写上，其中一定有用不着的科目。 建账的程序 第一步：写封面。 翻开账簿的第一页，上面有建账单位名称、启用日期、截止日期以及记账人员和会计主管人员姓名，然后加盖名章和单位公章。这些我都能填全，对了，我还没有名章呢，中午出去刻一个，不应该自费吧，一会儿跟老板娘说说。 看见了贴印花税的地方，想起了妈妈记的账本上都有个像邮票似的东西，说是在税务机关买的，我估计公司还没买。 第二步：写科目 就是把科目落实到账上，建总账的时候，科目的顺序一定要按着会计报表上的顺序写，这样每个月报表的时候照抄余额就行了，否则东找西翻的麻烦。 我知道《资产负债表》的左边是资产类科目，右边是负债和所有者权益科目，那损益类科目写哪儿啊？写在资产类科目底下吧，我说了算。 先写最常用的……可是我现在还不知道能涉及到什么科目，写到上面如果以后不发生，浪费了地盘，发生的没写上，到时候还得去挤地盘，算了，还是等汇总后再写吧，这样最把握了。你看，这就是新手和旧手的差别，再说了我这是新开的公司，一点参照物都没有，不能怪我新哈，自己找个理由开脱一下。 第三步：写页码 就是按着科目名称，给它们都分出各自的地盘，互不侵犯，但是都应该给他们分出多大的地盘才合适啊，妈妈说了，第一次建账常犯的毛病是科目页数写得不准确，尤其的三栏明细账，里边有很多的科目，哪个用的页数多、哪个页数少，在没把握之前尽量多分配页数，免得不够用的