纸张节约--薛晶.pptVIP

一、小组概况 二、公司简介 　　　　中国十冶是国内以建设工程施工、房地产开发、劳务合作和配套物 资供应为主业的大型企业集团。办公室主要负责公司各类文书档案、资料、文件印刷的具体管理工作。同时是公司档案归口管理部门，根据我 部门2005、2006年用纸量，经多方面调研，选择了“办公室提高 纸张节约”课题作为活动的主要内容，积极的响应公司“提工效，降成本” 的号召。　 三、活动计划 四、课题选定 (P阶段) 五、现状调查 QC小组根据2005、2006年办公室用纸量进行抽样统计、编制。 　　　　活动前纸张统计表: 六、目标设定 　设定目标值: 每月耗纸总量降低20％。 活动前每月纸张浪费率为35%、我们的目标降低到15％。 八、原因分析 九、确定主因　　　　　　　　　　　　　　　　 　 十、制定对策 十一、实施对策 (D阶段) 1.需要打印的文件先仔细检查,没有错误再打印;打印时,适当将字体缩小,页边的空白处缩窄。这样每页纸能容纳更多内容或使用电脑中的“缩小配合页面”功能。 ２.办公室内摆放 “循环再造纸”收集箱和“再造纸”收集箱，分别存放单面打印的纸张和两面都已用过、等待回收的废纸。 ３.在筹备大型会议时，也尽量使用多媒体形式进行演示，减少会议的用纸量。对于一些在公司内部流通的文件，尽可能双面打印，不管是通知还是工作日志都尽可能采取电子版、邮件的方式互相传阅。 ４.两面都使用，能节省将近一半的纸，而且这些可循环再用纸；除打印一般文件外，还能裁成便条使用。 十二、检查效果 　　　　　　　　　十三、效果验证 ( C阶段) 　　 　  十四、经济效益分析 通过本次QC活动,办公室在纸张节约上有了显著的收获,为公司取得了不少效益,具体情况如下: 　纸张工本:每张的价格为2角 活动前公司每天用纸量约为:1800张 每月用纸总额约为:0.2元×1800张×30天=10800元 活动后公司每天用纸量约为:1260张 每月用纸总额约为:0.2元×1260张×30天=7560元 　　　　　　　　　　　 　　　　 综上所得,每月大约节约3240元，每年我部门为公司节约38880元。 办公室纸张浪费情况比活动前降低了30%。 我们的目标实现了！ 十五、无形效益 2.虽然有关技术部门承揽任务量和中标率较之改制前有明显地增加和提高,但纸张消耗却在逐步下降，同时公司的经济效益也大幅度地提高。通过QC小组活动，公司完善了规章制度,从每名员工做起,从每个环节着手,有效地控制了用纸数量,将其控制在了一个合理的限度之内。 　　综上所述，我们的工作已经达到了目标。 十七、今后打算 (A阶段) 　　　　 　　　　 一张纸对我们来说也许微不足道，但如果每个人每天都能节约一张纸，那效果就不可小瞧了。 公司现已将QC小组活动成果，纳入本公司管理制度，今后将为公司节能降耗做出更大贡献。使我公司尽快施行无纸化办公。 　　　 * * * 发布人：薛 晶 二００六年十月十五日 信守合同 优质服务 科学管理 创建精品 运用QC提高纸张节约 SY06-04 QC小组编号: 打字员 统计员 信息员 资料员 组 员 组 员 组 长 分工概况 48小时 48小时 48小时 48小时 48小时 48小时 48小时 学 习 ＱＣ 课 时 文化程度 年 龄 性 别 7 人　 小组人数： 本　　科 27 男 周英杰 本　　科 23 女 张文静 本　　科 22 女 薛 晶 专　　科 24 女 岳 欣 3 次 活动次数： 2006年4月2日 成立时间： 运用QC提高纸张节约 课题名称： 本　　科 30 女 薛 莉 专　　科 24 女 冯 洋 本　　科 25 男 李海荣 姓 名 小 组 成 员 概 况 管理型 类 型： 中国第十冶金建设公司办公室QC小组 小组名称： 制表人:薛晶　　　　制表时间：2006年04月6日 今后打算 A 效果检查 C 措施实施 D 制定对策 确定主因 原因分析 目标设定 P 现状调查 课题选定