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电子档案的发展 档案2班 苏凯贤 梁高杰 目录 1:科技档案的起源 2：中国电子档案的发展的背景 3：各公司电子档案的管理技术与手段 4：电子档案的管理与保护 科技档案的起源 关于科技档案的起源问题我们很荣幸的找到的丁老师的关于科技档案的起源问题的解释。以下是我们引用丁老师的文章。 探讨科技档案的起源，首先要明确科技档案起源需要哪些条件，研究这些条件是何时具备的，然后以古籍记载和实物来加以说明之。既要有理论说明，又要有实物证据。 一般来说，科技档案的起源应具有两方面的条件：一是人类具有了记录和使用科技档案的需要，这种需要是社会发展到一定阶段（社会大分工后），科技活动具有了一定复杂程度之后产生的；二是人类掌握了记述科技活动和科技思想的工具，这种工具包括图画、符号、文字等。 科技档案的起源是一个历史的过程，它经历了一个从不成熟到成熟的过程，经历了一个萌芽——产生——发展的过程。 科技档案产生在原始社会末期而且确切的说应该是产生于记号时代。理由是第一，科技档案与语言档案与文书档案的书面语言载体有很大的不同，即科技档案大量地使用记号语言，它可以在无文字的情况下产生。第二，我国皇帝时代之前，记号语言已经相当发达，可以表示当时的任何科技事物，科技档案产生的书面语言载体已经成熟。第三当时的“河图”“洛书”等已经是真正意义上的科技文件材料，是首领们指导生产，安排生活的工具。第四，人们已经产生了将科技文件材料保存起来的需求，并由当时的公职人员——史官来制定保存。 中国电子档案发展的时代背景 21?世纪的档案工作是电子化、网络化的档案工作。这是一个划时代的变化。产生这种变?化的原因不是来源于档案事业内部,而是来源于档案事业的外部,来源于这一时期档案事业所?对应的社会状态。档案事业来源于社会,服务于社会,社会状态决定档案事业的状态。21?世?纪的社会状态是由?20?世纪最后?50?年发展起来的新信息技术决定的,这种新型的信息技术也?决定了?21?世纪档案事业的发展状态和工作模式。人类的历史从使用和制造工具开始,并以使?用和制造工具作为历史发展的主线之一。每一次新工具的发明和使用,都带来了人类社会翻?天覆地的变化。计算机和网络的发明和使用,为我们带来了历史上最为波澜壮阔的人类社会?存在状态的巨大变化。半个世纪以前,为了科技的目的,美国人发明了计算机;?30?年前,为了?军事的目的,美国人发明了网络。正如造字的苍颉并没有预料到自己开启了文明时代的大门?一样,计算机和网络的发明者也没有预料到自己是人类信息社会的开门人。那么,当信息社会的大门徐徐打开时,我们的人类社会发生了什么样的变化呢??短短三五十年的时间,计算机和?网络已经深入人心。现在全球电子化、网络化的速度正在逐年加快。在?21?世纪,计算机就是?“我们的工作”,网络就是“我们的生活”。网络社会化和社会网络化将成为?21世纪最重要的社?会特征。这种变化是全方位的,它从政治、经济、文化、军事等各个方面全面地改变了人类社会?的面貌。与此同时,它更直接更深刻地改变了我们档案事业所面对的工作对象和社会环境。直接改变了档案与档案工作状态的是“三?A革命”。三A革命的第一个A是OA,也就是从行?政管理角度讲,计算机和网络直接导致了办公自动化的产生和网上政府的建立;?三A革命的第二个A是CAD和CAM?,也就是从设计和生产的角度,计算机和网络直接导致了计算机辅助设计与制造;三A革命的第三个A是HA,也就是家庭自动化。此外,从经贸的角度上看,网络直接导致了电子商务的产生和发展;从文化的角度上看,计?算机和网络直接导致了电子出版和网络出版、多媒体娱乐、数字图书馆等等;从军事的角度上?看,计算机和网络直接导致了现今的高科技战争和未来的信息战。不论是行政管理领域中的?办公自动化和网上政府的建立,还是生产领域中的计算机辅助设计和制造;也不论是经贸领域中的电子商务还是文化领域中的网上多媒体……,它们的本质都是建立一个电子化、网络化的信息社会。在这个电子化、网络化的信息社会中所产生的文件与档案,已不再是传统的纸质文件与档案,而是新型电子文件与电子档案。而这种电子化和网络化的档案管理存在,要求我们?在新的管理对象、新的管理空间、新的管理模式、新的管理思想的状态下进行我们的档案管理工作。 各公司电子档案管理技术与手段 对企业电子档案管理信息系统的设计和开发进行研究,主要目标就是使企业档案管理系统软件具备适应多种文件存储格式、能够支持实时浏览、具有网络检索功能,能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入(输出)及格式转换的控制与管理,满足企业文档一体化管理、业务流程管理和信息资源开发利用的需要 Web技术 web的本意是蜘蛛网和网，在网页设计中称为网页。现广泛译作网络、互