超強的PowerPoint投影片編輯技巧 - JuangWeb 莊榮輝網.PDFVIP

超強的 PowerPoint 投影片編輯技巧 國立台灣大學 教學發展中心 莊榮輝 主任 雖然有很多反對聲浪，PowerPoint 還是非常有用的工具。很容易學會，功能 相當多樣且強大，老師的教學、研究、服務，以及學術簡報、升等，都可倚重。 學生的讀書報告、書報討論、研究結果、甄試、求職等，利用 PowerPoint 呈現 亮麗成果。管理上用來規劃專案流程、制定時程、說明制度、報告成效，有很大 的加分作用。但是，一定要在很多細節上把 PowerPoint 作好，否則上述目的不 但無法達成，還有反效果，會被譏為ZeroPoint 。 以下是本講義大綱，配合所附投影片pdf 檔案 [數字為投影片之頁碼] 1 以PowerPoint 展示你的演講–原則 [3~5] 2 注意使用字型 [6~9] 3 圖形基本格式與變化 [10~20] 4 流程圖設計原則 [21~24] 5 以動畫模擬實驗之進行 [25~26] 6 PowerPoint 加值妙用 [27~36] 7 準備演講及臨場表現 [37] 8 使用PowerPoint 心得總結 [38] 1 以 PowerPoint 展示你的演講–原則： 十多年前，製作原始形態的投影片時，要先在白紙打上文字、插入圖形，然 後去照相沖洗底片，再做化學反應把它變成藍底白字。電腦發達之後，技術雖然 改變很多，但是演講的劇本還是最根本，要先想好故事的大綱，賣點在哪裡？有 沒有故事性？ 每張投影片都必須是一個重點，能夠令人驚嘆 (eye-opening) 、喜 歡 (I like it …) 、印象深刻 (impressed) 、啟發 (inspiring) ，或者衍生出問題 (懸疑、 未知、探索) 。然後把每張投影片以邏輯、線性方式排列，成為一串完整故事， 把這個故事講好。若是初次演講該簡報，則幾天前就應該全心浸潤其中，真的是 要齋戒沐浴。演講時，則要以熱忱告訴聽眾一個有意思的故事，努力發揮。[3] 在製作任何投影片之前，有一個重要的關鍵概念。那就是你所要傳授的資料 內容，與最後所呈現的教材，應該是很不一樣的東西。例如，要報告一篇論文， 雖然這篇論文已經有很多文字敘述、結果圖片、討論大綱等原始材料，若未經處 1 理就一一貼到投影片上，那麼聽眾可能很難理解。這些原始資料要經過『轉換 』 之後，才能夠成為『教材 』：在收集好資料後，要先消化其內容，將其精髓摘要 出來，轉換成容易理解的表達方式，並且設計清楚的圖表以製作投影片。[4] 以下列出製作投影片的基本原則：[5] (1) 使用純色簡單背景，不要附加任何無意義圖案。 (2) 每張投影片都有清楚主題，可標在上緣或下緣。 (3) 無論中英文打字習慣，務必依照正式打字規則。[6] (4) 注意文字的適當安排，如字距、行距、字型等。[7] (5) 文字不得出現拼字或打字錯誤，注意標點符號。 (6) 整個版面不要太過複雜，反之也不要過分貧乏。 (7) 安排整個版面的平衡與美感，以及色彩之協調。 (8) 適當使用動畫，可提升報告的層次感與故事性。 (9) 使用照片、漫畫、圖表提升聽眾的理解與興趣。 (10) 多利用流程圖來說明事件，或表達複雜的概念。 2 注意使用字型： 字型分成等幅 ( 中黑體) 、非等幅 (細明體、標楷體) 兩大類。等幅字型粗細 一致顯眼，多用在標題，但是不要整篇文字都是等幅字 (太沈重了) 。內文儘量 使用非等幅的正直字形，細明體最理想 (注意所有報紙內文都是用細明體) 。但 在網頁上使用標楷體很不利閱讀，尤其當字形太小時，其弧度很難看清楚。要使 用與中文對應的英文字形 (如下) ，不要直接用中文所附的英文字型 (一般都設計 得不太好看) 。若播放的電腦沒有所要的字