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⑵立卷单位：填写负责文件组卷部门或项目负责部门。具体的说，就是填写该卷档案的形成单位 。 ⑶起止日期：填写卷内文件形成的起止日期。 ⑷保管期限：填写组卷时依据有关规定划定的保管期限。 ⑸密级：填写依据保密规定确定的卷内文件的最高密级，如无保密文件，则不填写。 ⑹档号：依据建设单位提供的项目档案分类编号方案，填写档案的项目代号、分类代号和案卷流水号。 ⑺档案馆号：在项目建设单位不填写。 * 六、项目档案的档号 档号的构成： 档号＝项目代号＋分类代号＋案卷流水号 在《水电厂企业档案分类表》中明确指出水电企业项目档案的档号构成为： ○ ○ ○ ○ － ○ ○ ○ ○ － ○ ○ 前面四个“○”表示项目代号，也可以说成目录号。前面两个“○”表示流域和梯级，后面两个“○”表示机组。如：H101 * 中间的四个“○”表示分类号，直接根据分类的结果的直接填写。 最后的两个“○”表示案卷号 例：H101－80－01 　　M202－900－02 * 七、检索工具的编制 ⒈分类目录 分类目录是以保管单位为著录对象，著录项目组成的条目按项目档案实体分类整理的顺序进行排列的一种目录。 * 国家对分类目录的格式未作统一要求，但大家要注意它应基本包括案卷号、案卷题名、案卷起止日期、保管期限、密级、备注项。 案卷号 案卷题名 起止日期 保管期限 密级 备注 * 分类目录的封面上应包括项目名称、分类号、案卷起止日期、编制单位等。 ⒉全引目录 是分类目录与卷内目录的结合体。 * 科技档案概论及重点建设 项目档案整理 主讲：刘亚文 二○○五年六月二十三日 　　㈠科技档案概论 一、什么是科技档案 科技档案是指企、事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及其管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应归档保存的科技文件材料。 * 二、科技档案的特点 ⒈专业技术性 ⒉成套性 ⒊现实性 ⒋复用性 ⒌多样性和数量大 * 三、科技档案的种类 ⒈工业生产技术档案 ⒉农业科技档案 ⒊基本建设档案 ⒋设备档案 ⒌科学技术研究档案 * 四、科技档案的作用 ⒈科技档案是科技管理工作的依据 ⒉科技档案是生产建设活动的凭据 ⒊科技档案是科技研究的必备条件 ⒋科技档案是科技交流的重要工具 * ㈡重点建设项目档案整理 一、重点建设项目档案的定义 重点建设项目档案是指经过鉴定、整理并归档的项目文件。 重点建设项目文件是指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。 * 二、项目文件的鉴定 ⒈完整性鉴定 所谓完整性，是指对应当归档的项目文件要按项目收集齐全、成套。在一套项目文件中，不能缺少各个组成部分；在一份项目文件内，不能缺张少页。一个项目的所有项目文件，应当反映出该项目活动的全面情况和历史面貌，既要有原始依据性材料，又要有过程性材料和成果材料。 * ⒉准确性鉴定 判定准确性的标准是两个“一致”：一是项目文件应当同它反映的对象相一致；二是同一个项目的项目文件相互之间在内容上应当一致。 ⒊属性鉴定 所谓文件属性的鉴定，就是判定文件的性质和归属，把项目文件、政务文件、科技资料区别开来，以便按照不同的标准、规范进行整理和管理。 * 项目文件与政务文件的区分 区分项目文件与政务文件有三条原则： ①内容原则 ②整体原则 ③职能原则 * 项目文件与科技资料的区分 项目文件是在项目建设过程中产生的，而科技资料是为了工作参考目的而从外单位搜集而来的，它对项目建设只起参考作用。 * ⒋密级鉴定 项目文件密级的鉴别，就是按照有关规定确定应当归档的科技文件的机密等级。在项目文件中，其中一部分具有机密性，为了维护科技机密安全，在对项目文件立卷整理时，必须进行密级的鉴别和划分，以便分别立卷和归档保存。 * ⒌保存价值和保管期限鉴别 归档前，要根据《归档范围》，确定项目文件是否归档；对应当归档的科技文件，还要根据《保管期限表》确定它的保管期限，以便分别立卷和归档保存。 * 三、项目档案的分类 项目档案分类就是根据项目档案的内容性质、特点和相互联系，把一个项目建设的所有档案划分成一定的类别，从而使全部项目档案形成一个具有一定从属关系和平行关系的不同等级的系统。 * ⑴项目档案分类的基本要求 ①在一个项目内所有项目档案的分类标准要一 ②分类的层次类目要简明，不宜过多过繁 ③分类应力求按照专业系统实现标准化 * ⑵科技档案分类方案的编制规则 ①分类方案类目体系的可包容性 ②分类方案类目体系的严整性 ③分类方案类目体系的相对稳定性 * ⑶科技档案分类方案的编制 首先，了解和掌握项目档案的内容构成和