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活动现场执行指引 一、活动前期 1、活动场地的勘察和确定，和场地方协调各项具体事务，并指派专人负责。 （入场布置时间、布置要求的证件和押金、可布置的区域规划、餐饮酒水提供、台桌、停车位、货梯空间、电源接口、免费停车票、场地可免费提供的物料，如指示水牌、灯光、音响、投影等，又如何收费？） 2、按确定的方案下单制作各项活动物料和演艺人员，制定活动执行分工表。 （一般活动日前3－10天正式下单，优选各家供应商合作，工程物料、灯光音响视频物料、奖品礼品物料、活动相关道具物料等） 3、活动相关人员的邀请，活动规模了解，活动嘉宾礼品等准备。 （邀请函派发，嘉宾礼品准备） 二、活动执行 1、入场布置时间：(需要明确) 2、活动执行地点：(需要明确) 3、活动组织架构： 客户总协调 现场总控 执行督导 ·财务组·机动组·场地组 后台管理组·后勤组 ·财务组 ·机动组 ·场地组 后台管理组 ·后勤组 ·保卫组 ·演艺组 ·工程组 ·宣传组 技术设备组 ·接待组 ·策划组 4、实施负责人： 现场指挥中心 （总协调、总指挥）： 执行督导（执行专员）： 各项目小组组长、组员 工作联系： 三、人员安排及责任细分表 名称 执行工作 执行人 策划组 1．活动方案的策划、设计和确定。 2．活动物料的下单制作，并准备应急下单。 3．活动流程安排把控、主持串稿及相关稿件撰写。 4．活动所涉及到的其它与策划设计相关工作。 组长: 组员： 宣传组 活动前期宣传工作、新闻媒体的邀请，新闻通稿准备 安排活动现场摄影、摄像工作 安排媒体的签到、坐位和礼金发放 结束后组织媒体采访、活动新闻的上画或上报 活动后的纪念光碟，相册制作存档 组长: 组员： 工程组 （场地组） 1．根据确定的方案制作和采购各项活动物料。 2．物料运输、安装、撤场。 （布场注意事项：活动设备用电量、电源线接口、货梯大小及出入口、布场相关的准许条件、各布置区域的物料准备、舞台区、签到入口区、VIP区、停车区、周边展示区、仪式道具等） 组长: 组员： 接待组 安排专人陪同贵宾负责有关贵宾的一切接待工作 2．接待好领导与嘉宾、记者签到，引导就坐 3．整理好实到会领导、嘉宾名单，送后台主持人 4．嘉宾、工作人员、媒体及演艺人员的茶水供应 组长: 组员： 后勤组与卫生组 负责安排人员做好场地的清洁工作 现场的医疗保障工作 活动现场车辆供应、餐饮水等提供安排 组长: 组员： 安全保卫组 做好公安、消防，联系停车场地 准备对讲机，提前充电，现场签发及回收工作 负责领导安全防范工作 负责场内保安设置工作 负责车辆停放引导工作 中心舞台节目开始后，维护表演区秩序 对紧急撤离通道、消防用具的掌握及分布 安排现场围栏设置工作，隔离嘉宾区、媒体区、观众区 组长: 组员： 演艺组 （策划组） 与编导联系、沟通，确定活动所需表演节目 准备晚会节目所需的CD音乐碟 安排演艺人员试装走台 现场演艺表演追踪 演艺人员员的服装安排及保管 准备演出人员劳务费并发放 组长: 组员： 后台管理组 （演艺组） 设置服装龙门架、挂相应编号牌、管理服装 准备好龙门架、衣架等 艺人到场签到，指定就坐，安排走场、休息 现场节目催场 化妆区、表演区、模特座位区秩序、安全维护 组织演出队伍的就餐、饮料 演出结束后，组织演出队伍拍照，撤场 组长: 组员： 技术设备组 （工程组） 提供舞台、灯光、音响、AV视频设备 现场布置，设备搭建，调试 根据活动演出组要求，在相应时间操控灯光、音响系统等 组长: 组员： 机动组 整个活动现场机动作业，候命待场 组长: 组员：