城关区教育系统公文格式含式样.docVIP

教育局公文格式 为了统一各校园文本资料格式，规范各校园档案管理，现根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文格式》GB/T 9704—2012做出如下要求，请各校园贯彻执行。 一、公文适用范围 本标准适用于机关和学校制发的各类公文(如各类计划、总结、规划、方案等)。学校内部运行的公文参照执行，字号可适当缩小，统一即可。 二、公文用纸及幅面尺寸 公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2～80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。 三、公文格式各要素编排规则 1.页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。 2.行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。 3.字体和字号 标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 4.成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为）5.单位署名及印章 （1）加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。在成文日期之上、以成文日期为准居中编排署名，印章端正、居中下压署名和成文日期，使署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文一行之内。不加盖印章的公文在正文下空一行右空二字编排署名，在署名下一行编排成文日期，首字比署名首字右移二字，如成文日期长于署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加署名右空字数。 式样A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1 封面模板 学校工作计划（一号） 学校工作计划（小一号） 学校工作计划（二号） XXX小学 2014年3月11日  –– 1 ––