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公文写作培训 2007.11.15 学习目的 了解公文的种类与写作规范 了解公司公文管理办法及OA操作 公文写作的种类选择及常见错误 一、公文的种类、写作规范　　　1-1 依据制度： 国发[2000]23号 国家行政机关公文处理办法 GBT9704-1999 国家行政机关公文格式 一、公文的种类、写作规范　　　1-2 　请示文件 　批复文件 　报告 　通知　　 一、公文的种类、写作规范　　　1-3 ★常见的几种公文种类的包含要素、特点及易出现错误： 1.通知（会议通知） （1）“通知”包含要素：会议时间、地点、主要内容、出席对象 一、公文的种类、写作规范　　　1-4 ★常见的几种公文种类的包含要素、特点及易出现错误： 2.签报 （1）包含要素：标题、主送领导、正文、发文机关和发文时间 （2）特点：走向性、前置性、单一性 （3）易出现问题 * 容易出现多头主送 * 容易出现越级请示 一、公文的种类、写作规范　　　1-5 ★常见的几种公文种类的包含要素、特点及易出现错误： 3.会议纪要 （1）包含要素：标题、时间、地点、主持人、参会人、记录人、纪要正文 （2）特点：权威性、真实性、及时性 （3）易出现问题 * 会议纪要容易写成讲话记录 * 概括发言者的讲话内容，易抓不住结论的核心内容。 一、公文的种类、写作规范　　　1-6 ★写作规范 格式与字体、字号的规范 1、红头文件 2、便函文件 3、会议纪要 一、 公 文 的 种 类 、 写 作 规 范 1 - 10 一、 公 文 的 种 类 、 写 作 规 范 1 - 11 一、 公 文 的 种 类 、 写 作 规 范 1 - 13 ★什么情况使用什么类公文？ 　1.发文： 　（1）发布并执行的规定； 　（2）请求批复的请示性公文； 　（3）公布性（正式公文）； 　（4）向上级报告性公文； ★什么情况使用什么类公文？ 　（5）对请示的批复性公文； 　（6）转发文件的公文 　2.函：非正式的告知性文件。 　3.签报：适用向高管请示或汇报工作。　 ★什么情况使用什么类公文？ 　 　4.普通通知：一般通知类公文（无需编号） 　5.公告：向告知对象宣布重要事项的知照性公文 　 ★什么情况使用什么类公文？ 　 　6.会议纪要：反映会议基本情况和精神的纪实性公文 。这一特性包含两层含义： 一是会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项 二、远洋地产公文管理解析 2-1 1.公文流程： （1）发文管理 　草拟-部门审核-办公室核稿-签发-编号-用印-登记-分发-归档 二、远洋地产公文管理解析 2-2 1.公文流程： （2）收文管理 　接收-登记-编号-批办-承办-催办-归档 二、远洋地产公文管理解析 　 2-3 1.公文流程： （3）会议纪要 记录人起草-部门总经理审核-（与会部门会签）-办公室主任核稿-会议主持人签发-办公室编号、清稿-发布并归档 二、远洋地产公文管理解析 2-4 1.公文流程： （4）通知、会议通知、公告 　起草-部门总经理审核并发布 二、远洋地产公文管理解析 2-5 2.公文OA使用操作： 　（1）发文 　　　步骤一：填写标题、主送机关（及抄报、抄送、内抄）、保存、点击起草正文、在WORD状态起草发文正文、正文起草完毕保存并点击返回，关闭WORD状态。如有附件，应事先拟好附件，直接上传至附件处。 2.公文OA使用操作： 　 （1）发文 　　步骤二：选择发送文件的发送范围（应与主送机关、抄报、报送、内抄单位一致）、选择紧急程度、密级范围 　　步骤三：修正文件流转程序（流程） 　　步骤四：点击“下一步办理人” 2.公文OA使用操作： 　易错： 1.发布规章制度时，容易将制度作为正文，应作为附件发布。 　　2.发文易使用为签报。 　　3.主送单位易漏填。 　　4.注意：发文文号、档号、保管期限不必填写. 二、远洋地产公文管理解析 2-7 2.公文OA使用操作： 　（2）会议纪要 　　　步骤一：填写标题、会议的关键要素、保存、直接起草纪要。如有附件，应事先拟好附件，直接上传至附件处。 　　　 2.公文OA使用操作： 　（2）会议纪要 　　　步骤二：选择会议纪要的发送范围（与会者、最大限度发送给相关人员）、 　　　步骤三：修正文件流转程序（流程） 　　　步骤四：点击“下一步办理人” 二、远洋地产公文管理解析 2-10 2.公文OA使用操作： 　易错：1.会议纪要易写成会议记录。 　　　　2.只限于发送与会