054社会责任和商业道德管理办法.docVIP

文件类型 社会责任和商业道德管理办法 文件编号 版 次 页 次 三阶文件 HR-WI-054 A1 1/7 1.目的： 规范公司职业安全健康管理活动、商业道德及承担对社会的责任。 2.范围： 本文件适用于本公司所有员工在生产、服务之各项活动的职业安全、化学品管理、消防安全、员工健康安全、童工、宿舍、薪资与福利、社会责任的管理和承诺。 3.定义： 3.1.童工：指未满十六周岁，与单位或个人发生劳动关系从事有经济收入的劳动或者从事个体劳动的少 年、儿童 HR-WI-054 A1 2/7 5.4.自由结社及劳资谈判： 1) 员工有自由结社的权利（注：不违反法律法规的前提下），公司不会予以阻止，员工可自由活动。 2) 员工可享公司的劳资成果，或与公司进行劳资交涉，公司不会阻止其合法行为。与公司进行劳资 交涉时，员工可以由其独立选出的代表进行。 5.5.惩罚与申诉： 1) 公司不得参与体罚、暴力恐吓或其他形式的精神和身体强迫，亦不得使用任何公司的警告和惩罚系统。 2) 对员工失职的处理，公司应与员工或其代表私下解决。 3) 员工有权利就惩罚、惩戒或解雇等不合理状况提出申诉。 5.6.骚扰和虐待： 1) 不得有严重或反复的粗鲁、有辱人格或是攻击的语言。 2) 不得有展现男性至上、种族主义或其他攻击性的图片、海报。 3) 不得恐吓、胁迫或报复的行为。 5.7.劳动合同： 公司在雇用员工时应与员工签订劳动合同，劳保合同至少包括：雇用方名称、员工姓名、员工的出生日期、职位、薪资、工作时间、加班费、福利和劳动合同终止时间。 5.8.工作时间记录及加班时间： 1) 员工在工作前已被告知其薪资。 2) 员工上下班必须打卡以确定其工作时间并做为工资计算之重要依据。 3) 公司原则上不提倡加班，鼓励员工在8H时间内完成工作，对应工作需要的加班，公司以调休或支付相应加班费的形式进行补偿。 4) 公司规定员工每周工作时间不超过48H，每月加班不超过60H，加班采取自愿的原则。 5) 加班时间以0.5H作为起点单位，以此作为计算加班补贴和调休的依据。 6) 加班调休时间按1：1的比例安排调休。 5.9.加班申请： 1) 根据工作需要，员工在加班前应提前填写“加班申请表”，经部门主管签名后，送交人事科考勤人员审核备案后方可加班。 2) 周末和节假日的加班申请表上须注明预计工作的小时数，部门主管必须对加班时间进行监控和评估。 3) 加班人员应在规定时间之前向人事科考勤员递交“加班申请表”，递交时间：工作日应急加班应于当天16.00点前；周末加班应于周六上午12点之前，国家法定节假日之加班则于加班前一周。因特殊情况不能按时递交者，应由加班人员所在部门主管电话通知人事科门，在正常上班的第一个工作日12点前补交。 4) 加班时，加班人员必须打上下班考勤卡。 5.10.工资及加班费： 1) 公司遵照苏州市当地法律的要求向员工支付全额工资和其全额加班费。 2) 员工应收到列有工资构成的工资条，包括加班费和任何法定或协议的扣除项。 3) 员工在领取工资条时应签名确认。工资支付记录公司应保存3年。 4) 工资扣除部分不得超过月工资总额的20%，且扣除后之工资不得低于法定最低工资。 5) 公司按当地规律法规要求定期按时支付员工之报酬。公司不得拖欠员工的工资，公司应至少每个月支 付一次。 文件类型 社会责任和商业道德管理办法 文件编号 版 次 页 次 三阶文件 HR-WI-054 A1 3/7 5.11.宿舍： 1) 公司免费为员工提供住宿，宿舍的建筑安全性符合法律法规的要求。 2) 公司为员工提供之免费宿舍应清洁、安静、安全、卫生间和方便的饮用水。 3) 在宿舍住宿的员工应保证有独立的床位。 4) 宿舍应配有消防设施，如灭火器、消防栓等，应确保消防安全。 5) 员工在休息时间内可可自由出入，公司不受限制。 6) 宿舍配有充足的光线和安全出口，安全出口保持随时可启用的状态。 5.12.健康与安全培训： 1) 员工在入职前均需得到相应的入职培训。 2) 员工在上岗前进行岗前培训，培训之内容包括：设备操作规程、设备作业指导书及异常事件的应对和处理等。经考核合格后方可上岗。 3) 对于从事法规要求等之特种作业人员，如行车、电工、焊工等，公司外培并定期年审。 4) 培训完成后需保留相关的“培训记录”，记录应包括：培训日期、受训人、培训讲师、培训内容等。 5.13.食堂： 1) 公司为员工提供免费的三餐，食堂的卫生符合国家关于企业内部餐饮业的卫生要求。 2) 有昆山市企业食堂的卫生安全许可证，其工作人员在进厂时要求体检，以防止传染疾病的传播。 3) 公司餐饮工作室严禁非工作人员进入，饭菜由工作人员均衡分配，一定要确保员工吃饱、吃好，吃的卫生、吃的放心。员工就餐结束后，食