2.27号部长例会会议记录.docVIP

华南师范大学青年志愿者协会会议记录 会议名称: 部长会议 部门 秘书处 会议日期: 2012/2/27 记录人 陈畅畅 参加人员（列出参加会议的人员） 主席团：李嘉敏、周雅妍、陈晓蔷、蔡耀蔚；秘书处：郭淑仪、古佳燕；公关部：杨玉莹；服务部：欧晓艳、陈彦良；培训部：张适；调研部：胡嘉仪；宣传部：郑贵生、陆佳明；科普部：林泳；网编部：何健光； 会议内容 1．3月份中国志愿者日系列活动将从3月4号延续到3月底，包括前期: 启动仪式（以摊位形式宣传雷锋精神、中国志愿者精神等）；中期: 绿色回收，清扫校园，微自愿摄影比赛等各种活动。并且向全校各团支部倡议把参加志愿服务作为团日活动的形式之一；后期: 成果展。 2.各部门近期工作安排： （1）调研部：收集各高校及社会组织关于“中国志愿者日”活动的动态，并在每周日上交给副主席周雅妍。 （2）公关部： A.了解“广体”“仲恺”等各高校青协的运作并借鉴相关良好的经验； B.着手准备协会的“内联”方案。 （3）宣传部：主导中国志愿者日系列活动宣传物资的设计与制作。 （4）科普部：主导“绿色回收’项目，明确对收衣服，书籍等物资收集的相关规定。 （5）培训部：整理服务时间推进表，由培训部负责文字撰写工作，服务部提供相关服务的素材和资料并协助制作。 （6）服务部：尽快制定出这个学期的各种服务的具体经费预算。 （7）秘书处：制定，修改相关制度。 3.注：1. 办公室的电脑已经修好了，各部门尽快把各自部门的资料传输到办公室电脑某盘中存档。 2. 每周各部长可轮流来旁听主席团例会（以自愿为原则），每周一下午5:30办公室集中。 六、会议决议（说明会议结论） 华南师范大学青年志愿者协会