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自考采购绩效测量与商业分析概念摘要.docVIP

自考采购绩效测量与商业分析概念摘要.doc

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第一部份:采购与供应管理中的绩效测量       1章:采购与供应职能部门的绩效测量 P19 1.2 增值的概念 1.2.1:采购增值的概念:是指通过采购管理持续改进,实现等价的财务节约或收益,但并非基于单位价格变动。 1.2.2:实现采购增值的方法 (通过降低成本来提高绩效) 1.改变初始需求和规格(建议:替代品、改变规格、重新修改产品); 2.用成本低的品项代替; 3.延长付款期或保证期;好处——赊帐视为现金来源,相当于无息贷款;保证期延长减少质量问题带来的损失; 4.价格保障条款 P24 5.使用寄销库存设施; 寄销库存:称代销代储方式,指买方同供应商签订代销合同,供应商按照合同将买方所需物资预先存放在买方仓库中而形成库存; 优:寄销或代销代储的应用,不仅能有效提高供货速度、减少缺货,降低采购方库存, 使组织降低营运资本,将计划和订货工作转移给供应商,降低组织的营运费用; 缺:①库存没有被真正消灭,而是转给供应商; ②买方承诺为供应商保免费保管货物,无疑也给买方增加他储费用; ③买方需要或储备不足时,才向供应商发出订单,供方送货。这样,买方与卖方缺乏紧密联系,供方不能及时掌控物资消耗情况; ④采购方使用物资计划不准确,采购人员要么为图省事,大量进货;要么随时让供方频繁送货,增加运输成本; ⑤采购方他储管理不善,造成供方的物资帐实不符或因保管不善造成物资损坏; ⑦采购方不能及时承付货款; ⑥供方诚信度不高,会出现物资质量滑坡,有时不能及时供货; 解决缺点,采取的措施: ①采购方应建立采购信息系统,可通过信息系统与供应商联系; ②严格选择实施寄销库存的供应商,建立供应商绩效评估制度,优化供应商数量,与供方保持良好的长期合作关系; ③采购应与供方签订长期合同,合同中约定好帐款结算周期和结算方式; ④买卖双方联合盘点,严格单证操作,避免纠纷; 6.供应商管理库存技术VMI; 当距离较远,运送时间和送货方式难度较大,宜采用寄售库存; …………近,供应商可随时送,可采用VMI技术; 7.提高效率与降低管理成本; P26 提高采购效率的方法:JIT采购、网络采购、改进做事方法; 8.集中采购 P32 1.3 典型的绩效测量指标 1.3.1.采购目标分解及其绩效测量 采购目标分解:1.组织的战略目标;2.采购战略目标;3.多个战术层子目标;4.多个操作层子目标; 采购三个基本任务:1.为获得利润作贡献:节约、服务、库存;2.基本工作量控制;3.开发采购职能的系统和能力; 1.3.2 盈利贡献绩效测量指标: 1.价格和成本节约指标:价格节约、价格避免、价格增加、增值节约; 2.综合财务指标(是用于考核部门的指标):金额占销售收入百分比、费用占销售收入百分比、费用占采购金额百分比; 3.客户服务指标:交货、质量(在履行服务中正在进行的绩效水平:质量、售后服务、价格、绩效的一致性); P46 采购部门要提高准时交货率:①加强供应管理,选择生产能力强、交货准时的供应商; ②尽量提供可靠的需求预测给供应商,使供应商能够提前做好生产准备或预备库存; ③采购部门在下订单后,需加强跟单催货工作,及时了解供应商生产进度,对于货物何时到达做到心中有数; P49 服务因素:①起始采购测量成本;②在履行服务中正在进行的绩效水平:质量、售后服务、价格、绩效的一致性; 4.库存指标: 1.3.3 管理基本的工作量:1.采购订单或合同数量;2.人均完成采购申请单数量;3.人均完成采购金额 P52 1.3.4采购系统和采购能力: 增大对组织盈利性的贡献,能通过什么方法来实现: ①高水平的采购实践和思想; ②提供合适的信息系统,给采购部门提供所需要的信息数据; ③支持整个采购过程的系统; 1.柔性指标:指适应性程度的指标 采购柔性=(生产高峰供应及时率 - …低…)/平均供应及时率*100% 供应及时率=考核期内及时满足生产要求的采购次数/生产部门要求采购的总次数 2.效率指标:采购计划完成率;订单处理周期;人均采购费用;人均管理供应商数量;错误采购次数; P54 1.4 测量库存和服务水平 重 库存绩效主要有三个方面测量:经济性、效率、效力; 1.4.1.经济性:三个方面组成:①

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