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研发财务管理系统加强煤炭企业信息化建设 　　摘 要：通过调研某国内煤炭企业，分析目前煤炭企业财务管理系统的应用现状及问题，说明研发该系统的必要性，剖析系统的功能模块，以期为煤炭企业的信息化建设提供理论依据 关键词：财务管理；煤炭企业；信息化建设 中图分类号：F272.7-39 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2017）07-0100-02 一、煤炭企业财务管理系统的现状、问题及研发的必要性 目前，我国大多数煤炭企业已经认识到信息化建设的重要性，正在努力进行企业信息化建设或改革，但其财务管理系统却并没有实现信息化管理或者只具备最基本的简单财务记账功能，不能为煤炭企业的高管层提供及时、准确、完整而有效的决策信息，导致整个煤炭企业的信息化发展并不协调 二、煤炭企业财务管理系统存在的问题 1.企业高管层对信息化建设重视程度不足。煤炭企业高管层通常较注重企业的生产经营状况及生产技术改造过程，对企业的财务管理方面仅关注财务目标是否实现，资金是否充足，而往往忽视企业财务管理的信息化建设。事实上，财务管理信息化建设的落后将导致企业资金使用效率降低，最终影响企业目标的实现。因此，研发企业的财务管理系统并坚持系统的运行与实施十分必要 2.财务管理信息化水平相对落后。我国煤炭行业财务管理信息化水平较落后，财务人员的观念陈旧、财务知识更新慢、缺乏信息化知识、业务处理方式落后、工作效率低下。而财务管理信息化可以运用计算机进行记账、统计、编制报表，进而带来企业管理模式的革新，并提高高管层对决策信息的全面性、及时性和时效性 3.企业未形成统一而完整的财务管理信息平台。大多数煤炭企业在财务信息化平台建设过程中缺乏整体规划，在信息化实施过程中缺乏沟通，导致财务管理信息系统中的各个子系统之间兼容性差，各个部门的信息缺乏共享，出现了“信息孤岛”现象，最终影响到各级管理部门的决策需求 4.财务管理体系相对落后。我国煤炭企业规模较大且具有离散性特点，因而财务信息传递缓慢，缺乏可靠性，导致决策失误，对于跨国企业集团而言，难以掌握各个子公司的财务资金变动状况，则无法通过财务信息的分析做出科学而有效的决策 三、煤炭企业财务管理系统研发的必要性 我国煤炭企业财务管理信息化建设还存在财务管理的目标不够明确，集团公司因无法及时了解子公司的财务状况进而难以合理规划整体资金的使用。现有资金利用不够合理等问题。而财务管理信息化建设可以有效解决传统财务管理模式下的各种弊端，通过对相关财务子系统进行统一的管理，将财务资源综合而有效地管理，同时整合各类财务信息资源，建立相应的数据库以实现信息的存储、查询以及再利用等操作。这样就大大提高了财务管理人员的工作效率，为企业有效分配资源、配置各项资金提供了科学依据，同时还能降低财务风险，增强财务信息的保密性与安全性，为企业高管层的重大决策提供科学依据。煤炭企业只有充分利用先进的信息技术加强自身的信息化建设，坚持不懈地进行财务管理系统的研发与实施，才能给企业高管层提供及时而有效的科学决策。可见，在煤炭企业中进行财务管理系统的研发已势在必行 四、煤炭企业财务管理系统的功能模块分析 1.用户登录系统。煤炭企业财务管理信息化平台可采取单点登录的方式通过用户身份和权限的认证来登录系统，并针对在线服务和Web应用系统提供服务，通过统一认证子系统，将各个应用系统的用户进行统一管理，进而避免各个应用系统之间的“信息孤岛”现象的发生 2.财务人员管理系统。在系统规划阶段，根据企业的组织结构给各个子公司的各级财务人员划分相应的权限，保证各种财务信息录入的安全性以及各种增加、删除、修改、传递、分析以及查询信息的顺利实现。同时在系统管理中，可以随时根据企业的组织机构的变动调整财务人员的角色和权限划分，以保证系统具有良好的适应能力 3.数据库管理系统。煤炭企业财务管理系统的数据库信息较特殊，一般的财务指标包括营业收入、营业利润、营业成本以及经营成果，运营费用包括管理费用、销售费用、财务费用，数据库可以实现各类历史财务信息的存储和查询，同时实现财务信息的共享与跟踪，根据有关资产的各项比重，系统可计算出百分比等?稻菀粤私飧飨钭什?、资金的使用状况。通过应用系统数据集成等方式可将财务数据通过财务管理中心资源数据库进行整合，从而提供给企业领导更加及时、科学的决策信息。因此，在系统研发的数据库设计阶段应充分考虑数据的完整性与准确性 4.财务报表分析系统。财务报表分析系统能提供各个子公司、各级部门定期的重要财务信息，包括财务三大报表，同时还可根据集团公司管理的需要，临时增加相应的财务状况报表，针对各种财务信息进行营业成本、营业收入、营业利润等多项指标的对比、分析与合理预测，提供及时而高效的各项数据