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工作流程参考模板
工作流程调研说明:工作流是OA应用的重要内容,因此调研好工作流需求,是OA实施应用的关键所在。每个部门应认真做好收集调研工作流的相关工作,为工作流的设计和使用打下坚实基础。
什么工是工作流?工作流就是多人协同完成一项事务的办理,按照预先设计的工作流表单模板、步骤去新建办理,并转交他人办理。工作流程办理完毕,可以进行复杂的查询、统计、汇总、分析等相关工作。
以单位请假为例,请按以下格式填写工作流程的模板,以便设计人员制作。
流程名称 公司员工请假流程 所属部门 综合部 调研人签字 张华 调研日期 2010-03-25 流程主要功能 实现我公司员工日常请假的规范化管理,方便查询统计。
1、工作流表单模板
请假人填表 申 请 人: 所属部门:
岗 位: 工作交接:(分已交接、未交接、不需要交接)
填表时间: 请假类型:(事假、病假、婚假、产假、其它)
请假时间: 共 天 (填写数字天数,如果一天半,填写1.5)
请假理由: 部门经理意见 批准情况:(填同意、不同意两种情况,下同)
批准意见:(填写具体意见,下同)
签 字:(含签字人的名字、日期和时间,下同) 人事经理意见 批准情况:
批准意见:
签 字: 公司领导意见 批准情况:
批准意见:
签 字:(领导用用写签字确实) 本人查询销假 本人意见: 本人签字: 2、工作流流程图模板
流程说明:
如上图,绿色椭圆、紫色椭圆、灰色矩形图分别表示开始、结束、中间步骤。
1、本流程核心步骤为五步,其中第2\3\4部为审批步骤,当这3个步骤审批意见不同意时,直接转交给本人查询并结束该流程,若审批同意,则往下流转。
2、第2\3\4\步可允许回退,其中第4步公司领导审批可以直接回退至任一步。
3、普通员工请假2天以内,经部门经理审批、人事经理审批后,不需要经过领导审批,直接交本人查看并结束。超过2天,需要经公司领导审批;
4、部门经理请假,直接跳至第3步。无论请假天数,经人事经理审批后,必须经公司领导审批,再交本人查看并结束。
5、第1步申请人填表,必须填写请假理由、天数和工作交接情况,不规范的填写不允许转交至下一步。
3、工作流程的经办权限与可写字段
流程序号名称 经办权限 可写字段 1、本人申请 全体员工 公共附件、请假人填表内容部分; 2、部门经理意见 申请人部门经理 部门经理意见部分内容; 3、人事经理意见 人事经理 人事经理意见部分内容; 4、领导意见 公司领导 公司领导意见部分内容; 5、本人销假 流程的申请人 本人查询销假部分内容; 6、本人查询 流程的申请人 无可写字段,只能查看。 备 注:
本流程公司领导有全局查询权限、部门经理可以查看本部门的所有请假流程,人事经理张华平有本流程的监控和管理权限。
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