公共部门人力资源绩效评估的基本程序论文.docVIP

公共部门人力资源绩效评估的基本程序论文.doc

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公共部门人力资源绩效评估的基本程序论文.doc

  公共部门人力资源绩效评估的基本程序论文 摘 要:公共部门人力资源绩效评估是对公职人员在某一时期内的工作情况进行评价的过程,是人力资源开发与管理中的重要内容。它实际上是一个收集信息、整合信息、做出判断并给予反馈的过程,是一个科学化、系统化的管理过程。 关键词:公共部门;人力资源;绩效评估;程序 作为支撑公共部门人力资源管理的有力工具,公共部门人力资源绩效评估是指根据一定的标准,就公职人员在一定时期内的工作表现做出评估,并将结果反馈给其的过程,在公共部门日常管理中发挥着非常重要的作用,在多项管理决策中都需要使用到绩效评估的信息。公共部门人力资源绩效评估实际上是一个收集信息、整合信息、做出判断并给予反馈的过程.freelacki Desslle, in press)。因此,需要有不同于直接上级的其他人员对员工进行绩效评估。4 (二)直接下属 下属往往站在一个独特的角度,观察许多与上级工作有关的行为。但直接下属对上级进行评价也存在一定的缺陷,主要在于因害怕评估上司遭到报复而无法给出正确评估。因此,要使下属评估具有一定的效度,就必须采用匿名评估,同时必须增加上下级之间的相互沟通和相互信任。 (三)同事评价 同事非常熟悉和了解被评估者的工作,且由于人们往往倾向于在上级面前表现得与同事不一样,使其能观察到上级无法观察到的某些方面,这就使其评价具有非常重要的意义。但同事评价可能会因同事之间个人交情可能会导致偏袒被评估者,使评估结果过于宽松,影响绩效评估的可信度;另外,当评估结果与加薪、晋升等激励机制相结合时,同事之间会出现利益冲突,也易使评估结果缺乏公平。 (四)本人评价 让被评估者评价自己的工作绩效,能有效降低其在绩效考核中的对立情绪,增强其参与意识,有利于绩效评估工作的顺利进行,也有利于其工作绩效的改进。但有研究表明,被评估者对自己的工作绩效所做的评价,通常要比他们的上级或同事对其工作绩效所作的评价结果要高。因此,为确保评估结果公正,在评估前应对被评估者进行宣传教育,对其行为进行正确引导,鼓励其通过自我评估找出下级与上级之间意见不一致的地方,采取实事求是的态度,客观评价自己的工作绩效。 (五)公众评估 近年来“以顾客为导向”日渐成为公共部门改革的重心,公众理应成为公共部门人力资源绩效评估的一种有效评估信息源。虽然公众不可能完全了解被评估者的工作标准与要求,但却能真实、详细地觉察和评估其工作态度和服务质量,从服务的角度进行客观的评价。公众评估的信息一般可通过与公众进行电话交谈或通过正式访谈、问卷调查获取。 正是由于从不同角度评估都存在不同程度的弊端,近年来又出现了多方位人员共同评估的360度绩效评估法,即组织中各个级别的,了解和熟悉被评估者的人员,以及与其经常打交道的内部顾客和外部顾客从不同的角度对其绩效、重要工作能力和特定工作行为和技巧等提供客观、真实的反馈信息,从而避免单方评价的主观武断性。 五、培训评估主体 要使绩效评估系统的制定和实施更为科学、合理、客观、可行,就有必要对评估者进行培训和指导,以便改进其评估能力,保证评估过程的正常进行。评估主体的培训一般包括以下几方面的内容: (一)评估误差培训 评估误差是指评估者在判断过程中产生的结果与不受偏见或其他主观、不相关因素影响的客观准确的评价之间的差值(Blum Naylor,1968;Feldman,1979)。对评估者进行评估的一个很重要的目的,就是为了避免评估误区的发生,使评估者了解如何尽可能地消除误差与偏见。在实际培训过程中,培训者可先向受训者放映一些反映被评估者实际工作情况的录像带或幻灯片,并要求受训者对案件中的人进行评估。然后,把每位受训者的评估结果展示出来,并向其逐一讲解在绩效评估中可能出现的各种不同的错误(如趋中倾向、晕轮效应等)。通过这种形式的培训,评估者能对各种评估误区有更深刻的认识,从而有效避免此类问题的发生。 (二)关于收集绩效信息方法的培训 为了使评估的结果更有说服力,能给评估之后的绩效反馈提供充分的信息,评估者必须在绩效评估期间充分收集各种与公职人员的绩效表现相关的信息。这方面培训的形式既可以以讲座的方式进行,也可以通过生动的录像来进行现场的演示或练习。不过,由于不同岗位具有不同的工作性质,能够获取有关工作绩效信息的渠道也就各不相同。在进行这方面培训时,培训者应根据被评估的不同情况有针对性地进行。5 (三)绩效评估指标培训 对评估主体进行绩效评估指标的培训,主要是为了使其熟悉在评估过程中使用的各个绩效指标,了解其真正含义。只有在评估主体正确理解各个绩效维度的基础上,才能保证绩效评估有效地进行。 (四)评估方法培训 绩效评估的方法很多,每种方法都会有其不同的优点和缺

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