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湖南涉外经济学院 青年志愿者协会 第六届长沙市高校志愿者精神交流会暨 志愿者表彰大会 策 划 书 举办单位：湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会 湖南涉外经济学院青年志愿者协会 活动时间：2014年12月14日7：00-22：30 举办地点： 湖南涉外经济学院学术讲堂世纪讲坛 第一部分 活动概述 一、活动背景 新学期，新气象，新会员，新风采。 近年来，长沙各高校的志愿者群体不断的发展壮大，然而许多客观原因的存在使得各志愿者群体之间鲜少相互学习交流，共同组织活动的机会更是屈指可数，各校志愿者之间的许多宝贵经验没有得以及时分享，各校志愿者的特色也未得以充分展示，越来越多的志愿者群体希望借鉴其他高校的活动经验来不断完善自身，故加强各高校志愿者群体之间的交流走访迫在眉睫。适逢2014年志愿者日，我们湖南涉外经济学院青年志愿者协会为响应长沙各大高校青年志愿者协会的号召，特此集结各高校青年志愿者协会共同参与此次活动，希冀以微小绵薄之力和得众志成城之音。 新生报名时，我们迎新志愿者挥汗如雨；招新工作时，我们志愿者耐心讲解；各项活动开展时，新一批的志愿者们热情满满。经过多年的努力，我校青年志愿者协会日益成长，趋于完善，为了庆贺新一批志愿者的加入，为了感谢往年志愿者为学校，为社会所作出的贡献，同时也为了更多的人加入我们，为社会付出一份爱，故特此举办此次志愿者表彰大会! 二、活动主题 公益源于心 志愿始于行 三、活动目的 为了加强长沙各大高校青年志愿者之间的交流，了解各高校青年志愿者组织的发展情况，展现各高校志愿者活动的特色，并相互学习，将志愿者精神更好的传播开来，让更多的人来了解我们的青年志愿者们，加入到我们的志愿者队伍中来，同时增进各高校志愿者的友谊，便于日后彼此之间活动的开展，壮大志愿者的队伍，扩大志愿者的行动足迹，为了更好的传承志愿者的无私精神，为了感谢往年的志愿者为学校、为社会所作出的贡献，也为了庆贺新一批志愿者的加入；为了更多的人加入我们，更好的为社会付出一份爱，故特此举办此次志愿者表彰大会。 四、活动名称 第六届长沙市高校志愿者精神交流会暨 青年志愿者协会志愿者表彰大会 五、活动地点 学术讲堂世纪讲坛 六、活动对象 长沙市团委代表 长沙市志愿者培训中心代表 长沙市高校志愿者代表 湖南涉外经济学院校内外各兄弟社团 湖南涉外经济学院青年志愿者协会会员 邀请媒体：《潇湘晨报》、《三湘都市报》、《文萃》杂志 、涉外校报、涉外校电视台。 七、举办单位 湖南涉外经济学院青年志愿者协会 八、活动时间 2014年12月13日 交流会：8：00-17：00 表彰大会：18: 00-22: 00 第二部分 活动内容 （一）交流会： 时间：2014年12月13日 8：00—17：00 地点：世纪讲堂 参会人员：长沙市团委代表、长沙市志愿者培训中心代表、长沙市各高校志愿者代表 流程：主持人开场 介绍到场嘉宾 介绍到场各高校代表 主持人宣布交流会开始并公布主题 嘉宾致辞 我协会代表发言 各高校代表发言 观看有关青协及公益方面的视频 针对各高校代表所述开展讨论 我协会总结 主持人致谢宣布交流会结束 安排后续活动 换届晚会： 时间：2014年12月13日 18：00—22：00 地点：世纪讲坛 参会人员：长沙市各高校志愿者代表 湖南涉外经济学院各兄弟社团 湖南涉外经济学院青年志愿者协会会员 流程：开场节目表演 主持人开场 介绍到场各高校代表 介绍到场嘉宾 主持人宣布晚会开始 会长发言 节目表演 微博抽奖环节 颁奖环节 节目表演 微博抽奖环节 颁奖环节 节目表演 主持人致谢宣布晚会结束 第三部分 活动事项 工作人员必须佩带好相关证件。 工作人员必须对交流会及晚会整个流程有基本的了解。 工作人员必须在活动开始前布置好场地 一切物品在活动开始前准备妥当 所有干部都要准备随时待命，打起十二分精神 话筒等应有备用 音乐及其他需拷贝的东西要提前检查 要有干部迎接各高校代表 前期彩排和工作安排一定要做到位 晚会期间台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台要随时准备上场。如这个节目由于各种原因无法及时上场，则及时让下个节目跟进。 任一节