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word文档常见问题 1.问：如何将word 文档里的繁体字改为简化字？ 答：工具—语言—中文简繁转换 2.问：怎样微调WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，但是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办 答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了， 或者打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，则可以直接拖到对其。 3.问：怎么把word 文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具--选项--视图--格式标记，选择“全部”，然后就能够看到分页符，再按键盘上的“delete”就删除了。 4.问：怎样输入上标？ 先一起按下ctrl+shift+=，松开手以后输入上标即可。 5.问：怎样输入下标： 如果想输入“X2”先输入“X2”然后选中“2”单击格式--字体--下标单击确定即可。接着输入下文的时候单击格式--字体把下标前的方框内对勾勾掉点击确定接着输入下面的内容。 6.问：Word 中下标的大小可以改的吗? ?答：格式—字体，选择需要的字号即可改变下标的大小。 ?7.问：怎样在word 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的 答：格式-更改大小写-小写 8.问：用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，怎么纠正？答：是因为自动对齐的功能，格式--段落--对齐方式可以选择你需要的方式。就不会出现上述情况了。 9. 问：在WORD 里的框框里怎么打勾？答：画个文本框，文本框里添加一个钩，然后拖将文本框移到需要的位置即可；或者先在WORD 里插入符号“√”，然后选中“√”，到格式--中文版式--带圈字符--选“□” 10. 问：Word 中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉？ 答：如果想不显示：工具－选项－视图，格式标记那一栏中前面的勾全部去掉即可 ?11. 问：为什么换机器打开WORD 文档排版变了？ 答：是默认的页面设置不一样，或者版本不同，如果是页面设置不一样，可以将最开始的页面设置的数据记录下来在另外一台机子上给予同样的设置即可。 12. 问：怎么给word 文档加密？答：打开文档，工具—选项—安全性、输入密码密码，保存，如果不想要密码了，就打开文档，工具—选项—安全性，删除掉两个密码就没有密保设置了。 13.问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？?答：右键点击图片－设置对象格式—版式—嵌入型 14.问：在WORD 中如何让图片的左、上、下边都是文本？答：图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以了 15.问：如何向WORD 中的图片添加文本？想在图片上输入一些说明文字。 答：插入图片，设置图片格式为“承与文字下方”然后就可以咋图片的位置上输入文字了。 16.问：怎样对文档中的文字进行竖排？ 答：选中需要进行竖排的文字，单击格式—文字方向，选择自己需要的文字方向，点击确定即可。 17.问：文档中输入数字的时候，数字键没有反应怎么回事？ 首先查看数字锁定键指示灯“NUMLOCK”是不是亮的,如果没亮的话，按一下亮了以后就可以输入数字了。 Excel表格使用中经常出现的问题及解决。 1、Excel表中进行求和运算的步骤： 选中“合计”单元格，在工具栏中选择求和符号点击右边向下的小三角，选择求和或者其他需要的选项就可计算出相应的结果。 2、在Excel表中打开多个工作表是提示“内存不足，不能执行显示”解决：关闭所有的应用程序，在桌面上单击鼠标右键，选择“属性”在打开的属性对话框中单击“设置”选项，将“颜色”下拉列表框中设置为256色，即可解决。 3、如何把数字作为文本输入？ 在单元格中输入数字之前，先输入一个半角的单引号。如：’001 4、如何设置单元格格式？ 选择要设置格式的单元格，右击，选择快捷菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和图案。 5、如何设置行高或列宽？ 选择要设置行高或列宽的行或列，选择菜单栏中的“行高”或“列宽”，打开“行高”或“列宽”对话框，输入数值，单击“确定”即可。 问题4.如何设置最适合的行高或列宽？ 选择行或列，单击“格式”→“行”→“最适合的行高”或“最适合的列宽”。 6、如何设置这样的表头 选定需要插入这样表头的表格，在菜单栏选择插入—文本框，然后在你选中的表格中单击一下，就会插入一个文本框，然后输入内容，调整好位置。接着继续插入文本框输入内容，调整好位置，在点击插入—图片—自选图形—选择线条，在所选择的单元格的左上角下拉到右边的某一个位置，即可设置好。 7、单元格换行的方法