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加油站长岗位说明书
加油站站长岗位说明书
岗位名称
加油站站长
岗位定员
1人
直接上级
片区经理
所辖人员
加油站全体人员
本职: 全面负责加油站的安全、服务和经营管理工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责组织和领导全站员工开展各项经营管理和服务工作。
工作
任务
负责本站经营业务,组织好商品的进、销、存工作;了解市场,熟悉客户;开拓经营,保障供应;确保质量,提高销量;
加强核算,分解落实各项经营指标,控制费用支出,降低商品损耗,提高效益;
职
责
二
职责表述:负责加油站内部管理工作
负责加油站日常工作安排及人员管理
负责安排全站员工业务技术学习、岗位练兵,培养后备管理人员
带领全站员工搞好安全生产、优质服务
负责加油站日常销售及财务的审核、监督
负责对全站员工出勤管理和绩效考核工作
定期向直接上级和领导汇报加油站工作情况
职
责
三
职责表述:负责加油站安全生产工作
工作
任务
定期组织加油站人员对生产、生活及办公设备等进行检查、维护
定期组织加油站人员对消防重点部位、消防器材等进行检查、维护
不定期进行应急预案演练,使全站职工具备正确实施处理突发事件的能力
如遇突发事件,及时向上级领导汇报,并组织全站人员实施应急抢险
职
责
四
职责表述:与其他部门保持良好沟通
工作
任务
与公司内部各职能部门保持沟通,确保加油站正常运行
与政府各主管部门保持联系,确保加油站稳定、安全运行
与客户保持联系,确保加油站优质服务
职 责 五
职责表述:其他
工作 任务
及时完成上级及公司安排的任务
工作权限:
对下属员工的工作安排、调度权;下属员工的奖惩提报权。
工作协作关系:
内部协调关系
公司各职能部门、加油站各岗位
外部协调关系
质检、安监、消防、税务等相关政府主管部门、大客户
工作标准:
1、早上在加油员交接班前15分钟到岗并换好工作服;8点开始参加当班员工的岗前训导,传达上级的各项指示并布置当天的工作;8点30分前会同库管审核本站库存,对可能发生的脱销断档、问题及时协调反馈,妥善处理;8点30分开始检查加油机、油罐和各种设备是否运转正常,有无安全隐患,消防器材是否摆放合理,有无短缺。对发现问题能整改的要立即组织加油站相关人员进行整改,不能整改的要及时书面向公司报告,并采取必要的防范措施,在《站长日志》、《设备管理记录表》上进行相应登记;9点30分前完成《站长日志》的填写。
2、对客户消费量变动较大的要及时进行电话回访;处理站内其他日常事务:卫生状况、审核账目、站内物品的清点;
3、加油站进油时,站长必须在岗,监督卸油操作规程是否到位,验收数据是否完整,损耗是否正常;
4、抓好员工教育及在岗培训,提高员工素质。组织员工学习贯彻上级文件和规定。按规定进行安全教育和预案的演练;
5、每月月底报帐前站长协助库管,准确无误的对站内油品进行清库盘点,并写明详细的损溢分析,超出定耗部分必须做具体的原因分析;
6、及时了解市场变化,遇到油品价格变动时,要第一时间了解中石油、中石化等竞争对手的价格情况,于调价日10:00前上报片区经理;按月度写明站内增量、减量的详细市场分析,并制定下一个月的工作计划,向片区提出市场促销建议,同时每月对加油站工作进行具体总结。
站长考核:
考
核
一
执行力考核:正确领会理解公司制度,高效执行。
考核
内容
对上级部门交待的工作未按质按量按时完成,每项每次扣5分,罚款50元;
站长必须参与每一次加油站油品接卸,每少1次扣5分,罚款50元。
考
核
二
管理考核:包括安全管理、设备管理、资金管理、数质量管理、出勤管理和现场管理
考核
内容
在片区巡检中,发现站内存在挪用、坐支、套取营业款现金,营业款存缴不及时,站内存有瞒报、不报、虚报的应收款、预收款,每次扣10分,罚款200元;
在片区巡检中,发现加油站投币式保险柜管理不到位;员工手中滞留现金过多;加油站站内现金管理交接混乱的,每次扣5分,罚款50元;挪用便利店资金、员工伙食费的每次扣5分,罚款100元;
超市商品出现变质过期影响销售的,便利店有抬价销售和帐外销售行为的,每次扣5分,罚款100元;
各项督查中发现卸油不规范、隐瞒亏损或溢余、虚假回罐等问题,每次扣5分,罚款100元;
发现加油克扣顾客,偷盗油品,销售假冒伪劣和过期商品,收取顾客小费或回扣,每问题每次扣5分,罚款100元;对设备未进行及时保养导致设备老化、损坏,按价赔偿外,罚款50元;
加油站站长在没有特殊情况的前提下,周一至周六均要在岗值班,夜间值班每月不少于22天;白天加油站站长不在站内时,库管必须在岗;遇有报账日,加油站站长到公司报账,需在《站长日志》中标明。遇有其他事情不能在岗,要向片区经理和人事经理请假,得到允许后方可离岗,回站后按时销假;加油站站长、库管值班时,要分别填写在《站长日志》上,并签署
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