《文书与档案理基础》2014年3月月考试题.pptVIP

文书与档案管理基础;;;3月月考;5．以下不属于“文书处理部门立卷”模式的是 A．集中式 B．兼职型 C．“谁办谁立卷” D．部门式 6．省去了复杂和繁琐的立卷过程，简便快捷，适合当前现代化办公要求的立卷方式是 A．立薄卷 B．以件代卷 C．一事一卷 D．立纯卷 7．于右侧装订的案卷，文件的反页应在哪个位置编号 A．左上角 B．右上角 C．左下角 D．右下角 8．文件处理部门在立卷基本结束后，编制移交案卷目录和立卷说明，连同案卷一起向机关档案室移交的工作称为 A．组卷 B．归档 C．归类 D．装订 ;由谁来立卷;组织型;代号;左上角;9．卷内文件页应有页号，并填写每份文件的起止页号，下面列举的例子中对页号表述正确的为 A．第一页至第九页 B．第1页至第9页 C．1～9 D．第1～9页 10．选出不属于档案收集方法的选项 A．“帐外”文件的收集 B．科技档案的收集 C．“帐内”文件的收集 D．零散文件的收集 11．根据人们写字和阅读习惯，竖向书写的文件，装订线一般在哪侧 A．左侧 B．上侧 C．右侧 D．下侧 12．案卷装订打孔时要求等间距，即孔与孔之间的间距为 A．4cm左右 B．5cm左右 C．6cm左右 D．3cm左右 ;13．归档文件应按件装订，下列表述正确的是 A．定稿在前，正文在后 B．被转发文在前，转发文在后 C．正文在前，附件在后 D．复制件在前，原件在后 二、多项选择题 41.办公室具有（ ）性质。 A.辅助性 　B. 管理性 C.综合性 D.中介性 E.独立性 42. 文书工作和档案工作的特征有（ ） A、管理性 B、服务性 C、政治性 D、保密性 E 事务性 ;辅助性：;一、文书工作和档案工作的特征; ;43.事务性公文是伴随着机关、企事业单位事务工作产生的，下列说法正确的是（ ）。 A. 事务性公文行文对象灵活 B.事务性公文不具有权威性 C事务性公文不具有强制性 D. 事务性公文具有强制性 E. 事务性公文具有权威性 44.按性质、作用划分公文的种类有 A.法定行政公文　　B.事务性公文　　　　 C.规范性公文　　　D.通用公文 45.行文制度???括 A.行文关系　　　B. 行文规则　 C.行文方式　　 D. 行文内容　　　E.行文过程 46.档案资料编研的形式主要有 A.参考资料　 B.专题目录　　 C.文件汇编　　　 D.档案资料信息摘报 ; ;提供利用：;47.照片文件卷内目录包括（　　　　）项目。 A.照片号、底片号 B.题名　　C.拍摄时间　　 D. 备注　　　 E.页码数 48.磁性载体档案的种类有。 A.计算机磁带　 　B.硬磁盘　　　　C.软磁盘　　　 D.录像带、.录音带 49.立卷的准备工作包括 A. 机关档案室（人员）的业务指导和监督　 B.立卷工作会议　 C.立卷业务培训 D.文件材料的收集和整理 　 E. 编制立卷类目 50.简易的立卷方式有 A.一事一卷 B.立纯卷 C.立薄卷　 　 D.以件代卷;三、判断题（正确 “A”，错误 “B”） 71．组卷时卷内文件排列次序应注意附件在前，正件在后。 72．办公室具有参谋和咨询职能，主要从收集资料和协助决策两个方面发挥这一职能。 73．在对卷内文件进行编号时，空白页也需编号。 74．电子文件的整理与归档和纸质文件整理的最大区别，在于电子文件的整理要选择载体和进行刻录工作 75．印章加盖应规范，要求盖在正文之后的落款和年月日上，上不压正文，下不压年月日。 76．案卷标题“三要素”是由制发者、问题和名称三部分内容构成。 ;选择确定存储载体;三、判断题（正确 “A”，错误 “B”） 77．党政机关公文，既可发给组织，也可发给个人。 78．档案来源于文书，所有的文书都能转化成档案。 79．维护档案的完整与安全，是档案工作中贯彻始终的一项基本要求。 80．立卷说明是年度立卷工作结束的标志之一，是编写机关全宗指南的主要依据和参考。;统一领导，分级管理;四、简答题 101. 什么是传阅？请简述传阅时的相关要求。答： 102.简要回答会议文件的收集渠道有哪些。 答： ;四、简答题 103.文书处理的基本原则是什么？ 答： ;实事求是：;实事求是：;五、综合应用题;事业心强，责任感强：