国际贸易实务 第10章 出口单证的制作(清华).pdfVIP

第十章 出口单证的制作 本章要点 ●出口单证的主要内容 ●出口单证的缮制方法 ●出口单证的具体要求 所谓单证，就是在进出口业务中应用的单据 与证书，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交 付、运输、保险、商检、结汇等。就出口而言， 出口单证是出口货物推定交付的证明，是结算的 工具。 第一节 托运单 托运单是出口单位在报关前委托承运人 或其代理人办理出口运输（主要是海运）手 续的一种单据，是日后制作提单的主要背景 材料，如果缮制错漏、延误等，就会影响结 汇单证的正确制作、快速流转，从而影响安 全结汇。 托运单的主要内容及其缮制方法  ⒈托运人 也称发货人，一般情况下，填写出口单位的名称和地址。如果 真实发货人为出口单位以外的其它单位，只要信用证无特别声明， 如实填写也是可以接受的。  ⒉收货人 ⑴记名收货人 记名收货人是直接将收货人的名称、地址完整地表示出来的方 法。一般来说，收货人既是合同的买方。 ⑵指示收货人 指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来。常用空白指示 和记名指示两种表达法。  ⒊被通知人 这一栏中应填写接受船方发货到通知的人的名称与地址。被 通知人的选择与确定的权利是合同的买方或买方代理人。有时买 方确定本人为被通知人，有时将自己的代理人或其他与其联系较 密切的人确定为被通知人。 托运单样单 托运单样单 托运单样单 托运单的主要内容及其缮制方法  ⒋托运单编号 一般填写商业发票的号码。  ⒌目的地 按信用证的目的港填写  ⒍运输标志 买卖合同或是信用证都规定了唛头。填写这一栏目时，要求填 写内容和形式与所规定的完全一致。如果买卖合同和信用证中没 有规定唛头，可填写 “N/M” （无唛头），也可以自行选择一个合 适的唛头。  ⒎数量 托运单中的件数指最大包装的件数。如果为集装箱托运，应填 写集装箱个数。  ⒏货物说明 这一栏可以只填写货物的大类名称或统称。但是，如果同时出 口不同种类的商品，应分别填写。 托运单的主要内容及其缮制方法  ⒐重量 重量栏应分别填写毛重和净重。  ⒑尺码 该栏目填写一批货的尺码总数，一般单位为立方米。  ⒒装运期 装运期严格按照信用证或合同规定填写。  ⒓有效期 该栏目填写一般按照信用证规定填写，如果信用证对此未作规定， 依据《UCP500》规定信用证至运输单据签发日后21天内有效。  ⒔存货地点 也就是实际货物存放的场站或仓库名称，内容用中文填写。  ⒕可否转船 按合同或信用证的规定填写“允许”或“不允许”。  ⒖可否分批 按合同或信用证的规定填写“允许”或“不允许”。 托运单的主要内容及其缮制方法  ⒗运费 该栏目不显示具体运费，只填写运费由哪一方支付，如： “运费待付”或“运费预付/已付”。  ⒘托运单日期 该日期必须早于最迟装运期和有效期，可以是开立发票的日 期，也可以早于发票日期。  ⒙提单正本份数 按实际提单正本份数填写。有时填写全套提单，按照惯例解 释为两份正本提单。  ⒚提单副本份数 按实际所需提单副本份数填写，通常留作出口单位留底或按 客户要求寄单。  ⒛特别条款 填写信用证或合同中有关运输方面的特殊要求。  21.签字 经办人签字，出口企业盖章。 第二节 出口货物报关单 出口货物报关单是出口单位向海关申报 货物出口的单证，是由海关总署统一印制的， 是海关依法监管货物出口、征收关税、编制 海关统计表以及处理其他业务的主要凭证。 出口货物报关单样单 出口货物报关单样单 出口货物报关单样单 报关单的主要内容及其缮制方法  ⒈预录入编号