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汉语百科知识与写作 应用文写作 关于 “应用文”的概念，目前并无统一严格的定义，也不可能会有这样的定义，不同的学者和书籍 往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征： 1.写作目的明确 应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。 2.语言表达规范 应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这 一点和文学作品形成了鲜明的差异。 3.格式体例稳定 大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文 时必须遵守格式体例的要求。 4.时间要素明确 应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素 非常明确。 应用文四要素 A，主题 每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出 B， 为谁而写 私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众 而写；海报为某一群人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能 全面地传达给对方。 C， 写作目的为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信 息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目 的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。 D， 文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广 告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。[1] 应用文的特点 一、实用性强 应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。 二、真实性强 “真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反 映的情况、问题，叙述的事实 是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺 术加工。 三、针对性强 它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。 四、时效性强 应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一 般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。 不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。 1 五、格式化比较固定 应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家 统一规定，如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好 地发挥它的工具作用。 应用文的种类及用途 一按照不同的用途，可以分为两大类： ( ) 一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的； 一类是个人或集体用来处理私事的。 二按照不同的性质，可以分为以下三类： ( ) 一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍 信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、聘请书）、启事、会议记录、读书笔记、说明书、 通知等。 公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如： 布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的 场合。 事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理 日常事务时所使用的一种应用文。 三这些应用文的主要用途是： ( ) 1.传递信息 2.处理事务 3.交流感情 4.用作凭证 应用文的格式 ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的×××等。 ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会 违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 ③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一 是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在 “此致”的下一行，顶