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响应招标文件实质性要求和条件 招标与投标实质上是一种买和卖的行为，只不过这种买与卖完全遵循着公开、公平 和公正的原则，按着法律规定的程序和要求进行 , 这与传统的物资采购相比，无论从采购 的管理思想还是采购方式都有很大的不同。 ( 来自中国招标网 ) 对于招标方来说，采购的所有 要求和条件完全体现在招标文件之中， 这些要求和条件就是评标委员会衡量投标方能否中标 的依据， 除此之外不允许有额外的要求和条件。 而对于投标方来说， 必须完全按照招标文件 的要求来编写投标文件， 如果投标方没有按照招标文件的要求对招标文件提出的要求和条件 作出响应， 或者作出的响应不完全， 或者对某些重要方面和关键条款没有作出响应， 或者这 种响应与招标文件的要求存在重大偏差， 这些都可能导致投标方投标失败。 例如某招标文件 确定投标有效期为 90 天， 而有的投标企业并没有响应， 在投标文件中却明确自己的投标有 效期为 60 天。 这样既使你的投标文件做的再出色， 其他方面的承诺再好， 仅此一条就在评 标开始前的符合性检查中被淘汰出局了。 《中华人民共和国招标投标法》规定， “投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和 条件作出响应” 。有关主管部门也对不响应实质性要求和条件的投标作为废标处理作出了若 干具体规定。 因此投标企业在编制投标文件时， 一定先认把招标文件中提出的所有实质性要 求和条件是什么搞清楚，并在投标文件中一一作出响应。 这里所谓 “实质性” 要求和响应， 是指投标文件所提供的有关资格证明文件、 提交的投 标保证金、 技术规范、 合同条款等要与招标文件要求的条款、 条件和规格相符， 并且没有重 大偏差。 目前在国际招标方面， 外经贸部对没有对招标文件作出实质性响应而应予废标的有 关方面问题做出的规定主要有： ( 选自中国招标网 ) 1 ） 投标??未提交投标保证金或金额不足、保函有效期不足、投标保证金形式或出证银行 不符合招标文件要求； 2 ）超出经营范围投标； 3 ）资格证明文件不全； 4 ）投标文件无法人代表签字，或签字无法人代表有效委托书； 5 ）业绩不满足招标文件要求； 6 ）投标有效期不足； 7 ）不满足技术规格书中主要参数和超出偏差范围。 对投标文件中的重大偏差问题，国家计委等七部委于 2001 年 7 月 5 日联合发布的 《评标委员会和评标方法暂行规定》对投标文件中重大偏差的认定作了进一步解释： ? 没有按照招标文件要求提供投标担保或者所提供的投标担保有瑕疵； ? 投标文件没有投标人授权代表签字和加盖公章； ? 投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限； ? 明显不符合技术规范、技术标准的要求； ? 投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合招标文件的要求； ? 投标文件附有招标人不能接受的条件； ? 不符合招标文件中规定的其他实质性要求。 《规定》 明确投标文件有上述情况之一的， 为未能对招标文件作出实质性响应， 属重大偏差， 应作废标处理。 投标企业应当特别注意， 在规范的招标投标活动中， 对技术、 商务等方面的重要条款在 招标文件中都是加注“ * ”号，若其中一条不满足将导致废标。出此以外，对于那些投标 文件中虽存有漏项、 技术信息和数据不完整以及某些内容含义不明确等方面的问题， 而这些 问题又不影响对招标文件的实质性响应，评标委员会是允许投标人在评标结束前予以补正， 一般都是安排在询标阶段进行。 但是补正这些遗漏和不完整不允许对其他投标人造成不公平 的结果。 在实际操作中，投标企业在对招标文件的实质性响应方面，还要注意把握好以下几点： ? 投标截止时间和投标文件送达 。为了保证公平竞争， 《招标投标法》规定，投标人应当 在提交投标文件的截止时间前， 将投标文件送达投标地点， 对投标截止时间后送达的， 招标 人应当拒收。如某招标文件规定投标截止期为某日上午 10 时，那么投标文件就必须在 10 时以前送达招标方， 否则投标文件不于接受。 如果仅仅因为迟交了几分钟， 企业所做的一切 投标努力都白费了， 这岂不是太可惜了吗？因此， 投标企业在派人送交或邮寄递交投标文件 时， 要充分考虑到送交过程中发生飞机误点、 交通阻塞等意外情况， 以免因此而延误投标时 间，一定要留有充足的时间，保证按时送达指定地点。 ?