FICO面试精选.docVIP

1、总帐科目主数据的的科目创建过程中，组科目号的作用是什么？ 答：组科目号是为了做合并报表用的，用CX17可以看到所有的组科目号（组科目号的创建和普通科目的创建是一样的操作），在做报表合并的时候它会根据组科目号把挂着这个组科目号的总帐科目都归集到一起，然后通过CXCD事务码进入，转到——总计记录的数据库列表，可以看到归集到组科目号下的费用，同时可以看到是那个公司转过来的金额（补充：CX1X是编辑合并组层次结构事务码）。 2、总帐科目主数据的的科目创建过程中，控制数据视图中的未清项目管理有何作用？ 答：对于你想随时核对一组记帐的余额是否为零的帐户，你应支持未清项目管理。在帐户的主记录中，应选择字段未清项目管理。 示例： 对于GR/IR暂记待结帐户，你想核对是否已收到采购定单的已收到货物的相应发票。对于该帐户，应在主记录中支持未清项目管理。对于具有未清项目管理的帐户，未清项目总是确保存在。这是因为如果所有的行项目均已被结算，你只能将凭证归档。 注释： 若随后定义总分类帐的未清项目管理，则该输入项只适用于在其后被记帐的项目。在更改日期，帐户必须显示一个零余额。另外，当取消此标记时，余额必须为零。因此，在主记录中进行任何更改之前，应结算保留的未清项目。 未清项(Open Item)，表示财务凭证行项目的一种挂账的状态，这种状态，提示该行项目需要被清帐(Clearing)。在 FS00 设置科目的时候，有一个选项是 Open Item Mngment，该选项选中后，表示财务凭证行项目中记账科目为此科目时，该行项目有未清或者已清的状态。已清项(Close Item)，表示该行项目已经被清帐。具体应用中，Open Item Mngment 用得比较普遍的是应收（客户）和应付（供应商）的科目。此外，在总帐中，也有一些应用，比如对于银行的对账单，也一般使用，这样可以再对帐无误后再做清帐。为什么需要使用到未清项管理？目的是为了记录完整的业务交易。比如对客户A有两笔应收款 A1 与 A2，A1 因为有些商务纠纷，可能需要进一步交涉，所以客户先针对 A2付款。如果没有未清项管理，这一笔收款可能只能针对时间顺序靠前的交易 A1 了，显然，这样是一种比较混乱的状态。实际上，几乎大部分科目理论上都可以进行未清项管理，但是，有可能这样做不能带来显著的效益反而带来管理成本的增加。 在 SAP R/3 中，使用 FBL1N , FBL3N, FBL5N 分别可以查看供应商，总账，客户类型科目的未清已清项。供应商(K)的未清已清项存放的表分别是 BSIK, BSAK总账(S)的未清已清项存放的表分别是 BSIS, BSAS客户(D)的未清已清项存放的表分别是 BSID, BSADI 表示未清，A 表示已清。必然的，这六个表的数据与 BKPF 和 BSEG 表有一定的冗余，其中，BKPF 是财务凭证抬头，BSEG 是财务凭证行项目。在财务凭证记账的时候，数据被插入 BKPF 和 BSEG，如果有必要，数据同时插入以上六张表中的一个未清表。做清帐的时候，数据从六张表中的一个未清表删除，同时插入对应的已清表。需要注意的是，这几张表都特别庞大，特别 BSEG ，它是一个簇表。这个时候，写程序从这几张表中取数一定要注意，考虑到如何取数据的效率最高。 3、 总帐科目主数据的的科目创建过程中，创建/银行/利息视图中的字段状态组有何作用？ 答：对于许多总分类帐来说，记帐需要相同的字段，你应为一组总分类帐定义字段状态。可将定义存储于字段状态组下。将组代码输入总分类帐的主记录中。字段状态组与公司代码无关，即它们不依赖于公司代码但取决于字段状态变式。在标准系统中，对于字段状态组，每个公司代码存在一个单独的变式。变式的名称与公司代码相同。每个公司代码分配给具有相同名称的变式。如果这些公司代码分配给相同的字段状态变式，你可以以多个具有相同的字段状态组的公司代码进行工作。对于记帐代码，可以单独为每个记帐代码定义字段状态。 字段状态组是为了确定科目类型，同时在定义科目的时候可以通过字段状态组来确定我们在对该科目出凭证的时候出现的视图和那些是必填项目那些是可选项目。 4、请介绍下预制凭证、暂存凭证、模板凭证的作用及区别？ 在sap中有park document(预制凭证) hold document（暂存凭证） post document （） 在这三中凭证中，park凭证是预制凭证，预制凭证必须具有完整性。它的产生是基于内部控制的思想，一定权限的人做park document ,而另一些权限高的人做做post。也就是park document并没有过账，不产生相应的过账记录。而hold document是暂存凭证，这种凭证可以是不完整的,也是可以任意修改的。 （1）